5v转12vExcel制表技巧（10）快速录⼊Excel录⼊技巧
录⼊技巧
快速填⼊相同内容
预绞丝 选中多个单元格后，输⼊字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填⼊上述相同的字符。
快速复制上单元格
选中下⾯的单元格，按Ctrl+ '（'为西⽂的单引号）组合键，即可将上⼀单元格的内容快速复制下来。
快速输⼊系统⽇期
按下Ctrl+；组合键，即可快速输⼊系统⽇期。
⼀般情况下，在单元格中输⼊的任何数字，均以“右对齐”格式放置，⽽且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输⼊⽂本格式的数字，除了事先将单元格设置为⽂本格式外，只要在数字前多输⼀个’（单
方波信号发生器引号）即可。
分数输⼊技巧
如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输⼊2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输⼊分数，如输⼊的“0□2/3 ”（□表⽰空格）即可显⽰“2/3”，并按15 位的数字精度进⾏数据处理。不过，此法输⼊的分母不能超过99，否则输⼊结果显⽰为0。 输⼊法快速切换技巧
单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输⼊法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输⼊法有效的单元格，已经设置的输⼊法就会被⾃动激活。
信息快速添加技巧
如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输⼊数据后回车即可。
参数快速插⼊技巧
如果知道所使⽤的函数名称，但⼜不了解它的参数使⽤⽅法，可以在编辑栏中输⼊等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel⾃动打开参数输⼊对话框，就能直接输⼊各个参数了。
快速编辑技巧
如果想对Excel单元格中的内容进⾏编辑，只须⽤⿏标双击需要编辑的位置，光标就会插⼊⼗字光标的双击点。⽤⿏标双击Excel⼯作表的标签，直接输⼊⽂字并回车，可以快速修改标签的名称。 重复操作
要想将某⼀单元格（或区域）的格式（字体、字号、⾏⾼、列宽等）应⽤于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，⿏标拖过要设置格式的若⼲区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。
如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”⼯具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按⼀下Esc键。
轻松实现多⾏⽂本输⼊
Excel默认单元格输⼊⼀⾏⽂本，实现多⾏⽂本输⼊的简单⽅法是：当你需要在单元格中开始⼀个新⾏时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从⽽在⼀个单元格中输⼊两⾏乃⾄多⾏⽂本。
读出来帮你校对
Excel增加了⼀个“⽂本到语⾳”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将word⽂件粘贴到⼯作表中，单击“⼯具”、“语⾳”⼦→命令，就可以打开“⽂本到语⾳”⼯具栏。选中⼯作表中需要朗读的区域，单击⼯具栏中“按⾏”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读⽐较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但⽤于⼀般校对已经⾜够了。
数据同步滚动
如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下⽅法操作：将⿏标移到⽔平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后⽔平拖动，即可⽤竖线将当前⼯作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规⽅法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只须⽤⿏标双击它就可以了。
⼩数点或零输⼊技巧
要想让Excel⾃动填充固定位数的⼩数点或固定个数的零，可以进⾏如下设置：单击“⼯具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“⾃动设置⼩数点”复选项。如果需要⾃动填充⼩数点，应在“位数”框
中输⼊（或选择）⼩数点右⾯的位数（如“2”）。如果需要在输⼊的数字后⾯⾃动填充零，则应在“位数”框中输⼊减号和零的个数（如“-3”）。
若采⽤前⼀种设置，则输⼊268后显⽰2.68。若采⽤后⼀种设置，则输⼊268后显⽰268000。
在单元格区域内换⾏
将某个长⾏转成段落并在指定区域内换⾏。例如：A10内容很长，欲将其显⽰在A列⾄C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择“编辑”菜单之“填充”的“内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合⽤于表格内的注释。
多次输⼊的特殊符号
