按照东北财经大学数字校园建设规划，2010年下半年东北财经大学邮件系统进行了升级和改造。不仅在邮件系统界面带来最直观的感受，而且新增加了很多功能。
下面做一个详细的说明，以方便我校教师用户的使用。希望各位老师能仔细阅读，并欢迎各位老师来电或通过邮件咨询您在邮件系统使用过程中遇到的各种问题。
一、 界面友好，风格清新
新版邮件系统对整个邮件系统的整体外观进行了彻底的改变，除了保证邮件系统重要的发信和收信功能在显要位置显示外，还有一个非常美观的交互页面，所以相信对于新系统已经使用了一段时间的各位老师最直接的感受就是整体页面风格的改变。
图1.1登录页面
图1.1是邮件系统的登录页面，简单但是却清新的页面给人一种舒服的感觉，键入用户名和密码之后，还可以选择页面的风格，目前默认三种配方案，包括默认的蓝、橘红和绿如图1.2：
图1.2三种配方案的比较
二、 邮箱主功能
当我们进入邮箱主页之后，新版系统可以提供给我们很多相关信息，如图2.1中
图2.1邮箱主页面
在整个主页面上，我们分别来解释各个板块所对应的功能。
1) 人性化的设计
在邮箱系统的设计上体现了更多人性化的设计，比如在图2.2中对应图2.1中红方框位置：
图2.2
系统可以在您登录时，显示您的姓名以及您所使用的邮箱的名称，并且根据当前登录时间显示问候语，同时可以很直观地看到当前的日期以及对应的农历日期。这些小工具都体现了人性化的设计，使您的邮箱使用更加方便。
2) 更大的邮箱容量
目前我们在升级系统之后将用户的邮箱容量都提高到了1G，如图2.3中所示：
图2.3
通过这样一个直观的通知栏目，我们可以清晰的看到，邮箱的容量大小，以及目前邮箱的空间使用情况（以百分比显示），并且可以看到总邮件数量，以及其中未读邮件数量，并且提供了未读邮件的快捷链接，方便您快速阅读新邮件，管理邮件夹选项将在后面具体说明。
3) 我的信息
图2.4我的信息
图2.4对应图2.1中绿方框内的内容，这是邮件系统新加入的叫做“我的信息”模块，从这个小窗口我们可以看到一些信息，比如上次登录的时间、登录的反垃圾邮箱
IP地址以及登录方式。这样可以很直接的反映邮箱的安全情况，对于一些安全问题的出现提供一种查询方式。下面的自动回复、自动转寄、过滤设置。这些都是一些具体的设置： 当我们点击“自动回复”进入设置页面时，可以看到如图2.5所示：
图2.5自动回复设置页面
这里我们可以将自动回复开启，也即在您收到信件时，系统将会对发信者自动回复一封邮件，比如我们可以设置自动回复信息为“邮件已经收到，我会尽快回复。”，在这里我们可以设置一些不需要自动回复的地址，将其按照说明填写进“以下地址无需回复”栏目，就可以实现排除一些邮件地址之后的自动回复。
当我们点击“自动转寄”进入设置页面之后，可以看到如图2.6所示：
图2.6自动转寄设置页面
自动转寄功能即实现将邮箱收到的邮件自动转至您的其他邮箱，具体可以设置在转寄之后是否在本邮箱保留原邮件，是否开启自动转寄服务以及具体自动转寄的地址。设置完成之后，发往您邮箱的邮件会自动转寄至您设定的邮箱。
当我们点击“过滤设置”之后，可以看到如图2.7所示：
图2.7过滤设置页面
在过滤设置中，我们可以看到三个连接，分别是“过滤器”、“白名单”和“黑名单”，其主要作用就是为了更好的为我们过滤垃圾邮件。具体设置如下：
图2.8
首次打开过滤器，我们需要创建新的过滤器项目，首先可以选择过滤方式：也就是设定的敏感字串需要进行查询的位置，比如包括主题包含过滤字串、正文包含过滤字串或者可以直接针对特定邮件地址过滤。具体操作包括：拒收、自动保存到指定文件夹、自动转发到指定邮箱。
设置白名单可以将您信任的邮件地址放行，也就是默认从白名单地址发送的邮件，邮箱都会接受。而相反的设置黑名单将拒绝该地址所发送的所有邮件，其功能与针对地址的过滤，
过滤规则为拒收的设置效果相同。
4) 邮箱推荐
邮箱推荐栏目主要列出了“系统通知”以及一些推荐的邮箱应用。
图2.9邮箱推荐栏目
系统通知主要是邮件系统管理员发布的系统公告，在页面醒目的位置便于您对系统通知的了解，下面是一些推荐的邮箱应用，这些将在后面应用箱栏目具体介绍。
