基于ERP系统实现废旧物资处置全业务贯通

基于ERP系统实现废旧物资处置全业务贯通
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tmdi-30  摘要:随着电力行业的快速发展,电力设施更新非常快,在电力建设生产过程中,由于技术进步等原因淘汰、更换的退役资产成为资金快速周转的瓶颈。废旧物资处置必须按照公司的相关要求,要保证处置环节的透明度及公平、公正。现阶段的废旧物资管理系统部分功能仍未信息化,系统功能不全面,废旧物资处置管理各项规章制度仍需完善。因此,需要借助ERP加强各环节的管控与透明度,及时高效地完成废旧物资处置工作,有效盘活公司资产,从而达到利用信息化工具推动废旧物资管理水平的目的。
关键词:ERP;废旧物资处置;全业务贯通
        1利用ERP系统进行废旧物资处置的优势智慧珠拼盘
        1.1提高仓库管理的效率,实现物资信息的共享
        ERP系统的应用,可以使电网企业的仓库库存量得到控制,从而大大减少仓库的占用和企业库存资金的占用,使仓库的使用率得到提高,并且企业资金的周转率更加快速。并且利用ERP系统可以变传统的按职能管理物资为物流服务分中心对本单位各工程的物资进行统一调配,加强本单位各业务部门之间的信息沟通,使物资有效地在各个部门之间进行流通,最
大限度地减少积压。在工程完工后,按照工程管理相关规定,尽快办理实物及ERP系统内的退库操作。当发生新的物资采购计划时,优先使用平衡利库功能对库存进行消耗,进而减少积压的数量。
        1.2可以实现出入库操作的同时财务实时记账
        在实际工作中经常发现传统的手工记账模式易产生手误,往往在工程结算审计时才发现物料进错了项目。利用ERP系统对积压物资进行发货操作时,根据的是项目采购申请,这就不存在记错工程项目的问题,且发货的同时财务直接记账,避免了手工操作易出错的弊端,同时解决了传统手工记账的时间差问题。
        1.3使废旧物资的处置工作更加迅速、规范地开展
        利用ERP系统对废旧物资报废申请进行严格的审批流程控制。申请单生成后,会按照既定的审批流程自动流转,审批全部通过后自动生成相应单据作为处置依据。完成审批后,按照系统中规定的评估、拍卖等环节和时间结点要求进行后续处置,并在系统中录入相应结果,生成相应单据存档备查。一方面使整个废旧物资处置流程更加规范化,另一方面保证了废旧物资处置的及时性。
        2基于ERP系统实现废旧物资处置全业务贯通
        2.1废旧物资回收与交接管理功能
        废旧物资实物保管部门完成废旧物资鉴定和审批手续后,与物资部门办理移交手续,报财务部门经第三方评估后交物资部门统一集中处置。在ERP系统内实物管理部门审核通过废旧物资处置申请后,由物资部门废旧专责根据线外单据进行实物盘点,并在ERP系统维护实物清点数量,同时具备上传附件的功能,可将实际业务中废旧物资的照片拍照上传系统。同时系统功能与业务相呼应,将实物盘点与入库分离,线外完成财务报废手续前,只做物资交接,待完成财务报废手续后,方可在ERP系统进行入库操作,将废旧物资进行入库保管。
        2.2废旧物资竞价管理
        废旧物资竞价按照统一竞价批次,将各下属公司废旧物资处置计划在电子商务平台进行汇总并按规则分包,分包完成后关联竞价批次,设置废旧物资正向竞价规则,选择邀请参与本次废旧物资正向竞价的回收商,发布废旧物资正向竞价计划,发送邮件通知受邀回收商回收商收到竞价邀请后,对邀请进行应答,若回收商拒绝邀请,则退出本次废旧物资正向竞价项目,若回收商接受邀请,则购买、下载标书,回收商线上对本次竞价项目的废旧物资信息进行预览,当到达废旧物资竞价项目竞价幵始时间,回收商开始竞价,竞价管
理员全程监控废旧物资竞价项目,相关人员全程监控废旧物资竞价项目。竞价结束竞价管理员创建评标场景,系统给出最佳报价回收商,竞价业务管理员根据底价判断是否接受本次竞价结果,若不接受本次竞价结果,则确定本次废旧物资竞价项目流标。若接受本次竞价结果,则产生中标回收商,竞价业务管理员选择对中标回收商进行通知,中标回收商接收中标通知。  回收商在电子商务平台中标后,电子商务竞价管理员将中标 结果传输至ERP系统,废旧物资处置人员接到中标通知书后,与回收商核对废旧物资明细,并签订废旧物资销售合同。 
t5电子镇流器        2.3废旧物资处置合同签订与履行管理
一次性浴缸套        根据电子商务平台竞价结果,与回收商签订废旧物资销售合同与履约细节后,废旧物资专责根据废旧物资拍卖的信息在ERP系统创建销售订单。系统会依据最终各标包成交金额与对应标包原估值总额的比例,计算每类废旧物资的实际销售价格,按照每个销售订单对应一种税率的原则,自动进行系统分摊。同时,系统配套开发销售订单总价偏差修正程序,方便销售订单与发票价格存在差异时,直接从废旧物资归口管理部门进行调整,减少财务部门工作。根据线外完成的盘点移交以及系统内创建的销售订单号,在ERP系统创建外向交货单,明确输入装运地点、仓库地点及拣配数量后完成发货过账。系统出货成功后,
ERP系统内可创建、显示、取消发票凭证,默认销售订单值为合同净价和销售税额,实现与财务模块集成,进行资金结算。
        2.4废旧物资清运
        废旧物资销售单位与回收商签订销售合同后,打印明细信息仓库保管人员对销售订单创建交货并过账,出库时使标准功能VLO1N、VLO2N,参考销售订单行项目进行发货出库。由于废旧物资入库时,均以移动类型入库到冻结库存,而销售出库时,需要以另一移动类型从非限制库存出库,若使用标准功能,需要先使用移动类型将冻结库存转为非限制库存,再从非限制库存出库,系统处理逻辑较为复杂。考虑到当前废旧物资均在无价值工厂记录物料帐,出库时不 会集成财务凭证,故在创建交货单与过账BADI进行增强LE_SHP_GOODSMOVEMENT,达到出库时直接从冻结库存出库的目的。
        3结束语
        综上所述,将ERP系统应用于企业废旧物资的处置,做到了对物资的有效控制及对各类相关信息的控制,大大提高了工作效率,规范了废旧物资处置行为,提升了企业废旧物资处置管理水平,同时对建立规范的仓储管理体系,建立规范的物资处理流程提供了有力的技术支持。碳纤维复合芯导线
参考文献
[1]谈信息化环境下电网企业废旧物资管理[J].陈小华,杨兵.中国集体经济.2016(36)
[2]加强废旧物资管理提升企业经济效益[J].徐爱梅.低碳世界.2017(14)
[3]优化废旧物资处置方式,提升企业效益[J].郑敏亮,杜新英.石油石化物资采购.2015(03)

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