一、校务服务事项排序(业务相关的放一起):
1、培训管理开班申请
2
二、部门业务
培训开展流程:
1、合同审批流程(涉及院办合同管理系统)
2、开班流程(上传合同、授课计划表)
3、培训学员入校申请
4、培训租车申请
5、完成教室借用流程(社会培训专用教室使用申请、教务处的教室借用流程、院办的会议室预约流程)
6、零星网上收费收费流程(涉及财务零星网上收费流程) 7、财务开票流程(涉及财务开票流程,普通发票开据(培训专用)、增值税专用发票开据(培训专用))
电视升降机
8、培训管理经费下拨申请
9、完成培训各类费用报支(涉及财务报支系统、其他费用报销、会
议报销、差旅报销)
10、培训管理结班申请
业务流程步骤说明:请看附件:社会培训工作操作
社会培训工作操作指南
一、培训开展前事项 3
1、校外合作机构引进流程、提交党委会审议(仅限合作培训项目) 3 2、培训合同审批流程、合同线下签字、合同线下盖章(仅限合同项目) 3
3、在校生培训报备流程(仅限在校生收费培训项目) 3
4、培训收费标准公示流程(仅限针对个人收费项目) 3
5、开班流程 4
6环氧大豆油生产工艺、“浙学通”平台发布培训活动、导入学员信息(目前仅针对线下培训项目)………4
层压钢板7、培训入校流程(仅限入校培训项目) 5
8、培训租车流程(仅限需要租车的项目) 5
9、培训资料采购(仅限需要采购的项目) 5
10、培训收费流程(仅限有培训经费项目,请根据实际情况确认何时进行) 5
oel
11、培训开票流程(仅限有培训经费项目,请根据实际情况确认何时进行) 6
12、培训经费下拨流程(仅限有培训经费项目,请根据实际情况确认何时进行).……6
二、培训开展中事项 大理石粘接剂7
1、制作培训台账,保存备查。台账材料应包括:授课计划表、学员花名册、学员签到
表、培训现场照片(最好涵盖老师、防盗车牌架PPT、学员的全景照)等。 7
2、培训经费报销流程(仅限经费支出项目,参照学校财务报销管理制度规定执行).73、培训津贴(专家讲课费、劳务费)发放流程(仅限有劳务支出的项目,参照学校培训津贴发放管理办法执行) 7
三、培训结束后事项 8
1、培训结班流程 8
2、培训台账保管工作 8
一、培训开展前事项
1、校外合作机构引进流程、提交党委会审议(仅限合作培训项目)
确需与校外机构开展课程设计、教学实施等方面合作办学的,须凭分院党政联席会议(或处务会议)审议通过凭证和审核通过的引入校外合作机构申请备案表提交学校党委会审议,党委会审议通过后方可与校外合作机构签署培训合作协议,开展合作。
2、培训合同审批流程、合同线下签字、合同线下盖章(仅限合同项目)
(1)合同模板下载:学校智慧校园——业务系统——培训管理——下载中心——浙江工商职业技术学院社会培训合作协议模板
(2)合同审批流程:学校智慧校园 校务大厅 办事目录 办公室 合同审
批(新)流程
(3)流程审核完毕,合同签字后,请至校务大厅毛妍老师处进行线下盖章。
3、在校生培训报备流程(仅限在校生收费培训项目)
(1)学生培训申请书模板下载:学校智慧校园一一业务系统一一培训管理一一下载中心——浙江工商职业技术学院学生培训申请书模板
(2)填写相关信息并经由学生本人签名承诺自愿参加有偿培训后交至社会培训中心。
4、培训收费标准公示流程(仅限针对个人收费项目)
(1)培训项目收费标准公示模板下载:学校智慧校园——业务系统——培训管理——
下载中心——培训项目收费标准公示模板
(2)填写好公示培训项目收费标准公示模板后以电子格式发送给社会培训中心郭老师:同时提交纸质的由分院分管领导签字并盖分院章的收费标准制定说明(说明应包括:培训承办单位、所举办的培训项目的名称以及内客、课程安排、制定收费标准的参考依据等)。
5、开班流程
(1)开班审批流程:学校智慧校园——业务系统 培训管理 工作台 开班申
请
(2)一般培训项目需上传培训合同原件或公益培训委托证明以及授课计划表作为附件;
(3)针对学员收费项目需上传收费标准公示以及授课计划表作为附件;学员为在校生的还应一并提交学生自愿参加有偿培训申请书扫描件。
6、“浙学通”平台发布培训活动、导入学员信息(目前仅针对线下培训项目)