创建优质文明服务样板收费站实施方案

创建优质⽂明服务样板收费站实施⽅案
创建优质⽂明服务样板收费站实施⽅案
创建优质⽂明服务样板收费站实施⽅案
开展“微笑服务,温馨交通“活动是强化管理和提升⽂明服务的重要⼿段,是深化交通⾏业精神⽂明建设的有效载体。管理处⾃5⽉实施“6s“管理以来,⽣产经营管理⼯作得到加强,⽂明收费服务⽔平不断提⾼。为进⼀步提⾼员⼯素质、提升服务质量、塑造⽂明服务窗⼝⾏业形象,在公司统⼀部署下,经管理处研究决定,以收费站为优质⽂明服务样板站,打造优质⽂明服务标杆,总结经验,从⽽在全处进⾏推⼴,结合我处实际,制定本⽅案。
⼀、指导思想和基本⽬标
以党的⼗七⼤精神和科学发展观为指导,把“微笑服务,温馨交通“作为强化管理和提升服务的重要抓⼿,作为众性⽂明创建活动的重要载体,作为深化⾏业⽂化建设的重要内容,在管理处各收费站实施和推⼴,努⼒打造⽂明、和谐交通,推动交通事业⼜好⼜快发展。
基本⽬标:以提升服务、改善服务、重塑形象为⽬标,在1季度深⼊、推进开展“微笑服务、温馨交通“,⼒求有显著成效,在各站形成制度化、规范化的长效机制,为下⼀步征费⼯作打下坚实基础。
⼆、成⽴创建“优质⽂明服务样板站“领导⼩组
组长:
副组长:
组员:、各站(所)长、全体收费员⼯。
领导⼩组负责组织制定创建⽅案,确定创建⽬标、创建计划,推动、检查、督促、指导创建⼯作。
领导⼩组下设办公室,设在征费稽查科,由兼任办公室主任,任副主任,征费稽查科、党⼯作部职⼯为⼯作⼈员,负责创建⼯作的⽇常⼯作和对创建情况进⾏检查、指导、考核
三、创建优质⽂明服务样板站⼯作具体内容
即⼤⼒开展“⼀笑、⼆礼、三⼼、四创、六不让“活动。⼀笑,即微笑服务;⼆礼,即收费员在收费窗⼝(包括发卡窗⼝)⾏停车⼿礼,同时车到窗前时⾏注⽬礼;三⼼,即热⼼问候,精⼼服务,衷⼼祝愿;四创,即创⽂明职⼯标兵,创⽂明窗⼝,创⽂明⾏业,创温馨交通、⼈民满意交通;六不让,即不让政策规定在我⼿中违背,不让差错在我⼿中出现,不让服务对象的时间在我⼿中浪费,不让违法⾏为在我⾝上发⽣,不让司乘⼈员在我岗位上受到冷落,不让⾼速公路服务形象在我⾝边受到影响。“
⼀笑、⼆礼、三⼼、四创、六不让“,贯穿始终的主线是优质服务。“⼀笑“是基础,是第⼀印象;“⼆礼““三⼼“是优质服务的基本内容;“四创“是归属点;“六不让“是优质服务的标准。
四、创建优质⽂明服务样板站⼯作实施步骤
分为动员部署、学习培训、组织实施、总结提⾼四个步骤。
(⼀)动员部署,⾃即⽇起⾄12⽉底结束。12⽉底前,召开动员⼤会,全⾯进⾏部署。通过召开会议等形式,对开展“微笑服务,温馨交通“活动进⾏专题部署安排。
(⼆)学习培训,⾃1⽉1⽇⾄1⽉20⽇结束。围绕“微笑服务,温馨交通“的要求,采取邀请专家授课、举办论坛、观看⽰范光盘等形式分类分阶段进⾏全员培训,培训时间不少于20个课时。培训⼯作由劳动⼈事科、征费稽查科负责制定培训计划并组织实施,具体培训安排如下:
1、优质⽂明收费服务标准培训由征费稽查科杨晓东负责。
2、个⼈素质与修养的培训由专家授课。
3、个⼈形象的管理(岗前化淡妆)由专家授课。
4、法律法规、突发事件的处理技巧与应⽤由区公安分局经侦⼤队乔警官培训。
5、廉政教育由党⼯作部王建忠负责授课。
