(19)中华人民共和国国家知识产权局
(12)发明专利申请
(10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201910865424.7
(22)申请日 2019.09.12
(71)申请人 宁波东冉智能科技有限公司
地址 315000 浙江省宁波市江北区长兴路
199号10号楼511室
申请人 浙江万里学院
(72)发明人 张惠斌 朱旭萍 周雏京 薛立新
(74)专利代理机构 宁波市鄞州甬致专利代理事
务所(普通合伙) 33228
代理人 李迎春
(51)Int.Cl.
G06K 7/10(2006.01)
(54)发明名称RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜控制方法(57)摘要本发明公开了一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，包括如下步骤：S1、将档案放置于档案盒内；S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定，用户根据管理端发送的上架指令，将 需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上；S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存。本发明每个RFID盒定位板单独感应放在其上的档案盒电子标签，实现盒位与档案UID的一一对应关系，并通过控制器与上位机通信，便于查和
校对。权利要求书2页 说明书7页 附图3页CN 110705323 A 2020.01.17
C N 110705323
A
1.一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1、将档案放置于档案盒内；
S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定，用户根据管理端发送的上架指令，将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上；
S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存；
S4、用户根据管理端发送的下架指令，将档案进行下架； 其中，上架指令包括首次批量上架指令和指定位置上架指令。
2.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S2中，若管理端发送的是首次批量上架指令，则步骤2具体为：用户根据管理端发送首次批量上架指令至控制器，用户直接将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上，管理端自动将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定。
3.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S2中，若管理端发送的是指定位置上架指令，则步骤2具体为：S21、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定；
S22、管理端发送指定位置上架指令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器点亮在对应的智能密集架或保密文件柜的指定RFID盒定位板上的指示灯；
S23、用户根据指示灯将需要入库的档案盒放置于指定RFID盒定位板上；
S24、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，并与指定位置上架指令核对，若一致，则执行步骤S25，否则执行步骤S26；
S25、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
S26、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误上架，若是，执行步骤S27，否则，等待指定的档案盒上架；
S27、在指定UID下的错误RFID盒定位板上，控制器控制其指示灯闪烁显示，执行步骤S28；
S28、错误RFID盒定位板上的档案盒下架，并熄灭其指示灯，重复步骤S23、S24直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
4.根据权利要求3所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S25中，控制器发出上架正确语音提示，在步骤S27中，控制器发出上架错误语音提示。
5.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S4中，若下架指令为指定位置下架指令，其具体步骤如下：S41、管理端发送指定位置下架命令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器控制指定RFID盒定位板的指示灯点亮；
S42、用户根据指示灯将需要下架的档案盒在指定RFID盒定位板上下架；
S43、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否为空，若是，则执行步骤S44，否则执行步骤S45；
S44、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
S45、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误下架，若是，执行步骤S46，否则，等待指定的档案盒下架；
S46、在错误下架的RFID盒定位板上指示灯闪烁显示，执行步骤S47；
S47、放回错误下架的档案盒后，对应的RFID盒定位板指示灯熄灭，重复步骤S42、S43直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
6.根据权利要求5所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S44中，上位机发出下架正确语音提示，在步骤S46中，上位机发出下架错误语音提示。
7.根据权利要求5所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：在步骤S47中，控制器采集错误下架的档案盒存放盒位、UID、下架时间和归还时间，若超过三分钟未归还错误下架的档案盒，控制器将错误下架的档案盒存放盒位、UID和下架时间上传至管理端作为异常下架记录保存，上位机发出报警信号。
8.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：该控制方法还包括步骤S5档案盘点，其具体步骤如下：
S51、管理端发送档案盘点命令至上位机，上位机再发送顺位读取UID指令到控制器；
S52、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID 和盘点时间；
S53、控制器将读取的信息上传至上位机，上位机再上传至管理端并保存至管理端的数据库中；
