别墅住宅区物业管理方案

别墅住宅区物业管理方案
一、    住宅区概述
XX别墅位于天柱山脚下,是一个极富特的沿河别墅,同 时配以国家级网球场和五星级度假别墅。优美舒适的自然环境和 超凡脱俗的人文气质,营造出超然出世的高尚生活社区。
二、    管理服务的整体设想
针对双拼方案XX物业管理的各个要素,我们展开了项目调研,通过项 目的深入理解,深层挖掘设计和开发思路的基础上,仔细剖析了 小区所具备的各项特点,以及物业管理服务中将面临的难点、重 点,确立了此物业管理方案。
我们的整体管理方案可以概括为:建立在“酒店式物业管理 服务”和“人性化物业管理理念”之上的“一种模式、三大重点、 一个整体”。设立“别墅住宅区物业管理点二”(物业管理二 处)
1.一种模式:
1)根据本项目房屋建筑特与购买人特性(综合素质较高、 生活私密性强,个性服务需求
突出等)全方面综合考虑,最终将 XX别墅项目别墅的管理模式定位为:贴心管家式服务
2)贴心管家式服务管理模式的5大重点:
a)    一对一专人服务
b)    家居生活的全方位“助理”
c)    深入到微小细节的服务方式
d)    高素质+职能多面手
e)    打造便捷、舒适的贵族生活
2.三大重点:
重点一:管家式服务项目的多样化
XX别墅所承诺提供的物业服务(管家式服务)不能与单纯一对一 的管家服务相提并论。从成本、人力资源、业主认可程度,给物 业公司承诺的管家式服务定位于和限制在具有管家
特、融入管 家服务方式内容的物业管理服务。
首先管家式服务的内容区别于一般小区物业管理服务,具有属于 管家应具备的服务项目。由于物业管理费中包括基础性、公众性 服务,所以从管家服务项目中筛选出适用于或通过改进转化为公 众性服务项目。考虑到物业服务的成本与物业费挂钩、人力资源 数量质量的限制、客户的文化、需求、消费意愿和对生活方式、 生活理想的差异性,在次筛选出即能达到营利目的,又能满足广 大业主需求,且能明显体现管家式特的服务。
重点二:酒店式礼仪带来尊贵的享受
管家需要极高的自身素质,拥有丰富的生活经验与专业素养:熟 知各种礼仪,佳肴名菜、等等…从物业管理服务角度看,要把管 家特征容入到管家式服务中去,其首要的是在基本服务(如保安、 前台接待、“管家”、保洁、维修)中体现管家服务的特点,应 达到管家应具备的基本素质一一礼仪
管家式服务在全国物业管理服务中无规范性标准,尚处于摸 索阶段,本人认为:从业主心理角度出发甚至涉及到他们的“虚 荣心”,如果得到五星级酒店式的礼仪服务,便能让业主
感受到 不同于在一般物业管理小区受到的贵宾待遇(体现优越感),更 能在其亲友来访时受到的礼仪服务中满足业主的“虚荣心”。 重点三:营造一种“便捷、和谐、优越”的社区人文环境。
作为物业管理的管家“式”服务,要把贴心容入到公众服务 当中去,就能得到很大程度上业主的认可。正如熨报纸一样,在 管家行业中属于传统性、公众性服务。从最小的细节做起,(例 如:业主在小区中嬉戏、锻炼累了想坐下来休息的时候,立即把 附近的椅子擦干净)挖掘、熟悉业主的生活习惯(例如:熟悉业 主每天早晨要几点骑车上班,提前将其停在车棚的自行车调整到 最容易取用的状态,并擦拭车把和车座)。使业主在小区内,无 论是户内还是户外都能感受到原来生活是如此的简单,再次体现 生活在XX别墅贵宾级的享受(这2个例如虽有些夸张,但并非不 切合实际)。
3.—个整体,多个独体,宏观把控管理。即,个体互相协作, 优势互补,形成小规模管理优势。别墅区物业管理处通过宏观管 理把控,将各类型别墅(独栋、联排、双拼)设立小规模服务区 域。
4.三个措施: 措施一:24小时不间断全方位、一站式“管家”服务。
与一般项目不同,从物业接管期起,既要求专属“管家”与业主 建立良好的沟通,介绍物业的超前服务项目,使业主在入住前既 感到“管家”的作用,体会到XX物业管理公司独特超前的“管家” 服务。比如,一、利用办理入住的良好时机,充分体现XX物业特 有的便捷、细致,通过准时、高效的办理入住流程;“管家”详 尽、专业的介绍;简洁、精致的入住材料(含《“管家”服务卡》, 对管家情况、范围进行介绍);及为办理入住业主预留车位的细 致工作,将为居住XX别墅业主留下完美的第一印象。

本文发布于:2024-09-21 16:33:04,感谢您对本站的认可!

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