1、装柜前一天向生产部主管索要【拖货通知单】,核对名称规格,入数,总数量,箱数,条形码等信息是否正确;根据【拖货通知单】核查仓库内要装柜的成品是否齐全,如不齐全,及时通知到生产主管。 2、按照【拖货通知单】所列成品明细,提前将要装柜的成品备货到指定的位置。
注意事项:
(1)拖完货后,如果拖货通知单上所列货物的剩余库存只有一两箱时,要询问生产主管是否安排剩余库存也装柜。
3、货物检验及清点核对;要求至少两人清点,一般都是三人清点;包含名称规格,批次号,每托盘数量及总数量。此项核对成品保管主抓并和另两人所清点的数据进行比对,杜绝发生错误。
注意事项:
(1)托盘上是否都有【成品标示卡】
(2)【成品标示卡】上所写数量是否和托盘上实际数量一致;
4、货柜入厂后,及时核对货柜信息;通过【装箱理货单】(司机提供)和【拖货通知单】核对船名航次、提单号、集装箱号、铅封号、柜型、目的港是否一致。如有不同,及时提出 5、货柜信息核对无误后,成品保管员对货柜安全性能进行检查,检查内容为:①检查货柜内是否潮湿、清洁或有异常气味等影响产品质量的不利因素;②检查货柜的顶部、底部、四周是否有破损,密封性能是否完好;若发现货柜存在上述不安全因素,能够修复的应要求负责运输的驾驶员进行修复,不能修复的应立即通知相关部门重新安排货柜;以上检查须填制【集装箱检查表】备案留底,集装箱检查表见附件一
6、组织装柜:(1)准备所需的工具:相机、电子称、卷尺、手套、衣服;(2)通知生产主管安排所需装柜人员;(3)成品保管安排各规格货物装箱循序,并指导装箱人员装柜方法;
注意事项:
(1)将每规格的成品各留一箱,最后装在集装箱最后一排以应对海关查验;
(2)测量货物的外箱尺寸及产品毛重。
(3)装柜过程中,成品保管要将每托盘【成品标示卡】撕下,按规格再清对一下所装数据是否正确,并将其整理留档。
(4)成品保管在装柜过程中按货物装柜顺序填制【特种装柜明细单】或【物流装柜明细单】,具体见附件二、附件三
程控电压衰减器
(5)装柜完成后,如集装箱有剩余体积,要上报生产主管询问是否再装其他货物。
7、拍照:分别为空柜、半柜、满柜、关半边门、上铅封后、铅封,各拍照一张;若有采取填充或固定措施的位置也应拍照;
8、货柜装好后,成品保管依据装柜明细计算货物数据并将相关数据提供给单证部;对照单证部所计算数据(件数,重量,体积等)填写【装箱理货单】盖章确认。
9、【装箱理货单】、【装柜明细单】、【拖货通知单】各复印两份,成品保管将【装箱理货单】原底交还司机并通知离厂;交单证部【装箱理货单】、【装柜明细单】复印件一份,交生产部主管【拖货通知单】复印件一份;交厂长【装柜明细单】、【拖货通知单】复印件及酒盒【成品标示卡】一份;仓储部留【装柜明细单】、【拖货通知单】原单及【装箱理货单】复印件一份。
10、整理存档;将【装柜明细单】、【拖货通知单】、【装箱理货单】、【集装箱检查表】装订,并按每月上交留存;所拍照片按日期存档到电脑留存。
装柜流程图见附件四
附件一: | | | |
集装箱检查表 |
|
日期: | 工厂确认人: |
货柜号码: | 封条号码: |
|
货柜外部 | 结果 (有 / 否) | 备注 |
| 有 / 否 | |
有否破损,洞 | 有 / 否 | |
有否其他物件 | 有 / 否 | |
货柜内部 | 结果 (有 / 否) | 备注 |
有否可疑裂缝 | 有 / 否 | 电瓶修复器 |
有否地面不平 | 有 / 否 | |
有否破损,洞 | 有 / 否 | |
有否油渍 | 有 / 否 导尿管原理 | |
有否水渍 | 有 / 否 | |
有否污垢 | 有 / 否 | |
有否异味 | 有 / 否 | |
有否其他物件 | 有 / 否 | |
柜门 | 结果 (有 / 否) | 备注 |
| | | |
有否破坏,不正常门锁 | 有 / 否 | |
有否封条设备 | 有 / 否 | |
有否门框不平 | 有 / 否 | |
| | | |
附件二:
威海精诚特种纤维制品有限公司
日期:
装货明细:
合计: 件(外包装)
审核人:
附件三:
威 海 精 诚 物 流 有 限 公 司
浏阳霉素
日期:
装货明细:
合计: 件(外包装)
审核人:
附件四: