1、目的
为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
2光盘标签纸、适用范围
为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
3、分类定义
3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。
3.2非消耗性办公用品,如:等。
3.3消耗性办公用品,如:笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、墨粉、文件夹、资料册、复印纸、传真纸、剪刀、纸刀、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责
时子环 4.1公司办公室负责办公用品的全面管理。
4.2公司采购部负责具体招标采购。
5、具体规定
5.1、 办公用品的发放
5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理、分管副总及公司办公室批准。
5.1.2带灯放大镜非消耗性办公用品及消耗性办公用品一般以部门为单位申请领取。申请领取流程如下:
A、公司办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管签字确认后于每月20日前提交公司办。
B、公司办公室办公用品管理人员复核、公司办公室主任审核、相关分管副总批准后交公司采购部统一采购。
C、次月5日统一
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时经统一申请办公用品相同流程报批后,由采购部零星采购。采购的的办公用品入库后,由仓库保管员通知办公用品申请部门办公经费本保管人凭经费本及部门主管签字确认后的《办公用品申请表》复印件到仓库一次性领取。。
5.2 用品的管理
5.2.1固定资产类办公用品
A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行。移动UPS
C、出现损坏或故障根据实际情况由;固定资产管理人员部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
C、设立《办公用品领用单》,由公司办公室办公用品管理人统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。
7、相关表格
《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》
8、附则
本制度于 年 月 日开始生效执行。
向心关节轴承散件加工固定资产类
1. 白板(展示用品)及附体
黑板、白板、投影机(幕)、磁珠、板擦、白板清洁剂、白板笔
2. 办公设备及附件
碎纸机、打印机、一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架
非消耗性办公用品
办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、白板、文件柜
消耗性办公用品
一、办公文具
1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、白板笔、荧光笔、激光笔)
2、本册信封(软抄本、加厚笔记本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹)
3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、涂改液、涂改带、橡皮、胶水、固体胶、订书机、起订器、打孔器、N次贴、转笔刀、削笔机、剪刀、裁纸刀、胶带座、名片夹)
4、文件管理存储用品(纸板文件夹、资料册、拉链文件袋、按扣式文件袋、拉杆夹、单页夹、挂劳架、挂劳夹、文件盘、公文袋)
二、办公纸张
复印纸、打印纸
三、办公耗材
墨盒、(碳)带、墨水、碳粉
四、财会用品
计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、出入库单、档案袋、档案盒、凭证盒、工资袋、海绵池
五、包装用品
胶带、双面胶
排油烟气防火止回阀六、绘图用品
直尺、钢尺、卷尺、放大镜、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔
七、装订设备及耗材
起钉器、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条
八、电脑周边
光盘、U盘、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、网线、数据线
九、日杂劳保
纸杯、纸篓、皮筋、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、洗手液