(三)组织实施,⾃12⽉11⽇起⾄今后。按照边学习、边培训、边实施的原则,开展“微笑服务,温馨交通“,营造声势,形成合⼒。
1、“硬件“的改善
⾸先是对防盗窗、椅⼦、坐姿的改善,以适应坐式收费。防盗窗、椅⼦与收费员坐着时的⾝⾼形成合理的⽐例。收费窗⼝应适当低于收费员肩部,收费员以端正的坐姿侧⾝45°⾯对司机。防盗窗、椅⼦的改造由征费稽查科负责组织实施。
其次是收费岛的改造,该项⼯作由养护科负责组织实施。⼀是把收费岛地⾯改造成⽔泥地⾯,并涂裱⼀些显眼的警⽰标志;⼆是在收费站宿舍设置化妆间,增添必要的设备,如镜⼦等;三是在收费岛适当地点增设景观花架,摆设⼀定⼩型花卉植物,美化收费岛环境。
2、“软件“的改善
(1)站现有管理⼈员和8个收费班长暂不调换。由劳动⼈事科、征费稽查科负责调⼊形象较好的收费员到收费站⼯作,对窗⼝收费员进⾏调换。调⼊⼈员初选后,报处领导定编。
⼥性年龄在30岁以下,五官端正,⾝⾼1.60⽶以上,中专以上学历,⾝材、形象较好的。
男性年龄在30岁以下,五官端正,⾝⾼1.70⽶以上,中专以上学历,⾝材、形象较好的。
(2)加强政治思想⼯作,以⼈为本,从思想上、⽣活上进⼀步关⼼收费员⼯,让收费员⼯解除后顾之忧,充分理解和接受开展优质⽂明服务的重要性和必要性,全⾝⼼投⼊到优质⽂明服务⼯作之中,让收费员的微笑发⾃内⼼。
(3)推⾏微笑操,⼥收费员须化淡妆上岗。
(4)必须使⽤⽂明⽤语和各种⼿势。
(5)改变免费车辆的上报流程,以缩短免费车辆停留时间。先放⾏后上报、记录。
(6)优质⽂明服务从管理处机关、站所内部做起。处属车辆、员⼯进出收费站时,对收费⼈员的⽂明礼貌服务,要做出相应的回应,如:“你好、谢谢“等,同时对收费⼈员的⽂明服务⼯作进⾏监督,发现问题,及时向领导⼩组提出意见和建议。
(四)总结提⾼。
1⽉25⽇⾄12⽉31⽇,认真总结活动开展情况,对提升“微笑服务,温馨交通“提出意见和建议,建⽴“微笑服务,温馨交通“长效机制,为下⼀步在全线推⼴打好基础。
活动防盗窗
五、创建优质⽂明服务样板站⼯作要求
⼀是加强领导,成⽴机构。各收费站要成⽴相应活动领导⼩组,结合实际,制定可操作性强的实施⽅案,进⼀步细化完善微笑服务标准,形成站长亲⾃抓,全站齐动员。
⼆是加强督查,确保实效。由征费稽查科进⾏检查、督导,把6s管理质量标准做为收费员评星的重要依据,凡发现收费员有不⽂明的⾏为时将取消星级评选资格。
三是加强宣传,营造氛围。充分利⽤简报、办公oa、宣传橱窗等刊载开展“微笑服务,温馨交通“的情况,反映活动开展以来⾏风的新变化和职⼯⾯貌的新焕发,让社会各界了解、知晓活动开展情况,亲⾝感受到活动带来的成效。
四是整体推进,全⾯提⾼。“微笑服务,温馨交通“是内强素质,外树形象的重要载体。各级各部门要在活动开展过程中,认真总结,注重完善,着⼒提升“微笑服务,温馨交通“活动内涵。
六、管理处优质⽂明服务样板收费站管理标准
为推进我处收费站优质⽂明服务⼯作,实现“三优“(优质服务、优良秩序、优美环境)、“五化“(⼯作程序化、服务规范化、管理科学化、分配合理化、⾏动军事化)的通⾏费征管⽬标,特制定本标准。
第⼀条严格执⾏国家、省有关通⾏费征收政策、法律、法规、规章,熟练掌握有关规定、制度、办法,严格执⾏“应收不漏、应免不收“的收费政策。
第⼆条设置政务公开栏,公开收费⽂件、审批机关、收费标准、收费单位、收费起⽌时间和
监督电话等,接受社会监督。
第三条收费站领导班⼦分⼯明确,团结协作,班⼦成员熟悉业务,精通本职⼯作、勤政廉洁,推⾏科学民主化管理,有开拓进取精神。
第四条按《收费员服务⼿册》做好岗前准备、交接班、出⼊⼝操作、交款等⼯作。收费⼈员、内保⼈员必须列队上岗、下岗。上岗时必须按规定着装,证件佩戴齐全。男同志不准留长发、蓄胡须,⼥同志不准浓妆、披长发、戴⼤⽿环、涂指甲。仪表严整,举⽌端庄,严禁酒后上岗。第五条收费⼈员应坚持热情服务,微笑服务,态度和蔼,讲普通话,使⽤⽂明⽤语,杜绝服务忌语,⼿势动作规范优美。做到来有迎声、问有回声、⾛有送声,对驾乘⼈员礼貌、热情、解答问题时耐⼼细致,以优质服务塑造良好的“窗
⼝“形象。
第六条收费员判断车型准确、刷卡迅速,⼊⼝发卡时间不超过10秒,出⼝收费不超过15秒,计重收费出
⼝不超过30秒,收费站实征率达到100%,收费员差错率⼩于或等于3‰,⾼峰时间段开道率达100%,⽆因擅⾃关闭车道引发的车辆拥堵现象,确保车辆畅通。当车辆排队超过10辆时,应启动应急预案。车辆⾼峰期有专⼈疏导指挥,指挥⼈员动作规范,态度和蔼,对过往车辆的驾驶员做好安全宣传⼯作。
第七条内保执勤以“跨列“姿势站在收费船岛,⾯向来车⽅向,随时观察车道情况。当班执勤内保在2⼈或2⼈以上时,分别站于出、⼊⼝船岛,不允许聚集聊天;当班执勤内保只有1⼈时,站于出⼝收费船岛。执勤内保应⽀持并配合好收费员的收费⼯作,保障收费⼯作的正常运⾏。内保⼈员每班次对收费区域巡逻不少于4次,发现问题及时上报。对驾乘⼈员的询问做到有问必答。在处理突发事件时应反应快、动作快,使⽤⽂明⽤语,做到有礼有节。不得使⽤拒绝性、羞辱性、训斥性、威胁性、挑衅性语⾔,避免事态恶化。
第⼋条收费⼈员熟悉站区周边环境及交通等有关的服务场所情况,能为驾乘⼈员提供咨询服务,⼒所能及地为驾乘⼈员提供便民服务,主动为驾乘⼈员排忧解难。
第九条收费员⼯作中应坚守岗位,不准携带通讯⼯具上岗,不准脱岗、串岗以及吸烟、会客等与⼯作⽆关的事情,严格交接班制度,做好值班记录。
第⼗条对收费⼈员有系统的考核管理,岗前有不少于半个⽉的政策、法规、军事列队、专业技能等培训,政治学习、业务学习每⽉不少于⼀次,军训每季度不少于⼀次。定期对收费⼈员进⾏考核,优胜
劣汰、竞争上岗。培训、考核情况有⽂字、声像记录,年称职(合格)率达98%以上。
第⼗⼀条按《稽查管理办法》加强收费管理,完善内部监督检查机制,收费站建⽴稽查⼩组,收费站监督检查频率每天不少于3次,夜间稽查不少于1次,每天每班次⾄少对⼀个收费亭封帐检查并做详细记录,发现问题及时汇报并记录处理结果。
第⼗⼆条收费区、办公区、⽣活区保持整洁卫⽣、环境优美、秩序井然。⼯作台⾯必须保持整洁,ic卡盒、⼯号章、记录本、操作键盘和票箱等物品按要求整齐摆放。窗帘应按要求整理,不得遮挡监控摄像头。车道控制机、座椅和保险柜应整齐摆放,不得随意移动;车道控制机上不得放置饮⽔杯。制服外套须挂⾄⾐挂钩上,不得随意乱扔。⽑⼱、拖把、扫把和⽔管应放置在杂物箱内,不得随意摆放。站区环境清洁优美,常年保持地净、墙洁、窗明。
