一、医院门禁系统管理规定
为确保医院物资安全，维护员下个人利益，杜绝因钥匙管理混乱浩成的不安全因素，特制定本规定第一条医院各办公室钥匙分设个人保管和专柜放置(即备用钥匙)两种并存保管形式。
一、物业管理钥匙责任
1、医院各科室员工所使用和保管的钥匙由物业统一发放，统一复制管理，同时做好详细登记。备用钥匙采用实物与台帐分开式管理，实物由值勒保安管理，台帐由总务部管理。 2、备用钥匙专柜存放干消防监控室，该专柜设两把锁，一套由总值班人员保管(套)，一套由值勤保安保管(B套)。
3、如需领取备用钥匙或领用应急钥匙，必须请示总值班，经批准同意后，由总值班人员和值勤保安人员同时打开，而月需填写详细真实地记录。包括使用时间、使用原因、使用钥匙名称使用钥匙理由，并由领用人签字，再由值勤保安、总值班共同签名确认方可使用，使用
时必须由值勤保安人员培养申请人到现场开锁，使用完后，登记归还时间，然后再讲行注销。
4、医院所有通道钥匙除钥匙专柜存放-套备用钥匙外，另外一套由值班保安管理，主要负责医院各通道的开关，使用无须经过总值班人员审批。因发生办公地占异动的，由员下个人保管的相关钥匙归还至总务部。
5、因各类原因需更换门锁的，经行政副院长同意后，由总务部统一更换并发放钥匙。
6、员工个人将钥匙丢失，需复制钥匙或更换门锁，由员工个人承相复制钥匙或更换新锁的成本费。
二、钥匙管理与服务
为了规范钥匙管理，确保办公环境安全，明确管理责任，防止事故的发生，并在紧急情况下能有利于安全事件的处理，我司将会在医院相关部门的授权范围内制定钥匙管理及服务的相关制度并按要求执行。制定的相关制度将会根据同医院相关部门协商的范围内执行。
三、钥匙管理中相关名词定义
（一）消防钥匙：医院主钥系统中最高等级的钥匙，可开启医院所有公共门锁；
（二）部门总钥匙：主匙系统中的第二级钥匙，可开启本部门的所有门锁。如工程部总钥匙、安管部总钥匙、客服部总钥匙、综合部总钥匙；
（三）功能通钥匙、单独钥匙：主匙系统中最低级的钥匙，按房间使用功能划分的钥匙分类为功能通钥匙和单独钥匙两类，其中功能通匙主要用于设备房、会议室、洗手间等公共区域，同类的几个房间用一套钥匙（通钥）打开；单独钥匙为相对安全程度高的房间设置，单独钥匙只能开本房间。 封条锁四、内容与过程控制
（一）多级门锁钥匙的分类管理：
1、总钥匙统一在医院行政管理部封存，原则上不得动用。在紧急情况下，经公司相关授权人批准，方可动用。
2、区域总钥匙（每套3—4把）：
（1）物业管理公司每套保留一把区域总钥匙，作为现场最高级别的消防钥匙。区域总钥匙的保管和使用严格受控（用玻璃罩封存），非火警严禁动用；
（2）医院安管部消防专员保留第二把区域总匙，其保管和使用同样严格受控；
（3）剩余的区域总钥匙统一在医院行政部或授权存放地点封存，原则上不得动用。
3、区域组钥匙（每套3-4把）：
（1）区域组钥匙的分配原则为：物业公司一套、使用部门一套、其余在行政部或授权存放地点存档；
（2）物业公司保留的一套区域组钥匙作为日常使用的消防管理钥匙，主要用于消防例行检查以及动力、安全的日常巡查。其使用和管理受控，每次使用必须经过医院监管人员同意，并作记录；
（3）使用部门保留的一套区域组钥匙主要供部分管理人员使用。如清洁总匙由清洁公司的主管使用管理；安管总匙由物业公司的保安主管保管，会议室总匙由物业部主管保管，等等；
（4）B\C分配完毕后剩余的钥匙统一交行政部封存。行政部封存的钥匙，除各中心总匙外，区域总钥匙和区域组钥匙为各中心现场钥匙的备用，在钥匙因故丢失时，由责任人提出书面申请，行政部批准后可领用，同时，责任人要承担一定的处罚。
（二）功能通钥匙和单独钥匙：
1、功能通钥匙一般每套10-15把，单独钥匙一般每套3—4把，全部移交使用部门；
2、物业公司应设专职的钥匙管理人员负责对钥匙及门锁的日常管理和检查，并建立门锁钥匙管理文档，每月一次上报医院行政部门。文档记录要全面详实，变动情况应在两个工作日内更新；
3、总钥匙、区域总钥匙、区域组钥匙、消防钥匙应妥善保管，可按重要程度和使用频率采用加装玻璃罩、加贴盖有行政部公章的封条等方式。
（三）钥匙移交和领用
1、各相关部门负责对所在办公区域房间钥匙的领取、使用及归还；移交各方必须有两人以上进行，并以书面形式确认。
2、使用部门钥匙接口人如工作变动应提前一个工作日知会物业公司钥匙管理接口人；
