外贸服装加工订单外放

外贸服装加工订单外放【外贸服装公司订单
生产的工作流程分析】
一、前期准备业务员在订单成交后应将完整的订单资料转 交给业务助理,交代清楚相关细节。业务助理收到订单资料后 应立即着手订单的前期准备。首先应认真审核订单,如有任何 问题或错漏,应及时提醒业务员同客户进行沟通确认。确认订 单无疑问后,应立即着手以下几个方面的准备工作:
(1)面料
(1)混合辅助肢体收到客户颜样或者花型后,应立即交面料组安排工厂 打小样,每个颜应写英文名及中文名,并保证和其他文件的 一致性,以免混淆,在首次提供资料时就应标明订单的交货 期,以便面料组审核并制定面料跟单计划。如果是新客人,应 同客户约定确认颜所用的光源,并清楚了解客人接受的标 准。
(2)所有工厂提供的小样在寄客户确认之前应认真审核,用 公司专用格式或者客人要求的格式贴好后方可寄出。
(3)所有小样在寄客之前应认真审核,对不符合要求者应退 回重打,以免浪费时间。
(4)收到客户小样确认意见后,应立即仔细研究并通知面料 组,并提出修改意见。
(5)小样确认不能超过三次,以免延误交期。
(6)一般客户在确认小样时,会掌握一个高于实际大货的标 准,如多次反复不能确认,应同客户沟通,争取尽早确认。
(1)在收到订单后,应及时将客人的辅料原样或有关图稿提 供给辅料供应商。如果没有原样或图稿应向供应商提供详细的 产品描述以便寻样品或打样。安排辅料打样时提供的信息除 了产品的具体描述外,还应包括订单的预计数量、服装交期, 特殊要求,并征求业务员意见选择合适的供应商。
(2)辅料安排打样后,根据不同产品的打样特点,辅料组和 外销员及时跟踪,直至收到确认样。辅料打样时间(含配) 一般控制在:
纽扣、商标吊牌:3天
织带、线绳、花边类:4-5天
拉链:4-5天。
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更衣凳如需加急处理,应在第一时间通知相关供应商,必要时选 择多家辅料商同时进行。
(3)在安排配打样时,为保证配准确度,应提供足够大 的样。对颜的描述在相应的所有的辅料订单中要保持一 致,以防混淆。对于与大身面料配要求高的辅料,如花边、 滚边等,提供的布料应为大货面料,以免辅料配与大货配 有太大差异。为此,下订单时对大货面料的交付时间要适当提 前。
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(4)辅料寄客确认前应仔细审核并贴好辅料卡,填写必要的 信息,保证清晰美观。对辅料样审核时,如发现其品质或颜 存在明显问题,应不予寄客,要求重新快速供样。对于辅料商 多次打样客人不确认的,应提出警告,仍无改善者应及时汇报 给业务员,酌情列入不合格供应商名单。辅料打样寄客后如退 退未收到客人意见,业务助理有责任提醒客人,以免耽误交 期。
(5)辅料确认大货生产前,应提请业务员确认价格。对于一 些需要开模的特殊品种,根据辅料商提供的开模成本和生产周 期,要对增加的成本和可能带来的辅料交期延退做出合理的预 测。
(6)在辅料打样和大货生产过程中,如果款式、尺寸、数量 等订单信息有任何变化,业务助理应在第一时间以书面形式通 知供应商并告知业务员。即使在紧急情况下电话通知了变更, 事后也必须补上书面纪录,以避免差错和纠纷。
(3)服装
(1)收到客户的订单后,应按业务员要求安排相关工厂打确 认样,确认样应尽可能使用正确面辅料,以使样品呈现出同大 货相同的外观特征。对一些水洗品种,对颜的选择要慎重, 一般不宜使用红白黑等。
(2)应要求工厂在一个星期内提供确认样,并提供纸样。
(3)用料应同第一次确认样一并报出,并交公司技术人员审 核后作为订购依据。
(4)所有样品寄客前均应交技术人员审核,对明显有缺陷的 产品,应直接退回工厂,并写明修改意见。
(5)3600c所有样品应挂上公司或者客户指定的吊牌。吊牌上应标 明寄出日期、第几次样等足够的信息,以保证确认过程的准 确。
(6)在收到客户确认意见后,应交公司技术员审核,对有疑 问处,应同客户及时沟通,在确保正确后方可叫工厂重新打 样。
(7)样品确认不应超过三次,对打样马虎屡次不通过者应及 时提醒业务员,并提出警告。长期无改善者,应列入不合格供 方名单。
(8)对客户中途提出修改,造成重复打样延误确认从而可能 引起的不能按时交货,应及时提醒业务员同客户沟通,必要时 应要求延时交货。
二、组织生产和品质控制氢氧化钴
订单一经确认应在收到完整的订单信息后立即编制生产

本文发布于:2024-09-22 19:19:04,感谢您对本站的认可!

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