基础会计教学案例

基础会计教学案例
  【案例一】 企业办理普通发票的领购程序
  纳税人持税务登记证副本和经办人身份证到主管税务局办税大厅"发票领购窗口"领取"申请表",并按规定填写、盖章。
(1)企业经办人将填写的"申请表"和如下资料交给"发票领购窗口":
①税务登记证副本及复印件一份;
②经办人身份证及复印件一份;
③财务印章或发票专用印章模型(盖章留底);
④企业月销售额和月需发票面额、数量的报告书;
⑤营业执照原件及复印件。
(2)"发票领购窗口"经办人员审核资料齐全后。退回营业执照及税务登记证副本原件和经办人身份证原件,并开具收件回执。
(3)纳税人凭回执(按约定时间)到"发票领购窗口"领取《发票领购簿》和《领购发票身份证明卡》。
(4)企业经办人凭《发票领购簿》和《领购发票身份证明卡》到窗口领购发票。
(5)企业以后领购普通发票时,除凭《发票领购簿》和《领购发票身份证明卡》外,还需送验上次领购已使用完的发票存根联(如已购买过发票),经税务局审核后,加盖"查验章"方可再次领购发票。
  【案例二】企业鉴别支票真伪与防止商业
  在经济犯罪中,常有用变造支票、空头支票购买商品的,常见的方式是:与购买方从未有过交道,且购买的量很大(对于小商店而言),如要50袋大米,20桶花生油,又大都是在下午4点前后(周五最多),声称很紧急,公司等米下锅开饭,或是等原料开工之类,许诺价格高一成都可以,选好商品递上支票,这种情况要特别小心,也许从直观上看支票绝对没有问题,但是建议先持支票到银行鉴定或入账。
  如果是本地的公司支票可直接入账便知道是否有诈,如果是外地公司支票则请银行鉴定真伪,千万别为量大且价格高所诱惑,导致财产损失。混凝土细骨料
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收取支票后,应尽快将支票送到银行,这个行为称为入账。其入账方式有:
顺转:将支票交到开出支票的银行去,由开出支票银行将钱拨到收款银行。
逆转:将支票交到自己商店的开户行,委托开户行到开出支票的银行收款。
其中,顺转时支票交到支票开户行马上就可以知道支票上有无足够金额,所以入账时最好去支票开户行的道理在此。
填写进账单(进账单需在开户行购买):进账单虚线右半部分框里,持票人一栏填写本公司资料(名称、开户行、账号),出票人一栏填开支票方资料(名称、开户行、账号)。
提示
银行进账单,是持支票到银行办理进账手续的凭证,进账单的虚线左端部分称为回单,银行收进支票盖上银行章后退还企业用以记账
。如果顺转,收到回单即表示货款已划出。如果是逆转,则要等两天左右才能知道货款是否真正划到账。持支票往往就是利用这两天银行划账的时间差。
  【案例三】鉴别发票十法
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  审查判断发票真伪要有深入细致的精神和高度的责任感,对发票的形式和内容、现象和本质,要认真分析,善于探索问题,辨伪析疑,见微知著。其具体方法是:
  (一)审查发票的有效性。不同时期有不同的发票版式,发票实行不定期换版制度,如果发现逾期使用旧版发票报销,应查清情况,判断是否存在问题。对发票要看其印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪。审查比较同期发票的新旧程度,看是否属于使用早已废弃不用的发票,弄虚作假,拿出来报销。
  (二)审查发票的笔迹。看发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否一致。有无用药剂退、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。
  (三)审查发票的复写情况。看复写的字迹颜是否相同。发票的正面和反面都应仔细看一看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的痕迹。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。
  (四)审查发票的填写字迹是否位移。税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次的纵横行列都是对齐的,有固定位置。如果发票各联填写的字迹有不正常的位移,就可能存在问题。
