1 目的
通过文档、模板格式及编号规定，规范公司产品研制过程产生的文档。 2 适用范围
适用于公司研究和开发的所有软件及软件产品的文档编号管理。
3 职责
3.1 项目秘书负责项目文档的收集、编号、标准化。 4 编号原则
4.1 完整的项目文档编号
4.1.1 编号规则：
XXXXX
包含文件流水号
文档类型代号
具体说明：
文档类型：由三位英文字母组成，代表文档类型（具体见附表6.2）
包含文件流水号：该类型文档的文件编号，从01开始，02、03…。
示例：
DMD24（含义：《模块详细设计说明书》第24份）
4.1.2 电子文档名
电子文档名为：“文档编号+文档中文名+版本号”
文档版本标识根据《版本标识作业指导书》相关规定执行。
4.2.1 文档模板的编号规则如下：
过程编号-D-编号
该过程文档模板流水号，编号从01开始，02、03……
“D”表示Document
CMM各KPA缩写，即SDProc、SPP、SPTO、
RM、SCM、SQA
4.2.2 表格模板编号规则如下：
过程编号-F-编号
该过程表格模板流水号，编号从01开始，02、03……
“F”表示Form
scm文件
同4.2.1描述
4.2.3 模板的版本标识
模板第一版版本号为OR，第一次升版后版本号为A，以后升版依次为B、C、…、Z、AA、AB…。版本号标识紧跟在模板的编号后，OR版可以不作标识。
表格模板的“编号和版本号”标识在表格的右上角，多于一页的表格要在右下角标注页码和总页码。
4.2.4 电子文档名
完整的文档模板和表格模板的电子文档名为： “模板编号”+“版本号” +“XXX模板”
4.2.5 示例
软件需求规格说明书的文档模板编号为RM-D-01，表示此模板为需求管理过程中的第一份文档模板。经过一次升版后，编号标识为RM-D-01A，相应电子文档名为“RM-D-01A软件需求规格说明书模板”。
4.3 硬件文档编号
《原理图》、《元器件清单》、《印制板图》、《工位图》、《结构装配图》、《外购件清单》、《包装设计图》、《外观设计图》等涉及发外加工的文档按《邮电工业设计文件分类表》编号；归入项目文档盒（或包）中的文档（如元器件清单）同时按本规范编号；《硬件设计说明书》、《硬件驱动程序》、《制造技术规范》按本规范编号。
5 编制格式
5.1 文档构成及页面设置
所有项目文档由封面、目录及正文组成。
页边距：上边距3厘米，下边距2.5厘米，左边距2.5厘米，右边距2.5厘米。
装订线：1厘米
页眉：2厘米
页脚：2厘米
封面不设页眉页脚，目录及正文设有页眉与页脚。
5.2 文档封面设置
文档封面格式如下图。
××公司-项目文档 [机 密]
项目开发综合计划书
产品名称：新太160综合信息系统
产品编号：XT815
文档编号：DDP01
版 本 号：1.0
编制单位：公司技术开发中心
编制日期：一九九八年八月八日
更改日期：一九九八年九月十一日
5.3 文档目录设置
文档目录只设置2级标题，使用“正式”样式，行间距1.5倍。
标题采用黑体小二号“目 录”字样，居中排列。
一级目录采用黑体四号字，二级目录采用黑体小四号字，所有英文字母及阿拉伯数字均采用Arial字体。
5.4 文档正文设置
文档中所有正文一律采用中文小四号宋体，英文字母及阿拉伯数字采用小四号Arial字体，正文的行间距为1.5倍，段前间距为0磅，段后间距为6磅，各段行首缩进2个汉字距离。文档中表格的行距为单倍行距，段前间距为6磅，段后间距为0磅。
正文中一级标题：中文为黑体三号常规字体，英文为Arial三号常规字体，段前间距为18磅，段后间距为6磅。
正文中二级标题：中文为黑体四号常规字体，英文为Arial四号常规字体，段前间距为6磅，段后间距为0磅。
正文中三级标题：中文为黑体小四号常规字体，英文为Arial小四号常规字体，段前间距为0磅，段后间距为0磅。
正文中四级以下标题格式同三级标题。
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