酒店管理系统基本操作流程图

酒店管理系统基本操作流程
一、电脑的基本操作
1.电脑正常开关机: 开机:先打开主机电源,看到电源指示灯亮后,再打开显示器的电 源开关,当显示器的电源灯由黄变为蓝后, 说明电脑正常开机, 大约 5-20 秒后即进入 WINDOWS 操作系统。
关机:对于 WINDOWS 操作系统, 可以直接从桌面左下角 “开始” 菜单中选择“关闭系统”弹出的窗口下“关闭计算机”项,即可实 现正常关机。
2.鼠标的使用:
单击:按下鼠标左边键一次为单击, 所有操作系统中 “按钮”或“下 拉式列表”等控件选择时,基本采用单击。
双击:迅速按下鼠标左边按键两次(两次时间间隔要短,如果过长 就会变为两次单击)为双击;操作系统中,图标选择及表格项目选 择基本上采用双击。
右击: 按下鼠标右边按键一次为右击。 拖动:将鼠标指针移到目标上,按住鼠标左边按键不放然后移动鼠 标为拖动。
3.电脑死机处理:
一般死机: 电脑在运行过程中,因人为因素或电脑环境因素而出现 没有响应预定的操作结果,同时通过正常操作也无法退出的情况 下;可通过同时按 Ctrl+Alt+Del 三个键强行关闭当前操作,等电 脑弹出“关闭程序”窗口后,在窗口中按“结束任务”按钮,操作 系统就会强行结束当前操作,结束后再弹出对话框,再次按“结束 任务”按钮,电脑即可恢复操作。
严重死机: 电脑出现死机时,通过上述恢复操作还不能正常运作, 或者是键盘鼠标根本不起作用;这样的情况就是严重死机,解决的 唯一办法是:连续按住主机电源开关,直到关闭电源为止。
4.TAB 键的运用
WINDOWS 所有界面操作中,将光标从一个对象移动到另一个对 象时,默认采用键盘上左上角的“ TAB ”键,而不是回车键。
二、酒店管理系统登录操作说明
1. WINDOWS 桌面上,到名字为(酒店管理)或( HOTEL ) 的快捷图标,将鼠标指针移到该图标上, 并双击鼠标左键以进入 (酒 店管理系统)登录界面。
2. 依次填入你的用户名(系统管理员给予你的工号) 、口令(属于 你自己的密码,最长六位)以及班次(你所当值的班次) 。然后单 击登录窗口左下方的“确定”按钮以登录系统,进入主界面。
三、酒店营销子系统功能操作程序说明(接待)
1. 散客客人登记 :
单击(酒店管理系统)主界面上方的“接待”按扭弹出接待 下拉式菜单,在接待下拉式菜单中选择“入住登记”并单击它以 进入(入住登记)实时房态窗口,以下操作都在此窗口中进行, 敬请留意!
快束登记:
菌瓶
a)在窗口中选择一空净房间,并双击该房间图标弹出功能菜单界 面;
b)单击菜单上“客人快速登记”项,弹出(客人快速登记)对话 框;
c)依次填入客人姓名、离开日期、折扣、实际房租、收 / 免服务费 以及备注信息等;
d)核对资料无误后单击“确定”按钮,此时系统提示是否要现在 输入客人的详细资料,选择 否即可完成本次的快速登记操作。
详细登记:
a)在快速登记的基础上,当系统提示是否要现在输入客人的详细 资料时,选择 是弹出(客人详细资料登记)对话框;
b)填入客人的中、英文姓名,选定客人的性别;
c)单击证件种类下拉菜单条,选定证件类别,填入证件号码;
d)单击国籍下拉菜单条,选定客人的国籍;
e)单击客人类型下拉菜单条选定客人所属的客人类型;
f)单击签证种类下拉菜单条选定客人的签证类别,填入证件号码 (仅对外籍客);
g)填入客人的地址,以及备注信息(两间或以上房间一起结帐的 必须注释另一间房的房号) ;
h)核对资料无误,单击窗口右上方的“确定”按钮,保存记录信 息,完成本次操作。
附属客人详细资料登记:
a)在主客人详细资料登记的基础上,单击(附属客人详细资料)
卡片,弹出附属客人详细资料卡片对话框;
b)单击窗口右下方的“新增”按钮,弹出附属客人详细资料登记 窗口;
c)其资料录入与主客人相同,请参照主客人详细资料登记第 66ssss2 到 第7 步;
钢丝绳卷筒d)精准的失控核对资料无误,单击“保存”按钮,保存信息,完成本次操作。 客人资料修改:
a)在“入住登记”房态窗口中,双击要修改的客人的房间号码, 弹出功能菜单条;
b)单击菜单上的“客人资料修改”按钮,弹出客人资料修改对话 框;
c)背心袋删除原有错误的记录资料,填入正确的记录资料;
d)修改完毕后,核对资料无误,单击窗口右上方的“保存”按钮 保存信息,退出窗口完成本次操作。
房间加人:
a)在(入住登记)实时房态窗口中,双击要加客人的房间号码, 弹出功能菜单条;
b)单击菜单上的“住客房间加人”按钮,弹出(住客房间加人) 对话框;
c)填入要入住的客人姓名,然后单击“确定”按钮即可退出对话 框完成本次操作。
在住客人换房:
a)在(入住登记)实时房态窗口中,双击要换房的客人的房间号
码,弹出功能菜单条;
b)单击菜单上的“在住客人换房”按钮,弹出(换房)对话框;
c)双击要换房的客人记录,这时窗口左边就会显示客人换房前的 记录;
d)在窗口右边填入客人要换到的新房号、折扣以及实际房价等;
e)核对无误后单击“确认” ,系统提示换房成功,单击“确定”按 钮;
f)单击“退出”按钮退出对话框,完成本次操作。 查看客人资料:
a)在(入住登记)实时房态窗口中,双击要查看客人的房间号码, 弹出功能菜单条;
b)单击菜单上的“查看客人资料”按钮,弹出(客人资料查询) 对话框;
c)这时窗口就会显示该房间 P 客人的登记资料及其消费情况;
d)如有 S 客人则在窗口右边的客人列表中双击其记录,即可查看 该客人资料;
e)单击“退出”按钮则退出该窗口,结束本次查询。 加床:
节能蒸汽炉
a)在(入住登记)实时房态窗口中,双击要加床的房间号码,弹 出功能菜单条;
b)单击菜单上的“加床”按钮,弹出(客人加床快速登记)对话 框;
c)填入要加床客人姓名,然后单击“确定”按钮退出对话框,完
成本次操作
d)如果要输入客人详细资料,请用客人资料修改来完成。
预订客人登记:
a)在(入住登记)窗口中到并双击客人预订的房间号码,弹出 功能菜单条;
b)单击功能菜单上的“预订客人登记”按钮,弹出(预订客人登 记)对话框;
c)双击左边窗口列表中的预订客人记录条,此时在右边窗口就会 显示客人的详细资料;
d)在右边窗口中补填完客人的全部详细资料

本文发布于:2024-09-22 01:50:57,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/tex/3/274534.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

标签:客人   登记   按钮
留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议