(一)
一、会议操作流程
第一部分：会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(
1、促销员与顾客的沟通
5、开场白(见主持人串词)(
6、文艺表演)
6、专家演讲(
7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十
一、现场抽奖)
第三部分：会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
制作音箱顾客在会上能否产生购买，有____%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客____通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前
给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品：
笔记本电脑一台。制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台。现场照像及录制。
登记表：
条幅。挂在联谊会会场的四周。
胸卡。工作人员佩带。
展板和写笔。用于讲师写东西。
抽奖箱。放置抽奖券。
小礼品。给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员。着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
会议室音响系统方案
(二)
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来—公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。
在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于____个问题：
1、____要举行会议营销。
答案。市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销。
答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)。
答案。会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括。
1、公司领导。任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和____。
2、会议总负责人。只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。
3、会务组成员
负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小、气球、拱门以及其它。 其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想成功，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢—细节不可忽视
在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。
在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。
会议室音响系统方案（二）
“中型会议室音响系统改造”解决方案
根据我公司技术工程师现场查看，并开启系统测试，发现该系统存在如下问题：
1.主音箱的摆位不合理，原主音箱摆放在主席台后方两侧，导致会议话筒直指音箱，因而容易产生回授(通常所说的啸叫)。
2.音箱的分布不合理；大会议室的整个长度有____米，只设计了____只大功率的主音箱，导致前排听众声音太大，而后排听众听不到声音，而整体声音提升又会导致话筒啸叫。
3.系统中没有可以对话筒产生啸叫后调整的设备，当出现啸叫时无法进行处理。
4.原有会议话筒因使用时间较长，鹅杆(话筒杆)和底座之间接触不好，导致话筒使用时有杂音；且该话筒灵敏度不高，试音距离太近，必须近距离讲话使用。
5.原有系统接线及走线不规范，整个系统线路显得很凌乱。并且不利于操作人员检修及操作。
针对以上五点问题，我公司提出如下整改方案：
1.针对音箱摆位不合理的问题，我公司建议将主音箱调整到主席台两侧摆放，避免会议话
筒直指音箱，减少产生话筒啸叫的可能性。
2.针对音箱布局不合理的问题，我公司建议在会议室中场增加一对补声音箱，(可将原四楼会议室的一对音箱拿来做补声，只需另外增加一台功放)，用支架支撑。以提高整个会场声场的均匀度。声场均匀度的提高，有利于减少话筒啸叫的产生。
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