  (五)审查发票的填写内容。看发票报销联的台照、时间、数量、单价、金额是否填写齐全;看发
票物品名称是否具体、正确、清楚,如写的类名称--生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且金额较大,对这种情况不论付款用现金还是转账,都可能存在问题。
  (六)审查物品名称是否为用票单位的经销范围。如家电维修部、加工门市部的发票,物品名称却是煤炭,显然存在问题。
  (七)审查用票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符。
  (八)审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。
  (九)审查同一供货单位,特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。
  (十)审查发票号码。看同一个单位的发票,是否多次在某单位报销,而其发票号码顺序相连,却时间颠倒。
  对上述发现的问题,一要调查发票报销后实物的去向,二要调查购货付款单位的发票报销联同开票单位、发货收款单位的发票存根、记账联、现金银行账、实物明细账的物品名称、数量、单价、金额是否相符。调查是否无中
生有、偷梁换柱、移花接木、李代桃僵,查明事实真相,是否有违法犯罪存在。
  真伪检查法
  一、普通发票真伪鉴别方法:发票监制章是识别发票真伪的重要法定标志。全国统一启用的新版发票"发票监制章",其形状为椭圆形,上环刻制"全国统一发票监制章"字样,下环刻制"* *税务局监制"字样,中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称,字体为正楷,印为大红,紫外线灯下,呈桔黄,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。从发票联采用有"SW"字样防伪专用纸等方面识别,用发票防伪监别仪器识别防伪油墨看其是否是统一的防伪油墨。这些防伪措施也是识别发票真伪的重要依据。
  二、增值税专用发票真伪鉴别方法:为鉴别增值税专用发票的真伪,首先应了解其防伪措施,然后采取特定的审查方法来鉴别其真伪。对照光线审查增值税专用发票的发票联和抵扣联,看是否使用国家税务总局统一规定带有水印图案的防伪专用纸印制。用紫外线灯、发票鉴别仪鉴别无和有荧光防伪标志"SW"。
  三、对照审查发票法:对照审查法将用票单位发票的实际使用情况与《发票购领簿》及发票领用存的情况核对,审查私印发票、丢失发票、转借发票、虚开发票、、使用作废发票、和超经营范围填开发票的问题。
  四、票面逻辑推理法:根据发票各个栏目所列的内容之间、发票与用票单位有关经济业务之间的关
系进行分析审核,从中发现问题。发票所列各项内容之间,有其内在的逻辑关系和规律性,如果违背了这些规律,就说明发票存在问题。如增值税专用发票中购销双方的名称与税务登记号有着直接的对应关系;根据销售货物或劳务的名称可以确定适用税率;根据计量单价、数量、单位、金额、税率和税额之间的逻辑关系可以推断金额和税额的计算有无错误等。发票与企业的购销业务有着直接的联系,而购销业务与企业存货数量及货币资金(包括债权、债务)的增减变化有着一定的对应关系,利用这一逻辑关系就可以审查发票使用有无问题。取得发票的金额与存货、费用增加额,货币资金减少额,流动负债增加额呈同步变化趋势;填开发票的金额与存货减少额,货币资金或应收债权增加额呈同步变化趋势。如果企业取得和填开的发票与购销业务之间的关系违背了上述规律,在数量、金额上的逻辑关系不符,就有可能存在问题,需要进一步审查核实。
  【案例四】试算平衡表不是万能的
  小甄从某财经大学会计系毕业刚刚被聘任为启明公司的会计员。今天是他来公司上班的第一天。会计科里那
些同事们忙得不可开交,一问才知道,大家正在忙于月末结账。"我能做些什么?"会计科长看他那急于投入工作的表情,也想检验一下他的工作能力,就问:"试算平衡表的编制方法在学校学过了吧?""学过。"小甄很自然的回答。
"那好吧,趁大家忙别的时候,你先编一下我们公司这个月的试算平衡表"。科长帮他到了本公司所有的总账账簿,让他在早已为他准备的办公桌开始了工作。不到一个小时,一张"总分类账户发生额及余额试算平衡表"就完整的编制出来了。看到表格上那相互平衡的三组数字,小甄激动的心情很难予以言表。兴冲冲的向科长交了差。铸造涂料