有时在⼀张⼯作表中要多次输⼊⼀些特殊符号（如◆），⾮常⿇烦，对录⼊速度有较⼤的影响，可以采⽤⼀次性替换的⽅法来解决：⾸先⽤户可以在需要输⼊特殊符号位置的地⽅⽤⼀个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查内容”框中输⼊代替的字符“*”，在“替换值”框中输
⼊“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮⼀个⼀个去替换，如果⽤户可以确定⼯作表中的全部“*”的作⽤都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，⼀次性全部替换完毕。
⾃动调整⼩数点
如果⽤户有⼀⼤批⼩于1的数字要录⼊到⼯作表中，那么请在开始录⼊前进⾏如下设置，录⼊速度会因此⽽提⾼数倍：选择“⼯具”→“选项”，单击“编辑”标签，选中“⾃动设置⼩数点”复选框，在“位数”编辑框中微调需要显⽰在⼩数点后⾯的位数，⽤户可以根据⾃⼰的需要进⾏输⼊，单击“确定”按钮即可。
直接打开⽂本⽂件
选择“⽂件”→“打开”，再单击“⽂件类型”下拉列表中，选择“⽂本⽂件”，这样就可以从打开得⽂本⽂件中获得所需数据了。
导⼊⽂本⽂件内容
使⽤打开的⽅法导⼊数据有⼀个缺点，⼀旦数据进⼊Excel后，就⽆法于该⽂本⽂件同步了。这时，可以使⽤“导⼊⽂本⽂件”来操作：选择“数据”→“获取外部数据”→“导⼊⽂本⽂件”，同样可以获得⽂本⽂件中的数据，在导⼊数据的同时Excel会将其作为外部数据区域，这样⽤户就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进⾏刷新。
将数字格式化为⽂本类型
在Excel中，通过选择含有数值的单元格，并且在“格式”菜单中选择“单元格”项，在数字标签中选定⽂本格式，并单击“确定”按钮。利⽤此技巧，还可以将数值格式化为、电话号码、社会保险号等等，只需要在数字标签下选择框中选特殊项，并且确定适当的类型。
快速输⼊含⼩数点的数字
当需要输⼊⼤量带有⼩数点的数字时，例如0.0987，通常是分别输⼊“0”、“.”、“0”、“9”、“8”、“7”共5个数字，不仅容易出错，⽽且效率也很低。
其实，可以利⽤Excel中的⾃动设置⼩数点的功能，从⽽达到提⾼输⼊速度的⽬的。3所⽰，打开“⼯具→选项→编辑”标签页，⾸先勾选“⾃动设置⼩数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置⼩数点右边的位数就⾏了。这样，带⼩数点的数字时，就只需要直接输⼊数字，⽽可以省略⼩数点的输⼊，它会在回车键后⾃动定位！
输⼊重复数据
Excel⽀持⾃动填充功能，要输⼊重复数据，可以再⼀个单元格输⼊以后，再⾃动填充⼀下就⾏了。但如果要输⼊重复数据的单元格是离散的，或要输⼊的重复数据是星期⼏、⼏⽉⼏⽇等，⾃动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输⼊重复数据的单元格，然后输⼊该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。
Excel中快速定位
假如Excel⼯作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？⽆论⽤⿏标拖滚动条，还是⽤键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试⼀试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能到？
⾃动转换⼤写⾦额
很多⽤户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表⽰为⼤写的数字⾦额，如果只依靠单纯的输⼊的话，将会⾮常的⿇烦，其实可以⽤设置单元格格式的⽅法来实现。⾸先⿏标右键单击需要⽤⼤写⾦额显⽰的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“⾃定义”，在类型框中输
⼊“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"⾓""整"”，再选中此类型即可。
Excel中快速输⼊前⾯带0的数字
如果直接在单元格输⼊前⾯带0的数字如“001”，则确定后单元格内显⽰“1”，前⾯的0被丢掉了。解决的⼀般办法是先选中所有需要输⼊前⾯带0数字的单元格，再在任⼀被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“⽂本”即可。但这样操作⽆
疑是⽐较⿇烦的，最简单的办法是：在输⼊数据时先打⼀个单引号，再输⼊前⾯带0的数字，前⾯的0就不会被丢掉了。如：要输⼊“001”则在单元格内键⼊“‘001”即可。
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快速输⼊分数
在单元格中输⼊“0 3/4”（注意：中间有⼀个空格），则显⽰为分数（3/4），反之则会显⽰为⽇期（3⽉4⽇）。
另有妙⽤的'号
在输⼊11位及以上数字（如⾝份证号码）时，在数字前⾯加上⼀个英⽂状态下的“'”，即能正常显⽰，反之以科学计数法显⽰。此时，该单元格格式为⽂本形式，其“数值”只能排序，不能⽤于函数计算。
⾃动更正法输⼊特殊⽂字
选择“⼯具”→“⾃动更正”，打开“⾃动更正”对话框，在“替换”下⾯填⼊“CT”，在“替换为”下⾯填⼊“电脑应⽤⽂萃”（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输⼊CT及后续⽂本（或按“Enter”键）后，系统会⾃动将其更正为“电脑应⽤⽂萃”。
⼩提⽰
★在Excel中定义好的⾃动更正词条在office系列其他应⽤程序（如word）中同样可以使⽤。
