公务用车管理系统文档
1、系统概述
1.1 目的
公务用车管理系统是为了有效管理机构内部的用车需求和资源，提高用车效率和节约成本而开发的一套软件系统。
1.2 背景
随着机构规模的不断扩大和用车需求的增加，传统的手工管理方式已经无法满足实际需求。公务用车管理系统的引入将通过自动化、信息化的手段提高用车流程的效率和透明度。
2、系统结构
2.1 系统组成
公务用车管理系统由以下模块组成：
- 用车申请模块：用于员工提交用车申请以及审批流程的管理。 - 车辆调度模块：用于车辆调度和分配，实现最优化的车辆利用率。 - 车辆维修模块：用于管理车辆的维修保养，提醒维修周期以避免故障发生。
- 基础数据模块：包括车辆信息、人员信息、部门信息等基础数据的管理。
2.2 系统架构
公务用车管理系统采用B/S架构，前端界面基于Web技术开发，后端使用Java语言开发，数据库使用MySQL。
3、功能详述
3.1 用车申请模块
3.1.1 员工用车申请
员工可以通过系统提交用车申请，包括用车时间、人数、出差地点等信息，并可以选择用车类型（如公务车、租车等）和车辆级别。
3.1.2 审批流程管理
用车申请需要经过层层审批，可以设置不同审批岗位和审批流程。每个岗位可以设定审批权限，如是否有权驳回申请等。
3.1.3 申请状态查询
申请发起后，员工可以随时查询申请的状态，包括审批进度、申请是否通过等。
3.2 车辆调度模块
3.2.1 车辆查询与选择
系统提供车辆查询功能，员工可以根据需求查询符合条件的车辆，并选择适合的车辆进行申请。
3.2.2 车辆调度与分配
系统根据员工的用车需求和车辆的可用情况进行智能调度，并将用车安排通知到员工，以确保用车安排的及时性和合理性。
3.3 车辆维修模块
3.3.1 维修保养计划
系统根据车辆的行驶里程和时间等因素，自动维修保养计划，并提醒相关人员进行维修保养工作。
3.3.2 维修记录管理
系统记录车辆的维修保养历史，包括维修项目、维修费用、维修时间等信息，方便后续查询和统计分析。
4、附件
本文档涉及的附件包括：
- 用户需求报告
- 系统设计文档
- 测试计划和用例
车辆调度- 用户操作手册
- 系统维护手册
5、法律名词及注释
- 公务车：机构或其它事业单位所有的、专供公务使用的车辆。
- 租车：指机构通过租赁服务提供商租用汽车的方式进行用车。
- 用车申请：员工向机构提交的用车需求申请，需要经过审批才能获得用车资格。
- 审批流程：用车申请审批过程中的各个环节和审批岗位。
- 维修保养计划：根据车辆的行驶里程和时间等因素，制定的车辆维修保养工作的计划。
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