一个度导航  "呀,昨天车间领材料的单据还没记到账上去呢,这也是这个月的业务啊!"会计员李媚说到。还没等小甄缓过神来,会计员小张手里又拿着一些会计凭证凑了过来,对科长说,"这笔账我核对过了,应当记入'原材料'和'生产成本'的是10000元,而不是9 000元。已经入账的那部分数字还得改一下。"
  "试算平衡表不是已经平衡了吗?怎么还有错账呢?"小甄不解的问。绝缘法兰
科长看他满脸疑惑的神情,就耐心的开导说:"试算平衡表也不是万能的,象在账户中把有些业务漏记了,借贷金额记账方向彼此颠倒了,还有记账方向正确但记错了账户,这些都不会影响试算表的平衡。象小张才发现的把两个账户的金额同时记多了或记少了,也不会影响试算表的平衡。"
小甄边听边点头,心里想:"这些内容好象老师在上《基础会计》课的时候也讲过。以后在实践中还得好好琢磨呀。"
经过一番调整,一张真实反映本月试算平衡表又在小甄的手里诞生了。
  【案例五】大肆虚开增值税票 家族罪案实属罕见
  近日,广东省韶关市中级人民法院开庭审理了新丰县物资公司原副总经理潘光始及其儿子潘英平、儿媳罗媚3人虚开增值税专用发票价税合计总额4亿余元的案件。这种家族式的虚开税票案实属罕见。扣具
皮包公司专做发票生意
由于担任公职不便出面,潘光始首先借用朋友潘某的身份证开立了新丰县新城物资有限公司,然后又指使自己的儿子潘英平成立新丰县万源有限公司,指使冯泽段等人申请成立了商发、长能贸易有限公司。据公诉人讲,1997年,潘光始竟然在一天之内成立了两家所谓的"贸易公司"。而这些公司既无厂房工地,又无贸易往来,惟一的生意是兜售虚开的增值税专用发票。
父子儿媳齐上阵
有时需要出具的虚开发票太多,忙不过来,潘光始就指使自己的儿子和儿媳罗媚一齐动笔开票。检察院诉称,潘光始等3人从1996年1月至2000
年11月,利用开设5家皮包公司的幌子,先后为中国石油物资装备总公司、天津三星电机有限公司、广东湛江制药总厂等全国100余家单位大肆虚开增值税专用发票。
经查实,被告人潘光始共参与虚开增值税专用发票4亿多元,税额5900万元。每一次做生意,潘光始都坚持要求按价税总额的1、5%--1、8%收费,如此计算,潘家从中获取的不法之财达数百万人民币。
(《半岛晨报》2002年7月19日第20版,原载《南方都市报》)
  【案例六】为他厂填开发票8张 侵吞国家税款123万
  1996年4月,山西省榆次市南关村新开张了两家企业,一家为榆次市中信机械厂,另一家为物资佳丽有限公司。中信机械厂的企业负责人在领取营业执照的同时办理了税务登记证,经榆次市国税局审批认定为一般纳税人,期限暂定一年。物资佳丽有限公司在领取营业执照后,却不办理税务登记。取得一般纳税人资格的中信机械厂,从1996年5月起先后两次在榆次市国税局征收分局服务大厅领取万元版增值税专用发票两本。1996年8月,物资佳丽有限公司经理伙同他人经营生铁发往河北唐山。购进生铁的唐山厂家索要增值税专用发票,而物资佳丽有限公司没有办理税务登记,自然开不出增值税专用发票。为了使生意顺利成交,物资佳丽有限公司的负责人范小虎到了中信机械厂的负责人孙俊华,要孙俊华用中信机械厂领取的增值税专用发票开给唐山的购生铁厂家,条件是每吨付给孙俊华40元好处费。孙俊华满口答应,先后为范小虎填开售生铁专用发票8份,数量7400吨,价款将近851万元,税款123.5万元。而在存根联上只填开数量740吨,价款78.2万元,税款11.4万元。孙俊华从中收
取非法所得近30万元,而那11.4万元税款也未申报缴纳。同时,唐山方面将8份发票如数抵扣(注:指企业按规定用购入材料时缴纳的进项税额扣抵销售产品时应缴纳的销项税额),范小虎侵吞税款123.5万元。
(整理于乔世震著:《会计案例》1999年5月第1版,原载《税收与企业》1997年12期)
  【案例七】 记账凭证先盖章 会计人员钻空子
  企业的现金应由专职的出纳员保管。现金的收支应由出纳员根据收付款凭证办理,业务办理完毕后由出纳员在有关的凭证上签字盖章。这是现金收支业务的正常账务处理程序。
但在大连某实业公司,这个正常的账务处理程序却被打乱了。企业的现金由会计人员保管。现金的收支也由会计人员办理。更为可笑的是:该企业的记账凭证也是由出纳员张某先盖好印章放在会计人员那里,给会计人员作弊提供了可乘之机。
该实业公司会计(兼出纳)邵某就是利

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