★如果确实需要输⼊⽂本CT时，可先输⼊CT0及后⾯的⽂本，然后删除⼀个0即可。
查替换法快速输⼊符号
有时要在多个单元格中输⼊相同的⽂本，特别是要多次输⼊⼀些特殊符号（如※），⾮常⿇烦，这时可以⽤“替换”的⽅法来进⾏：先在需要输⼊这些符号的单元格中输⼊⼀个代替的字母（如X。注意：不能与表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，⽤“编辑”→“替换”（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查内容”下⾯的⽅框中输⼊代替的字母“X”，在“替换值”下⾯的⽅框中输⼊“※”，将“单元格匹配”前⾯的“∨”号去掉（否则会⽆法替换），然后按“替换”按钮⼀个⼀个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满⾜这要求。注意：此时⿏标最好选定在需要替换的单元格前⾯或上⾯的单元格中，最好选定A1单元格。），或按“全部替换”按钮，⼀次性完成全部替换（这样做表格中所有的x都被替换掉，且⿏标可以选定在任何单元格中）。
⼩提⽰
在按住Ctrl键的同时，⽤⿏标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输⼊⽂本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该⽂本同时输⼊上述选定的单元格中。
视力保护器 利⽤选择列表快速录⼊数据
如果需要输⼊的⽂本在同⼀列中前⾯已经输⼊过，且该列中没有空单元格，右击下⾯的单元格，选“选择列表”选项，则上⾯输⼊过的⽂本以下拉菜单形式出现，⽤左键选中你需要的⽂本，即可将其快速输⼊到选定的单元格中。
格式定义法
有时需要给输⼊的数值加上单位（如“元”等），少量的可以直接输⼊，⽽⼤量的如果⼀个⼀个地输⼊就显得太慢了。通过“⾃定义”单元格格式的⽅法来达到⾃动给数值添加单位的⽬的：如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下⾯的“⾃定义”选项，再在“类型”下⾯的⽅框中输⼊“#平⽅⽶”，按下“确
定”按钮，以后在上述单元格中输⼊数值（仅限于数值！）后，单元（平⽅⽶）会⾃动加在数值的后⾯。
巧⽤Excel中的符号栏
选择“视图”→“⼯具栏”→“符号栏”，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。
巧⽤字符映射表
选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统⼯具”→“字符映射表”，单击特殊符号按钮，再通过上⼀个、下⼀个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到
了Excel中了。
提⾼EXCEL录⼊速度⼗招
内嵌序列法。如果你经常需要输⼊⼀些有规律的序列⽂本，如数字（1、第⼀招--内嵌序列法
2……）、⽇期（1⽇、2⽇……）等，可以利⽤Excel内嵌的序列来实现其快速输⼊：先在需要输⼊序列⽂本的第1、第2两个单元格中输⼊该⽂本的前两个元素（如"甲、⼄"）。同时选中上述两个单元格，将⿏标移⾄第2个单元格的右下⾓成细⼗字线状时（我们通常称其
为"填充柄"），按住⿏标左键向后（或向下）拖拉⾄需要填⼊该序列的最后⼀个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如"丙、丁、戊……"）依序⾃动填⼊相应的单元格中。
右键拖拉法。有时需要输⼊⼀些不是成⾃然递增的数值（如等⽐序列：2、4、第⼆招--右键拖拉法
8……），我们可以⽤右键拖拉的⽅法来完成：
先在第1、第2两个单元格中输⼊该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将⿏标移⾄第2个单元格的右下⾓成细⼗字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉⾄该序列的最后⼀个单元格，松开右键，此时会弹出⼀个菜单（如图 1），选"等⽐序列"选项，则该序列（2、4、8、16……）及其"单元格格式"分别输⼊相应的单元格中（如果选"等差序列"，则输⼊2、4、6、8……）。
定义序列法。单位⾥职⼯的姓名是经常需要输⼊的，有的职⼯姓名中含有⽣僻的第三招--定义序列法
字输⼊极为困难，如果我们⼀次性定义好"职⼯姓名序列"，以后输⼊就快多了：
将职⼯姓名输⼊连续的单元格中，并选中他们，⽤"⼯具→选项"命令打开"选项"对话框（如图 2），选"⾃定义序列"标签，先后按"导⼊"、"确定"按钮。以后在任⼀单元格中输⼊某⼀职⼯姓名（不⼀定⾮得是第1位职⼯的姓名），⽤"填充柄"即可将该职⼯后⾯的职⼯姓名快速填⼊后续的单元格中。
⾃动更正法。因⼯作的需要，我常常需要将⼀些国家标准的名称（如"《建筑安装第四招--⾃动更正法
⼯程质量检验评定统⼀标准》[GBJ300-88]"）输⼊单元格中，对这些⽂本的输⼊要求即准确⼜必须统⼀。我利⽤"⾃动更正"功能解决了为⼀难题：
⽤"⼯具→⾃动更正"命令，打开"⾃动更正"对话框（如图 3），在"替换"下⾯的⽅框中填⼊"G300"，在"替换为"下⾯的⽅框中填⼊"《建筑安装⼯程质量检验评定统⼀标准》[GBJ300-88]"，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300"（注意：G⼀定要⼤写！）确定后，系统会⾃动将期改正为"《建筑安装⼯程质量检验评定统⼀标准》[GBJ300-88]"，既快速⼜准确、统⼀。
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