宴会分工明细工作表 (2)

时间项目关键控制点
活动执行前一周酒店谈判和礼仪公司谈判1、组织和培训活动方案
2、酒店谈判和场地确定,
3、礼仪公司谈判和相关执行项目内容确定
4、 制作物料明细确认和到位时间确定
5、邀请客户以及通知参会
6、协调其他部门的支持,例如财务系统的费用审批
活动执行前一周请帖发放1、确定参会人员
2、对所有明细人员逐一发放请帖(请帖需要高档和打印内容)
3、会议前24小时回访,确定来宾和短信通知桌号
4、宴会开始签到核实人员实际到达数量
5、每4小时追踪一次进度
15:30-17:00设备调试1、用电安全以及突发火灾等急救措施
2、对本次宴会所使用设备一一调试,
3、礼仪迎送和酒品展示等内容做彩排,必须让相关人员顺利对接
4、15:00所有人员到场
5、对接礼仪公司全面工作
13:30-15:00现场布置1、X展示架投放,按照市场部布置效果裁板机刀片
2、吊旗的投放
3、餐桌卡台的投放(卡台投放内容为39天尊背面为桌号码)
4、需要制作和采购提前与杨华沟通,保证在23日下午15点前到达现场
半导体模块
5、会议前3小时申请验收
6、签到后负责现场物料以及酒水的保管
13:30-15:00物料到位1、准备现场用酒和礼品用酒,17:00前到达酒店,分装礼品用酒,每个手提袋两瓶
2、现场用酒在限定区域,不外部展示
3、用酒和赠酒拼出造型不随意陈列和堆放。
4、制作会议相关物料以及宴会后的物料回收入库
17:30-18:50签到\签退1、会议签到表设计和打印,体现姓名、以及工作单位
2、负责签到后来宾的请帖签字编号,会后的酒卡的送出.
3、赠酒采取赠卡以及领取地点,大屏幕提示地点,酒卡必须有签章,专卖店见带有签章的酒卡后兑换相应酒水
4、酒卡在2013年1月1日前领取有效,酒卡在2013年1月3日前统一回收办事处
宴会活动分工明细
叉车轮辋>s8003
责任人宋鹏其木格
温玉婷卡台北面设置节目清单
温玉婷敬酒环节设置电动加油泵
杨华工作人员
要求
着装手机
温玉婷
痔疮仪

本文发布于:2024-09-23 00:39:54,感谢您对本站的认可!

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