复印机、打印机使用分析报告

办公设备内购与外租评估报告

鉴于公司目前复印、打印设备故障频繁，致使办公效率受到了严重影响。为了彻底改善文艺类设备（复印机、打印机）的工作环境，降低设备故障率，提高工作效率。遵循公司开源节流，降低成本的指导理念，现就自行购买机器与外租机器之利弊和成本做出一番全面、客观的分析报告。

一、机器老化报废
　买机器：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短或到期，已无维修价值，宣告报废。
羟甲基丙烯酰胺　租机器：所有权归租赁公司，正因为如此，购买者就不必承担设备因老化而报废之风险。

二、设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好的产品不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，但选择租赁，风险就由租赁公司承担。

三、机型适用性
对于购买者来说，复印机、打印机一但购买就会定位，如发现其与现在的工作不匹配（复印速度过慢影响工作效率；不支持A3打印功能等）。如果品牌不称心，想换机器十分困难：首先得花大量时间和精力与厂商谈判，但未必成功；就算成功，也得再花冤枉钱，方可达到目的。而租机器就不会有以上现象，客户可随时调换更便利的复印机，月租也可适当调整。如此，客户就可灵活使用机器。

四、维护
购买机器客户需每年花600元钱维护复印机和打印机，否则很难顺利使用；但租机器，维护费由租赁公司承担。

五、解决故障速度
购买机器遇到稍大的故障，报告厂商后，一般需要3到5个工作日才能得到解决，这样就极大的影响了客户的工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报修后，1小时内解决问题。

六、耗材
目前耗材市场非常复杂，以次充好已是常事，购买机器买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印、打印质量差等一系列问题；面对租机器来说，因设备属租赁公司所有，租赁必然要提供优质耗材如果客户发现碳粉不全格，随时可要求其更换。从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

七、备用机
对复印、打印量大，工作繁忙的客户，租赁公司可免费提供备用机，这样如果现用机器出现故障不能正常工作，则租赁公司会先提供备用机，在不影响客户正常工作的前提下维修机器，这样就保证了工作的高度延续性。但如果是购买机器却反之。

八、办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：

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成本节约：

如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为电子差速器0.1309元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）全息打印= 16308元。而租用机器的费用为0.08元/张 × 再无其它费用支出，用户租用机器年费用仅为0.08元/张 × 10000张 × 12 = 9600元。（16308 - 9600） / 16308 = 41%，最保守估计：用户节省了超过41%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机、打印机卡纸等），则购买机器费用更高。

特此报告

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信息资源部

2013年04月28日　

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