第⼗三条有健全的安全管理制度和安全管理机制,⽆违反治安管理条例、违反财经纪律案件,⽆负主要责任的重⼤交通事故、安全事故。
七、管理处优质⽂明服务样板站考核奖励办法
(⼀)考核对象
收费站全体⼈员(编制60⼈)
(⼆)考核内容
以优质⽂明服务为重点,分四项内容进⾏考核,即:⽂明服务、业务管理、环境卫⽣、安全管理。
(三)考核⽅法
1、组织领导:管理处创建“优质⽂明服务样板站“领导⼩组对收费站进⾏⽉度考核。
2、考核程序:由收费站每⽉25⽇以前组织⾃评,并形成⾃评报告,报征费稽查科。管理处创建“优质⽂明服务样板站“领导⼩组在每⽉30⽇以前进⾏考核。每季度最后⼀个⽉15⽇前由征费稽查科将季度考核结果上报公司征费处。
3、考核⽅法:查看资料、查看现场、查看监控录像、现场抽查及⽇常稽查相结合的⽅法进⾏。
4、量化评分:考核组从⽂明服务、业务管理、环境卫⽣、安全畅通等四个⽅⾯量化扣分。具体考核内容、分值详见《管理处优质⽂明服务考核表》。
(四)考核奖励兑现办法
1、奖励标准:300元/⼈.⽉。
2、考核兑现:由征费稽查科按照《管理处优质⽂明服务收费站考核标准》对收费站进⾏⽉度考核。
(1)考核得分为98分以上的(含98分),给予奖励标准的全额奖励,即150元/⼈⼈员编制数。
(2)考核得分为98分⾄97分的(含97分),给予奖励标准90%的奖励,即150元/⼈.⽉90%⼈员编制数。
(3)考核得分为97分⾄96分的(含96分),给予奖励标准70%的奖励,即150元/⼈.⽉70%⼈员编制数。
(4)考核得分为96分⾄95分的(含95分),给予奖励标准50%的奖励,即150元/⼈.⽉50%⼈员编制数。
(5)考核得分为95分以下的(不含95分),不予奖励。
(五)奖⾦的发放:
1、根据公司相关规定及管理处的考核结果,优质服务⽰范收费站奖励标准的50%,逐⽉拨付收费站,剩余奖⾦的50%在公司季度考核后按考核得分进⾏发放。
2、管理处创建“优质⽂明服务样板站“领导⼩组每⽉对收费站进⾏考核,依据考核奖励兑现办法进⾏发放。
⼋、收费员优质⽂明服务考核奖励
收费站优质⽂明服务领导⼩组按照《收费员优质⽂明服务考核实施细则》对个⼈进⾏⽉度考核,考核奖励标准按(奖励标准300元的50%)150元进⾏奖励,剩余奖⾦的50%在公司季度考核后按考核得分进⾏发放。
1、奖励标准:300元/⼈.⽉。
2、考核兑现:由收费站优质⽂明服务领导⼩组按照《管理处优质⽂明服务收费员考核实施细则》对个⼈进⾏⽉度考核。
(1)考核得分为98分以上的(含98分),给予奖励标准的全额奖励,即150元/⼈.⽉。(2)考核得分为98分⾄97分的(含97分),给予奖励标准90%的奖励,即150元/⼈.⽉90%(3)考核得分为97分⾄96分的(含96分),给予奖励标准70%的奖励,即150元/⼈.⽉70%。(4)考核得分为96分⾄95分的(含95分),给予奖励标准50%的奖励,即150元/⼈.⽉50%。(5)考核得分为95分以下的(不含95分),不予奖励;
(6)两次考核得分在95分以下的调离⽂明样板收费站,给予待岗处理并进⾏再培训。

本文发布于:2024-09-21 16:35:15,感谢您对本站的认可!

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