田佳
【摘 要】随着社会信息化的完善和高等教育事业的快速发展,高等教育的规模日益庞大,学生人数也有了大幅度的增加,而因此所带来的是学院学生管理工作量的加大,管理和统计工作越加困难,这些都是所有高校学生个人信息管理所需要迫切解决的问题.高校的学生个人信息管理工作是整个学院管理工作的一个重要组成部分,同时体现了该学院的管理水平,一个完善的学生信息管理系统对于所有在校学生的信息录入和管理有着很关键的作用.在校学生的信息管理工作十分复杂,包含了学生在校期间的整个学习过程和各个方面,从学生入学开始,到学生毕业离校,学生的各类档案信息十分庞大,使得学生的信息管理工作日益繁重,工作内容繁复且需要耗费大量人力、物力及时间.而越来越多的数据记录资料管理起来也十分不易,且储存不方便,传统的手工作业和老旧的管理模式已无法适应信息化时代高等院校的管理需要,大大降低了工作效率,并增加的运营成本.因此,建立一个基于网络的现代化的学生信息管理系统是十分有必要的,建立完整准确的数据库,对信息进行科学化和网络化管理,实现学院内部的信息互联互通,达到各类信息资源沟通顺畅,是学生信息管理工作发展的必然趋势,也是学院管理工作的重中之重. 【期刊名称】《新作文：教研》
【年(卷),期】2017(000)012
【总页数】1页(P80-80)个人信息系统
【关键词】学生个人信息系统;高校管理;意义
【作 者】田佳
【作者单位】[1]四川天一学院,四川成都618200;
【正文语种】中 文
【中图分类】G424.1
近年来,随着高等教育的快速发展、日益完善,各大高校的招生规模不断扩大,在校生的数量急剧增加,更有不少新学科、新专业开设起来,学院所属学生的批次、类型以及专业的多样性,都使得学生的学籍管理、成绩录入统计等个人信息管理的工作日益繁重和复杂,对于提取
和统计学生的个人信息管理,需要在日常的教学工作中花费大量的时间和精力,面对这些庞大的信息量,为了学院工作的顺利进行,需要相应的学生个人信息管理系统来辅助这些信息的整合。
传统的管理模式主要是分部由学院的各个专业的教务管理部门以手工操作来进行学生信息的录入和维护管理。由于缺乏一个统一的信息综合管理平台,加上高强度的数据处理工作量和信息的分散管理,使得信息整理工作速度慢,易发生数据丢失,统计错误,查询工作不方便,管理人员耗费了大量时间和精力在信息管理方面,对其它的工作造成了一定影响。因此,一个将全校学生的个人信息统一管理的系统对于高校的管理工作十分必要。
建立这个系统的既能够实现了信息共享,方便了查询和管理,加快了相关信息的导入,精简人力,把管理工作人员从繁琐的数据处理工作中解脱了出来,而且加强了各专业各部门之间的信息交流,学院与学生之间的信息交流,家长对学生在校情况的了解以及对学生的信息分析。有助于优化学院对学生个人信息的管理流程和效率,提高整个学院的管理工作效率并在很大程度上节约了运营的成本,实现了校园管理的信息化、现代化和科学化,因此学生个人信息管理系统的建构具有很重要的意义。
进入二十一世纪之后,越来越多的人意识到计算机技术和网络技术的先进性,其处理数据及信息的效果总在促使人们进一步开发新的系统,提高工作效率,当前对信息系统的研究已经成为了一门科学[1]。高校学生管理工作的信息化水平也显示着高校的信息化,计算机网络技术在高校的中日益重要和普及,各类以网络环境为基础的学校管理系统的不断出现,进一步推动了高校学生管理信息化的进程,也进一步促进了学生管理工作的开展。
在20世纪60年代,信息管理系统开始出现在西方国家,并快速发展起来,给整个社会带来了巨大改变,其发展历程大致可以分为两个阶段:一、20世纪80年代至90年代初期,信息管理系统呈现以单机和独立的业务系统为主体的特点;二、20世纪90年代中后期至今,这一阶段是以局域网和数据库为基础的网络化信息管理系统发展阶段,在这一阶段数字网络的十分迅速的发展起来,网络数据库开始大量应用于工作和生活中[2]。
在西方国家,管理者快速地认识到信息管理系统所带来的重大作用,各大高校也极早地将数据化的信息管理系统应用到了学院的管理工作中,极大程度的提高了学校管理工作的效率,实在了高校的信息化时代,根据调查显示,早在21世纪之处,大多数西方发达国家的名牌高校便已经较成功地完成了数据化校园的建设工作,不过国外高校较关注数字资源的提供,对于管理信息系统的应用相对较弱。
20世纪70年代末,信息管理系统开始进入我国,并在我国迅速发展起来[3]。人们意识到运用信息管理系统来管理信息,处理数据和储存数据库,大大提高了管理工作的效率,减少了一些不必要的工作,节省了更多的人力及运营成本,并提高了管理者对信息的有效使用,使管理效率取得了很大提高。
我国国内高校对于信息化的应用起步比较晚,国内的高校信息化建设大致上历经了三个阶段[4]:第一阶段把校园网硬件平台的搭建作为校园信息化建设的重点;第二阶段全力建设和开发学院管理信息系统及其相关支持软件,现在大部分的高校校园网都采用的这种模式;第三阶段便是全面建设数字化校园建设,实现学院的多方位数字化。目前,在国内各种基于B/S与C/S技术,具体能够应用到学生管理的技术手段也比较多,比如:“一卡通校园系统设计方案”[5]等。
但现在也仍然有很多高校也还在使用传统的手工录入来进行学生的信息管理工作,现已开发的系统结构有很多信息无法满足高校日益增加的学生人数和繁复结构,这大大降低了管理工作的效率,且不利于学生对当前数字化、信息化社会的适应。而现有的研究对于信息管理工作还没有许多方面具体深入,为了加大各高校数字化、信息化校园的建设,优化校园的管理水平,学生信息管理系统的研究具有重要的意义。
参考文献
[1]梁小晓,韦崇刚.基于 WEB的高校学生管理信息系统的设计与实现[J].四川:理工学院,2010,10(6):120－123
[2]王磊.高校学生信息管理系统的设计与实现(D).山东大学,2007.
[3]曹勇明.高等学校学生管理的科学化问题研究[J].四川大学.2007(5):89－92
[4]郭鑫,马同涛,宋景辉.基于数据中心的高校学生综合信息管理系统的开发与应用[J].中国科技博览,2010(35):98－102.
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