场地：
1.跑道上的草石块清理干净（包括100米缓冲区），把凹凸不平的地方尽量整平。
2.铅球场地：整理出向南方向圆心角70度的扇形，边长16米(把规定区域的内草除掉)。
3.跳远场地：助跑道清理干净，沙坑内清理干净，沙坑周围的草除掉（2米范围内）。
4.跳高场地，在靠近东足球门附近把草除尽。
5.比赛期间各个比赛场地所用的桌凳。
6.若天气干燥需要浇跑道。
于15号之前清理完毕
器材及其它：
1.皮尺2个（30米）。
2.跳高横杆6根。
3.白石灰粉5袋。
4.彩旗40面。
5.铅笔40支，圆珠笔30支，小刀5把，橡皮40块，复写纸20张，裁判证（根据人员配备），秒表10块，以及编排用品。 6.奖品：一等奖：90个，二等奖：铅球场地90个，三等奖：90个，共计270个。
7. 发令２把；发令弹２盒。
8. 喊话器：４个，甲板30个。
9.太阳帽（根据人员配备）。
10.运动会期间茶水。
1. 主席台布置以及音响。
2. 彩旗队，国旗，校徽，宣传牌以及彩排安排等。
3. 前导牌制作（去年的在器材室）。
4. 运动会流程，各类发言稿。
5. 班级场地分配。
6. 运动会期间的纪律检查。
7. 摄影。
8. 条幅
安全
1.运动会期间加大校门口值班力度，加强校园巡视，制定出安全预案。
2.运动会期间校内要留有车辆。
3.校医要提前到位。
4.严格控制学生请假。
竞赛、编排
体育教师负责，团委派学生会成员协助。
裁判长及裁判员
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