1、设备用户登记
门禁机上登记IC卡和用户名，用户名与IC卡号需对齐。
首先要进入部门管理设置，给人员分好部门；然后进行人员维护、管理员设置；再进行时间段维护、班次管理、人员排班，最后进行的是节日维护、假类设置、考勤规则的设置。 1、部门管理
点击维护/设置菜单下的部门管理菜单项，可新增或删除部门。
2、人员维护
人员的各项信息中，‘姓名’、‘考勤号码’为必填项，其他各项根据需要填写；还可以将人员照
片添加进来。
2.1、新增人员
第一次使用本管理系统时，可先在设备上登记用户，再下载至软件中，然后直接修改姓名保存，再上传到机器上即可。
如果要直接在软件中新增人员，为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应，在这个界面中可以连接设备来实时登记卡。
2.2、修改人员
2.3、人员变动
比如岗位 部门间的变动等。
3、管理员设置
进入系统，左上“维护/设置”——管理员设置——添加管理员 即可
原始登录密码与口令均为所添加的管理员的四位登录名。
4、时间段维护
进入时间段维护，设置好上下班考勤时间段，确定签到及签退时间。
5、班次管理
设置时间段和班次后，可对人员进行排班设置。
击班次管理，添加4中设置好的时间段。
6、人员排班
点若人员未排班，则无法进行考勤统计。若一个人员没有班次，则系统无法判断该人员的考勤记录是上班还是下班，也无法统计其考勤。所以需进行人员排班。 打开人员排班设置窗口，进行添加排班。
此处可勾选“是否计算加班时间”等选项。
7、节日维护scm435
左键点击在节日表模块中出现一条待添加信息的空行。设置节日名称、放假时间金属导电膜、放假日数和开门时间段编号。设置好后，可避免产生错误考勤。
8、假类设置
系统默认有3个假类：病假、事假、探亲假。可根据需要添加新的假类。
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9、考勤规则
所有的考勤统计都是根据考勤规则来进行的。
需要设置每周从星期几开始以及每月从哪一天开始，有些公司一周是从星期天开始计算，一个月从26号开始计算，在这里设置好之后，进行统计时便于选择时间。
“最长的班次时段不超过多少分钟”和“最短的班次时段不少于多少分钟”：是为了系统更好的判断考勤状态，确认记录是否正确，配合智能排班的判断。
“有效考勤记录间隔不小于几分钟”：小于这个时间范围的产生的记录系统将认为是无效记录。例如间隔5分钟，8:10有一条有效记录，那么8:10到8:15之间的其他记录都是无效记录，只有8:15以后的记录才是有效记录。
9.1外出状态：
对外出状态的处理有四种选择：
1） 忽略该考勤状态：考勤统计处理时不考虑外出这种情况
2）表示为一般外出：将这种情况作为一般外出处理
3）表示为因公外出：将这种情况作为因公外出处理
4）进行审核：对记录进行人工判断，以确定是否为外出
9.2 加班状态：
一般来说对于加班有三种处理方式，一是不计加班，二是直接计为加班，三是需要领导批准。
1）忽略该考勤状态：考勤统计处理时不计加班—可在人员排班处进行设置。
2）直接记为加班：加班情况无需审核，直接统计为加班；
3）进行审核：对记录进行人工判断，以确定是否为加班；
减温减压三、导入考勤记录数据至电脑
将U盘插入设备的USB插槽，在设备中选择“menu” “U盘管理” “下载考勤数据”，按OK键，屏幕显示拷贝数据成功；将U盘拔出插入电脑的USB插槽，单击“有关设备操作”栏下的“降温剂USB闪盘管理”菜单，选择“导入考勤数据至电脑”选项卡
四、考勤处理
导入考勤数据后，点击考勤处理，可以进行公出/请假，忘签到/签退处理，集体迟到/早退处理。
五、考勤结果
由以上操作后，系统即可直接查询相应时间段的统计结果明细表，班次明细表，考勤统计汇总，加班明细表。预分散母胶粒
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