来源：多智网校 2009年10月23日 【多智网校:职业考试在线辅导第一门户】 视频课程 模拟考场
题记：秘书，在我国是政府机关，企事业单位普遍设置的一种行政职位；在世界乃是最广泛的社会职位之一，对社会发展起着不可缺少的作用。近年来，秘书学已成为高等和中等专科院校设置的专业之一，也是普遍开设的一门重要基础课程。目前劳动保障部有一项关于秘书的职业标准考试，共分为四个等级，分别为国家职业资格五级（原初级）、国家职业资格四级（原中级）、国家职业资格三级（原高级）和国家职业资格二级，这一举措推进了秘书行业的定位，为秘书人员的就业有了保障机制。
说及秘书，大众会与女人、女性联系起来，社会上流传的“女秘书”，“小秘”；其实不然，男性秘书以前就存在并发挥着不可抹的历史功劳，现在不少高校都已开设文秘专业，有不少男生也开始报名，毕业后纷纷走上秘书岗位。因此如何正确认识男性秘书在社会上的形象，了解他们的职业生存状态成了我创作本文的动机；秘书作用指向服务对象和服务实质内容是时代性和阶级性的有机统一。在努力推进民主与法制建设的今天，认清秘书概念和现象，对
各系统或行业为主体的秘书队伍有现实指导意义。因为它体现了秘书为领导服务和为社会为人民服务的一致性，秘书对领导负责和对社会对公众负责的一致性。这有利于清除权本位、官本位的封建残余意识、推进民主建设；有利于增强秘书对领导履行责任和义务方面的自觉性；有利于反腐纠风、勤政倡廉。本文就近年来我国男性从事秘书职业现状的探讨进行分析和总结。 第一、男性秘书的起源。
1、男秘书很早就在历朝代出现。男秘书很早就出现。在古代，宫中秘藏之书，就是皇宫里秘密珍藏的图书，而管理秘藏图书的官府，名之为“秘书监”，主管官员为“秘书令”；我国古代历史上也有称副职“秘书丞”，分管官员叫“秘书郎”，历朝沿袭至清代，几千年历史有许多相当于现代秘书的职位，但它们都不叫秘书而被称为史官、御史、尚书、掌书记，或中书舍人翰林学士等多由男人担任；但当是时：叫秘书不叫秘书，不叫秘书的却是秘书；直到清末或辛亥革命前后，秘书概念才是名实相符。
2、男秘书的演化；在现代，秘书也叫辅臣，是国家领导人身边参与机要政务掌管机密文件和印玺，掌管宫廷内务的文职大臣，后来沿用至今的国家主管政府事务的部长或常务副
部长。秘书还属行政职位，在现代中国秘书一直被当作一种行政职位，秘书人员被看作行政人员的一部分，而且是核心的一部分。秘书也已成为社会职业，在大、中、小国营企事业单位则是办公室主任和秘书，成为管理和处理日常行政事务的重要人员，成为行政首长的得力助手。我国规定：政府秘书均属国家公务员，秘书长属政务类公务员，一般公务员则属事务类公务员。
3、男秘书职业的初步分析。近年来，根据专家学者调查分析和社会的共同认知，以上职业的秘书男性从业状况是很乐观的，所以说，男性在现代社会上的地位是越来越高，越来越受青睐的。《男秘书走俏女秘书降温》作者提到：“现代老板更重实惠，从许多方面的原因看来，时下男秘书正在变得抢手。”据《黑龙江晨报》报道随着社会的发展，秘书人才市场女秘书一统天下的局面已被打破，男秘书正悄然走俏。黑龙江大学是该省唯一一所开设文秘专业的正规院校。据介绍，近两年文秘专业的毕业生从需求上看，男生分配趋势好于女生，男秘书的市场行情越来越被看好。仅就今年分配情况看，招聘文秘的企业在人才供需会上招兵买马，而且都是优先考虑男生。
面对男秘书悄然走俏的人才市场，社会学家李原教授如是说，企业领导与以往比较更加成
熟现实。男秘书与女秘书相比，从生理机能上更能承担连续性工作，他们不仅可以代替老板处理身边事，更可以放心地派到外地代表老板洽谈生意。加之男秘书家里分心事较少，企业更多地从效益角度考虑使男秘书成了抢手的重要原因。
第二，男秘书职业现状的分析。
