检索工具应具备下述三个条件: |
(1)详细记录所著录文献线索,读者可根据这些线索查所需文献。 |
(2)根据检索标识,如分类号、主题词、文献号代码等寻所需文献。 |
(3)提供检索的必要手段,如分类索引、主题索引等,便于读者检索。 |
检索工具的类型 |
按出版形式划分 |
期刊式检索工具 | 有长期固定的刊名,定期连续出版的一种检索刊物,如美国医学索引、中文科技资料目录等。报道文献以近期为主,能及时反映新发表的科研资料。 |
特点:有连贯性,可长期积累,卷期与卷期之间衔接,无中断及重复。 | |
单卷式检索工具 | 以某一学科或专题为检索内容,报道若干年内该学科领域的文献,可一期或不定期出版。 |
特点:专业性强,文献集中,专题文献检索方便,价值也高 ,如"1949~1979年医学论文累积累引",按学科分班出版。 | |
附录式检索工具 | 不单独出版,附于图书或论文之后,常以参考文献的形式出现,是著者著书和写文章时的参考资料,是经过精选出来的丈献,有较大的实用价值,是查阅文献的方法之一。 |
特点:它是专题索引,同一专题,文献集中,但有局限性,易漏检。 | |
卡片式检索工具 | 编制者按自己的需要,把所需内容摘录在文献卡片上,分类整理排列而成。 |
特点:可自由组合排列,也可随时增减,逐步积累,灵活性大,根据学科发展,不断进行更新,但体积大,成本高,不便携带。 | |
胶卷式检索工具 | 是以缩微胶卷形式出版的检索工具。 |
它的优点是缩小了检索工具的体积,出版速度快,但要通过缩微机才能阅读,不及卡片式检索工具方便。 | |
磁带式检索工具 | 已是随计算机在图书馆应用而发展起来,通过程序设计,将文献资料的文字和符号转换成机器语言,存储在计算机磁带上。 |
特长:磁带具有容量大、记录速度快、重量轻、体积小、便于保存和传送的特点。 | |
目 录 | 目录是对出版物按其外表特征进行著录而成,以书或刊作为目录的基本单位,对内容特征揭示少,著录项目包括书名、刊名、著背、出版项(出版者、出版地、出版年、版次和页数、开本、定价)等项目。目录主要有4种: | |
书名目录 | 按书刊名英文字母或汉语拼音字顺排列而成,查方便。由于同一类书首字母不同,而分散排列,按字顺不能很快查全是其缺点 | |
分类目录 | 是按学科内部逻辑次序排列而成,从总论到各论,从一般到具体,从低级到高级,从简单到复杂,分门别类进行编排,配有分类号的检索系统。其特点是系统性强、族性检索方便 | |
著者目录 | 按姓在前、名在后著录,按姓氏首字母字顺排列,查方便。 | |
主题目录 | 是用规范化语言描述文献的主题内容所制成的目录,专指性强,灵活性高, 按主题词字顺排列,查方便。 | |
题 录 | 只著录文献的外部特征,以一个内容上独立的文章作基本著录,包括文献篇名、著者、刊名、年、卷、期、页码、语种等,时差短因而报道快、全,出版迅速。 | |
索 引 | 文献的内外特征按照一定的描述语言构成索引的标识,索引与目录、题录不同,除报道文献外部特征外,还报道内容特征。索引收录文献较全,报道量大,检索性能好,有较高的质量 | |
文 摘 | 比目录和索引更受读者欢迎,文字少,内容简要,能反映文章 的重点内容,包括研究目的、观点、研究方法、数据、结论等。它的特点是:①读者能通过文摘判断是否为所需的内容,以免误检、漏检;②节省阅读全文的时间;③消除文种障碍,英文居多;④对国内未收藏刊物的文献有一个了解。 | |
综合性检索工具 | 收录范围是多学科的,适用于检索不同学科专业文献,如美国《医学索引》、《中文科技资料目录》系列分册。 |
专业性检索工具 | 收录范围仅限于某一学科或专业,专业性强,如《荷兰医学文摘》、《中国医学文摘》,按学科分类检索,如科技人员检索特定专业,内容更集中、系统。 |
单一性检索工具 | 收录文献只限于某一特定类型的范围,如专利文献,以新技术发明作为检索对象。 |
手工检索工具 | 由印刷型检索工具构成。如各种索引、题录、文摘等。 |
计算机检索工具 | 由电子计算机检索系统构成。具有密度高、容量大、查速度快、不受时空限制的优点。 |
检索工具内容结构 |
检索工具的内容结构大致由四部分组成: |
编辑使用说明 |
为使用者提供必要的指导,包括编制目的、使用范围、收录年限、各种著录格式、查方法及注意事项,常以编辑说明作一介绍。 |
正文部分 |
检索工具记录的不是文献的全文,仅著录文献的外部特征和内容特征,包括文献篇名、著者和文献来源正文部分。是检索工具的主体,如为文摘式,除上述项目外还有文摘供读者进行文献筛选。 |
索引部分 |
检索工具正文部分多按分类编排,检索时为提高检索效率,可利用各种索引,如主题索引、著者索引、专利索引等,索引种类越多,检索途径越多,检索效率越高。 |
附录部分 |
包括摘用的刊物、各种名称的缩写、文字的翻译、术语和文献入藏单位及代号等。 |
各种检索工具都必须具备存储、检索和报道信息的功能,检索工具质量大致可从下述几个方面进行综合评价。 |
1.看学科收录范围是否广泛,以专业面覆盖的大小、摘录出版物的类型多少、报 道量的多少为主要的衡量标准。 |
2.报道速度快慢。从文献发表到检索工具中的时间差。 |
3.检索途径多寡,索引体系是否齐全。 |
4.标引质量高低,对文献进行标引的深度。 |
常用法 | 追溯法 | 分段法 | 浏览法 |
常用法 | |||
又称工具法,即利用各种检索工具查文献的方法,常用法有三种: | |||
本文发布于:2024-09-23 22:34:17,感谢您对本站的认可!
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