5) 主功能菜单说明
图2.10邮箱的主功能菜单
这是我们邮箱的主要功能菜单，下面将对每个菜单项进行详细的说明。
1) 邮件夹
在主页上，显示邮箱容量的页面上，有一个管理邮件夹的连接：
这个连接其实就是我们管理主功能菜单中“邮件夹”下子文件夹的，进入邮件夹管理页面：
图2.11邮件夹管理页面
这里我们可以很直观的看到“邮件夹”下各子文件夹中邮件总数量，各自中未读邮件的数量以及其所占邮箱容量的大小，并且提供了针对整个子文件夹的快捷操作。除此之外，我们可以自定义一些文件夹，比如我们可以选择在根文件夹下建立一个名为“同事”的文件夹，以便利用过滤器将同事的邮件直接归类到该文件夹，这对邮件的分类管理非常有利。
2) 未读邮件夹
未读邮件夹将保存所有未阅读的邮件，这样可以方便直接查看尚未阅读的邮件，从而不用在收件箱中辛苦的查。
3) 收件箱
收件箱保存了全部邮箱所收到的邮件。
4) 送件箱
这里保存了从邮箱发出去的邮件，写信可以通过主功能菜单顶部的写信按钮来实现：
图2.12写信页面
如图2.12所示，新邮件系统中可以发送普通邮件以及语音邮件两种方式：这里我们只介绍普通邮件，语音邮件的发送方法可以在点开语音邮件分页之后看到。收件人列表包含快捷链接到个人地址簿、组地址簿、全局地址簿以及邮件列表地址簿四种方式，分别针对单个邮件地址，特定联系人组中全部地址、地址簿中全部地址以及只针对特定邮件列表的地址。
新邮件系统对于发送邮件的很多设置都做了修改，目前单个邮件可以支持同时50个联系人地址发送，并且支持超大附件发送，附件的大小升至50M。这里有一个问题需要特别指出：目前个别老师反映不能看到“附件”下“从本地添加”的链接，这时需要您检查自己本机的flash插件是否安装正确，比如针对如：IE、世界之窗、搜狗浏览器、360浏览器、傲游等基于IE内核的浏览器需要正确安装针对IE的flash插件，针对如：chrome、opera、fireworks等非IE内核的浏览器需要正确安装针对非IE内核的flash插件，确认安装无误之后，重新登录即可看到链接。
特别说明：撰写邮件的时间为30分钟，即您打开写邮件页面之后经过30分钟之内未提交，该页面将会自动关闭，信件内容也会丢失。产生这种情况的主要原因是邮件服务器资源有限，不能允许用户长时间占用系统资源，所以请各位老师理解。这里提醒各位老师在页面中撰写邮件时，注意及时保存自己的邮件。目前我们正在争取实现如gmail、163等著名邮件服务提供商的在书写新邮件时自动保存草稿的功能，相信到时会给各位老师带来极大便利。
5) 草稿箱、垃圾箱和备份箱
草稿箱中是您保存的邮件草稿，这里可以临时存放您已经编辑但是没有发出去的邮件。垃圾箱中是一些邮件系统为您过滤的一些垃圾邮件，您仍然可以查看并且如果确认不是垃圾邮件可以通过修改白名单等方式，防止再次被邮件系统误判。
备份箱可以对一些重要邮件进行备份，放置误操作丢失邮件无法回。
6) 拦截队列
新邮件系统已经没有以前的反垃圾邮件网关的概念，这里的拦截队列就是将以前的反垃圾邮件网关集成到了新的邮件系统当中，当您点击拦截队列时，就可以看到如以前邮件系统的反垃圾邮件网关的页面，在这里您可以进行许多操作。
图2.13拦截队列（亿邮邮件网关）
关于拦截队列，即当系统对您收到的邮件进行垃圾邮件判断之后，如果被判定为垃圾邮件将会被拦截，但是仍然会显示在拦截队列中，在这里您可以查看发送到自己邮箱但是并未成功投递的一些邮件。
查看此类邮件之后，如果想保存到收件箱，可以选中相关的邮件点击“投递”，邮件即可发送成功，从邮件网关转移到您的收件箱中。
如果您确信从该发信人发出的邮件是垃圾邮件，可以将其发新地址加入黑名单中，从而下次直接拒绝来自该地址的所有邮件，免去垃圾邮件的重复干扰。
如果您确信从该发信人发出的邮件不是垃圾邮件，即可将发信地址加入白名单中，这样下次反垃圾邮件网关就不会阻拦该地址发送的邮件，而是使其成功投递，免去查看拦截队列的不必要麻烦。
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