1、从男女秘书的性别职业特征来分析男秘书的优越性。现代秘书女性化对男秘书的考验。我国就历史状况来说，男性秘书仍占大多数；近二十年，女性秘书有明显的增加的趋势，可是，从世界范围来看，女性秘书在人数上占绝对优势，这是由女性的心理素质决定的，许多心理学家研究表明：大多数女性温柔、体贴入微、善于管理、善于形象思维、乐于做程序性、重复性工作、适于做体力较轻而且技术要求规范、单纯的工作。所以西方国家中，初级秘书女性达到90%，而高级秘书侧重于调查研究，出谋划策、侧重于逻辑思维和高科技、工作富于变动和挑战性、因此男性占多数。这现象，我国也同西方存在某些共性。男人们在择业时，一直倾向于管理、策划之类的工作，即便无职无权，也要相对独立，不肯亦步亦趋地跟在老板后面看其脸行事！久而久之，种种原因，秘书之职便责无旁贷地落在了女人身上。
从男女秘书的性别职业特征来分析，因为秘书工作是综合性、服务性、程序性、保密性较强的职业，所以男女从事秘书职业的优劣各有说法，专家也各执其辞：女性具有温和、顺从细致、敏感、条理性强、偏重于感性认识、善于形象思维等特征；而男性，多数刚强、果断、粗犷、独立性、冒险性强，偏重于理性认识善于逻辑思维。从能力方面：女性的忍耐力、复述力、自制力普遍高于男性，男性的计算力、概括力、分析力、爆发力普遍高于女性。另：女性适合从事简单的、重复性的、活动范围小、体力较轻的、程式性强的职业；多数男性适合从事复杂的、变化的活动范围较大的，体力较重的、富于创造性的工作。另外男性秘书对外联络，调查研究，文件拟稿，日程安排，参与决策等外向性、技术性、政策性较强的工作更为适合。
对秘书工作有专门研究的田金昌先生归纳总结过给领导当秘书的注意事项，男性在秘书这个职位上不仅极具竞争力，而且还有先天的优势：
谋事不传事，“脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。勤于思考，把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议提供给领导，超前地、有效地为领导当好参谋。“嘴巴要少用”，就是说领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性。女人能让自己
脑子不转的比较多，但能让自己嘴巴不出声儿的很少见。所以，在这一项上，只要男人的智商正常，基本上就能胜出了。
抹事不激，作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系以及主要领导与其他班子成员的关系中，起着非常重要的作用。
2、从《向男性秘书们致敬》想到的。在《向男性秘书们致敬》一文中有人说，变坏的男人往往是从招惹女人开始的。如果这个女人不是别人，偏偏又是自己的顶头上司，事情会不会更糟？秉承“男女搭配，干活不累”的道理，女老板自然会个男士做秘书（这可以理解）。这个在现代意义上的职业，由于大多数都由女性担任的缘故，已经逐渐变得女性化了。但是男秘书的固守，却又把这一角的性别中和了，使它不只是暧昧的代名词。勇于去做男秘书的男人，是对自己的肯定，也是对“秘书”的拯救。但前提首先是，这个男秘书必须是一个自尊、自爱、自重的人。懂得自尊、自爱、自重的男秘书，他的称呼不会被谁随意篡改，也不会惹谁仇视。因为这样的人身上有一种光芒，让卑微者无地自容。只是现在的社会上，还有一些把做男秘书当成是傍女老板的捷径，人们称他们为“少爷”，“少爷”们把
好好的男秘书这一职业搅成了浑水，但这样的男秘书们毕竟是少数，所以男性秘书要做好本职角的确要备受考验。由此看来：男女秘书在不同的单位被使用还是各有优劣。男性秘书要坚持自己的职业的话首先要自尊、自爱、自重。
第三，正确认识男性秘书的社会地位和权力。
