秘书常识：秘书的日程管理
（一）服从于组织的总目标和整体计划。
（二）区分轻重缓急
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（三）随时补充、调整
（四）提示和督促
（五）酌留弹性、劳逸结合
日程管理 （六）适当保密
（一）事先征求领导意见
（二）再次确定，及时提醒
（三）善用台历和备忘录
三、差旅事宜
1.准备好相关资料。
2.经办旅行的各种必要手续。
3.预先联系。
4.制定出差日程表。
5.预订车票（或机票）、安排住宿。
6.列出携带物品的清单。
（二）做好临行前的工作安排
（三）做好旅途服务工作
１.做好旅途服务工作。
２.注意回避。
３.适当提醒。
（四）随时与本单位联络
思考题：请按材料为厂长安排一周的工作日程，用表格形式表达。 合肥荣事达洗衣设备制造有限公司
某企业上班时间为上午8:30－12:00，下午1:00－4:30。
每逢周一例会，各车间负责人参加，本周例会讨论的议题为：关于与Ｙ厂联营的事宜。化妆品包装瓶
周三、周四白天（全天），厂长要参加行业协会讨论会（地点：上海会议中心）。
周二下午，本厂召开新产品新闻发布会（下午2:00）
接到Ｙ厂电话约请厂长周三晚上在金贸大厦洽谈业务。
厂长指示，在参加洽谈以前，与Ｙ厂联系一下，厂长要去该厂考察。Ｙ厂地点在金山。
约企业法律顾问谈话二小时。
Ｚ公司业务经理来访，要求拜访厂长，厂长同意安排半小时接见，具体请秘书安排。
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