其中，无档案存放的RFID盒定位板存放盒位为空。
9.根据权利要求1所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：该控制方法还包括步骤S6档案监控，其具体步骤如下：
S61、管理端发送档案监控命令至上位机，上位机再定时发送顺位读取UID指令到控制器；
S62、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID，并将其采集到的信息传递至管理端；
S63、管理端对采集到的信息与数据库中的信息进行比较，判断并记录非法下架、存放位置错误的档案信息，形成报警记录。
10.根据权利要求1-9任一所述的RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，其特征在于：用于智能密集架任意列、节、层位置以及保密文件柜的操作方法。
RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜控制方法
技术领域
[0001]本发明涉及密集架、保密文件柜技术领域，具体是一种基于RFID的密集架、保密文件柜的精准盒定位控制方法，广泛应用于人事档案、技术档案、营销档案及法律文书档案架、柜、箱领域。
背景技术
[0002]传统的密集架、保密文件柜等档案盒的位置信息很难随时采集，同时借阅、下架(不在位置上)等情况无法实时记录，不能与服务器端联网，智能控制密集架、保密文件柜的合拢与分开，无法实现远程管理。
[0003]目前的智能型密集架、保密文件柜大多是在密集架基础上配置电动并增加安全保护功能，也有少部分通过灯光定位实现引导功能，但仍存在无法对档案在不在架进行识别、哪个档案放置在哪个位置进行精准识别。传统技术中的光感存在衰减、上灰等因素会造成系统不稳定，同时传统的智能型密集架、保密文件柜因只有安全保护功能和灯光定位引导功能，无法实现所有档案的电子盘点、巡检等问题，在档案的定位上非常局限，大大影响了档案管理的工作效率。
发明内容
[0004]本发明所要解决的技术问题是：提供一种能够大大提高档案或文件管理的工作效率，并显著提高智能密集架、保密文件柜的用户使用体验的控制方法，解决了现有方法中存在的无法精准识别(上架、下架)、电子盘点、电子巡检监控等问题。
[0005]本发明解决上述问题所采用的技术方案为：一种RFID盒定位技术的智能密集架、保密文件柜的控制方法，包括如下步骤：
[0006]S1、将档案放置于档案盒内；
[0007]S2、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定，用户根据管理端发送的上架指令，将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上；
[0008]S3、RFID盒定位板上的控制器读取档案盒的存放盒位、档案编号和UID信息并发送至管理端的数据库中保存；
[0009]S4、用户根据管理端发送的下架指令，将档案进行下架；
[0010]其中，上架指令包括首次批量上架指令和指定位置上架指令。
[0011]优选的，在步骤S2中，若管理端发送的是首次批量上架指令，则步骤2具体为：用户根据管理端
发送的发送首次批量上架指令至控制器，用户直接将需要入库的档案盒放置于RFID盒定位板上，管理端自动将档案盒上电子标签的UID 与档案的档案编码进行绑定。[0012]优选的，在步骤S2中，若管理端发送的是指定位置上架指令，则步骤2具体为：[0013]S21、管理端将档案盒上电子标签的UID与档案的档案编码进行绑定；
[0014]S22、管理端发送指定位置上架指令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器点亮在对应的智能密集架或保密文件柜的指定RFID盒定位板上的指示灯；
[0015]S23、用户根据指示灯将需要入库的档案盒放置于指定RFID盒定位板上；[0016]S24、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，并与指定位置上架指令核对，若一致，则执行步骤S25，否则执行步骤S26；
[0017]S25、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
[0018]S26、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误上架，若是，执行步骤S27，否则，等待指定的档案盒上架；
[0019]S27、在指定UID下的错误RFID盒定位板上，控制器控制其指示灯闪烁显示，执行步骤S28；
[0020]S28、错误RFID盒定位板上的档案盒下架，并熄灭其指示灯，重复步骤S23、 S24直至指定RFI
D盒定位板上的指示灯熄灭。
[0021]优选的，在步骤S25中，控制器发出上架正确语音提示，在步骤S27中，控制器发出上架错误语音提示。
[0022]优选的，在步骤S4中，若下架指令为指定位置下架指令，其具体步骤如下：[0023]S41、管理端发送指定位置下架命令至上位机，上位机再发送至控制器，控制器控制指定RFID盒定位板的指示灯点亮；
[0024]S42、用户根据指示灯将需要下架的档案盒在指定RFID盒定位板上下架；[0025]S43、控制器读取指定RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否为空，若是，则执行步骤S44，否则执行步骤S45；
[0026]S44、控制器控制指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭；
[0027]S45、控制器读取其他RFID盒定位板上档案盒的UID，判断是否存在错误下架，若是，执行步骤S46，否则，等待指定的档案盒下架；
[0028]S46、在错误下架的RFID盒定位板上指示灯闪烁显示，执行步骤S47；
[0029]S47、放回错误下架的档案盒后，对应的RFID盒定位板指示灯熄灭，重复步骤S42、S43直至指定RFID盒定位板上的指示灯熄灭。
[0030]优选的，在步骤S44中，上位机发出下架正确语音提示，在步骤S46中，上位机发出下架错误语音提示。
[0031]优选的，在步骤S47中，控制器采集错误下架的档案盒存放盒位、UID、下架时间和归还时间，若超过三分钟未归还错误下架的档案盒，控制器将错误下架的档案盒存放盒位、UID和下架时间上传至管理端作为异常下架记录保存，上位机发出报警信号。
[0032]优选的，该控制方法还包括步骤S5档案盘点，其具体步骤如下：
[0033]S51、管理端发送档案盘点命令至上位机，上位机再发送顺位读取UID指令到控制器；
[0034]S52、控制器依次读取其连接的所有RFID盒定位板上档案盒的存放盒位、档案编号、UID和盘点时间；
[0035]S53、控制器将读取的信息上传至上位机，上位机再上传至管理端并保存至管理端的数据库中；
[0036]其中，无档案存放的RFID盒定位板存放盒位为空。
[0037]优选的，该控制方法还包括步骤S6档案监控，其具体步骤如下：
[0038]S61、管理端发送档案监控命令至上位机，上位机再定时发出顺位读取UID 指令到
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