3、如涉及办公区域调整，使用部门钥匙接口人应在其展会活动搬迁前一个工作日内通知物业公司并交还所领用的钥匙，使用部门之间不得私自进行钥匙交接；
4、物业公司之间钥匙交接应有行政部有关人员现场确认。
五、门锁的更换、维修及检查
（一）使用部门提出门锁维修、更换（包括钥匙配制）的申请须经其部门授权人签字及医院行政监管人员审批同意后，维修单位方可施工。换下的门锁由物业公司保管。未经允许，使用部门及物业公司不得私自更换门锁及配制钥匙；
（二）属于多级门锁系统的门锁更换只限于本系统内门锁的调整或更换，不得以普通门锁代替多级门锁；
（三）对使用部门区域内的门锁出现非自然损坏的情况，由物业公司配合调查并报医院行政部门进行处理；
（四）钥匙保管人丢失钥匙应承担补配钥匙的费用；
（五）钥匙保管部门应每月对辖区内的门锁全面检查一次，室内门锁半年保养一次，室外每季度保养一次。
二、医院门禁系统管理规定
为进一步保障医疗活动中人员、物资、财产安全，有效控制进出楼宇人流、物流走向，区分感染分区，保障医疗工作顺利进行，规范门禁卡的管理及使用，特制定本规定。 1、门禁卡的办理
（1）门禁卡实行“一人一卡，实名制管理”，统一发放给每一位具有相应权限的持卡人，门卡为出入各区域的任证。
（2）门禁卡发放范围:所有参与我院医疗、经营活动的工作人员，包括在职职工、物业人员、临时聘用人员等在岗工作人员及合作单位长期驻场人员。
（3）在岗人员门禁卡发放，由人事科根据职工名册或用工证明负责核定发放，合作单位驻
场人员由主管科室负责核定发放，上述人员须在网络信息科办理授权等确认领用手续。
2、门禁卡办理:
（1）在岗职工门禁卡为无固定期限。入职人员提出申请，由主管科室根据其岗位职责赋予出入各区域权限，并报保卫科、感染管理科进行备案，经人事科核实后，交网络信息科授权。
（2）驻场人员门禁卡为固定期限卡。中合作单位向主管科室提出申请，由主管科室根据其业务范围赋予出入各区域权限，并报保卫科、感染管理科进行备案，交网络信息科授权。驻场人员卡设定授权期限，最高上限为合作期限，届时若需延长使用期限，可经主管科室和保卫科签字确认后，到网络信息科重新设定期限。
（3）在岗职工门禁卡入职时由院方免费提供一张。驻场人员门禁卡进场后每张门禁卡缴纳押金100元，开具押金收据，离院时凭收据退回
3、门禁卡的使用
（1）门禁卡仅限持卡人本人使用，不得外借他人，不得转让给其他人使用或者几人共用一张卡。
（2）门禁卡应随身携带，便于进中各区域。未携带门禁卡者院方有权禁止其入内。
（3）门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场，因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
（4）进出各区域时，需持卡靠近读卡器，经身份识别后，门禁可自动开启，请在门禁开启后4秒钟内将门打开，否则4秒钟后门禁将自动关闭，须再次刷卡开启门禁。
（5）持卡者进出该区域，务必随手关门。一日发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录为依据，追究责任人的过失。此处责任人指首个进(出)门未关门的人员。
4、门禁卡的挂失、回收
（1）门禁卡属于智能c卡，卡内存储了个人和门禁系统的相关信息，为了保护持卡者的利益及系统的安全，如不值遗失，要及时到保卫科、网络信息科办理挂失，并按照本规定第六条办理补卡手续，补办新卡，并支付新卡成本费元)。挂失前所造成的一切后果，由丢卡者本人负责。
（2）门禁卡在使用期间若出现损坏、丢失、无故消磁等无法继续使用，补办需支付新卡成本费(元)后重新补发，补发门禁卡权限与原卡一致。
（3）持卡人因调出、退休、离职、辞职等不再需要进入各区域时，须将门禁卡交回网络信息科，经核对无误后，在岗职工方可办理相关退卡及离职手续，驻场人员退卡时凭押金收据退回押金。
（4）有下列情形者，将取消门禁卡的进入权限
未能遵守本规定内容，造成损失的，取消门禁卡的使用权限
未能遵守各区域安全管理规定，违反安全操作规程，造成损失者；或有不当行为而经教育不予改正者。
门禁卡外借他人使用者，造成不良后果的。
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