1、在我国现代，男秘书担当高级职位。大多数男性秘书人员也可能担任着某种领导职位比如秘书科长、办公室主任等，主管或分管秘书部门的工作，也有自己的下属。这样的秘书人员又得扮演部门领导的角；他必须既要遵循整个组织的总目标，总任务，服从上级领导的指挥，又要充分发挥主观能动性，规划自己职责范围内的工作，善于组织，指导自己的下属去完成各自的任务。男性秘书经常受到领导委派到外地、外单位调查情况、联系工作，或是到下级单位传达指示、听取汇报。这时是兼具双重身分，承担着双重角，既是上级领导的秘书，又代表着上级领导。这种角要求秘书要忠实执行上级的意图，传达上级的指示，不能添枝加叶，假传“圣旨”说清楚哪些是上级的，哪些看法是自己的，不能混为一谈。有一种现象值得注意：女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书侧多数为男性。这由于秘书工作的不同层次、不同内容要求所决定的。据调查，在中国100万名企业
秘书中，男性的比例是相当少的，这和机关秘书正好形成一个十分有趣的反差。也许，这是环境和性质使然，国为相对于商界而言，政界的尔虞我诈需要野心，需要手段，而权利和女很容易使男人犯错误，也很容易坏事。出于可以上述的因素，在男性强权占主流的政界，人们当然更愿意使用男性秘书。但在商界，情况却恰恰相反，男人的野心，男人对金钱的追求，对老板的具有潜在威胁。权力一旦和金钱牵连，再伟大的圣人都难以把持自己的定力。因此，除非老板本身不信这种理念，或者老板有自己的独特想法，或者这位男秘本质忠厚，才有可能被老板重用外，绝大多数老板还是愿意选择女性秘书。原因很简单，相对于男性对权力和金钱的欲望，比较容易满足，比较安分守己，比较能够忍耐，比较愿意服从，另外，职业特性要求秘书比常人要加的谨慎、细致、周全。而在这些方面，女性天生的细腻比男性有太多的优势。特别是在待人接物方面女性的委婉温和更容易令人产生好感，对化解商业交往中的矛盾或尴尬绝对是大有裨益的。因此企业中女性秘书占绝大多数就成了顺理成章的事实。很明显，政界男性秘书多，与商界女性占优势的现象实属有其原因。
2、对现代秘书不良现象的思考。现实生活中，领导公务缠身，对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。而越是这些小事越能体现一些秘书的“成事不足，败事有余”。秘书给领
导败事的主要情况有两种，一种是“假公济私”，打着办公事的旗号为领导办私事，另一种是“假私济私”，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个人的私利。一样的职务、相似的发展轨迹、共同的诱惑、……湖南省政府两名副秘书长接连落马，令人嗟叹。来自2005年11月29日《法制周报》的报道说，湖南省政府前任副秘书长唐见奎因涉嫌受贿144万元，于2003年9月被判无期徒刑；仅过两年，继任者王道生也因受贿400万元被判处无期徒刑，剥夺政治权利终身。“秘书长落马”现象因而受到了瞩目。福建省福州市原市委常委兼秘书长方长明、广东省揭阳市政府原副秘书长赖振才、安徽省阜阳市委原秘书长张华琪、四川省成都市政府原副秘书长李大地、河南省焦作市委原副秘书长李应良、湖北省武汉市政府原秘书长梁耀源……他们的罪行差不多都是受贿、贪污、滥用职权，其中还有人领到了最重的刑罚——死刑，借领导之名，谋个人之利。所以，作为领导的秘书无论男女，只能好事，不能败事，否则就身陷囹圄的下场，这些领导秘书“翻船”的深刻教训，值得我们认真借鉴和深思。
综上所述，在秘书职业腐败越来越透明的形势下，男性秘书要做好领导和组织的工作，发挥作用，并且处混乱而独净，必然备受关注和影响，这样才能得到社会公众的好评和认可。我作为秘书专业的一位男生，我深知社会呼吁的是一种文明与知礼的职业环境，我们
从事秘书这一职业的优势和良好的国内就业形势，不是用来炫耀的，但同时也是光明正大、不卑不媚的；于是，现阶段我们男性从事秘书职业仍然须认清秘书现象，正确对待优缺点，把握秘书规则，摸索出一个备受认可的职业方向，我们的前景是乐观的。
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