XX市档案馆民生档案一键查系统用户需求

XX市档案馆民生档案一键查系统用户需求
冲床冲头一、软件功能需求
1、民生档案一键查服务端应用
入口:提供移动端和自助查询设备两种方式进入查档入口;自助查询设备为放置在档案馆查档大厅自助查询设备、公共服务中心已有的全市联网自助查询设备进行查档。
    (1)查询功能
自助查:用户可通过XXX或支付宝市民中心入口和触摸屏入口进入民生档案一键查系统,根据人脸识别验证,在权限范围内可查询婚姻登记、出生医学证明、再生育、独生子女、计生奖扶、特扶、病残儿鉴定等7类档案和不动产登记信息直接出证,对已查询到的档案信息图标亮显示,对未查询到的档案信息提示引导查或提交查档申请,由工作人员进行人工查询并反馈结果。
引导查:对包括职称档案、残疾人档案、会计从业资格档案、流动人员档案、工资审批档案
、收养登记档案、法律援助档案、知青档案、就业失业档案、社会救助档案、农村地籍档案、精简人员档案、劳模档案、城乡低保人员档案、住房保障档案、二轮土地承包档案、优抚档案、城乡特困人员档案、农村住房救助档案、土地确权登记档案、公证档案、医师执业档案、户籍档案、企业登记档案、个体工商户登记档案、机动驾驶证管理档案、住房公积金业务档案、企业招工档案、劳动能力鉴定(工伤)档案、城乡地籍发证(不动产登记档案)共30类,以及查档者在平台未查询到的档案材料或者通过平台提交查档申请后无法进行在线出证时,平台会进行引导查提示,显示档案保存部门信息和工作时间,地图显示单位地址,点击可以进行导航。通过这种方式引导进行线下办理查档出证任务。
申请查询:用户通过自助查无法查询到所需档案,可发起查档申请,填写需要查询的档案及用途,进行申请提交;管理员根据用户的申请,查询档案并进行反馈,也可以发起协查,向协同部门进行档案申请。最后反馈给用户进行出证使用。
亲友代查:用户可帮助自己的父母或子女进行档案代查,填写代查人的关系和代查人的身份信息提交申请,审核通过后可进行自助查业务。
(2)出证功能
用户可以在移动端或者自助查询终端查询档案。
移动端可以查看查询结果,需要纸质打印件时通过生成二维码的方式到自助查询终端进行扫码打印。
自助查询终端支持人脸和身份证查询档案,并可以直接打印档案。承建方需要提供一台具备自助查询、扫码、身份证信息读取、彩打印档案证件等功能的触摸屏自助打印一体机。
电子签章:查询到的档案,进行智能识别并带有法律效应的电子签章;承建方负责对接电子签章接口和功能实现。接口费用由承建方承担。   
出证库:已出证的电子档案,会同步到出证库中,后期通过二维码异地、异质、异时不同出证,以及管理端业务查询便捷出证。
电子档案二维码:查档出证同步生成电子档案二维码,二维码支持校验功能,可以获取到查档人员信息、查档时间和出证打印设备,管理员通过扫描二维码可以获取到当次查询结果信息。
(3)特功能
    我的档案:
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①个人生命周期:通过关联个人信息,以时间轴的形式展示,通过时间维度进行顺序排列的方式,展示从出生到至今个人档案生命周期信息。通过更新按钮对个人生命周期时间轴进行刷新;
②个人档案夹:通过文件夹的形式展示个人档案夹的信息。打开每个文件夹都可以看到每一条档案信息。同时在查询档案的时候发现档案有缺失或者错误,可以发起档案缺补申请,提交正确信息。业务人员通过提交的信息进行审核后对结构化数据进行修正。同时,用户还可以自己上传其他的个人信息,补充丰富自己的个人档案信息。
区域变迁树:对XX地区的区域变迁进行数据梳理和挖掘,通过数据整合,展现XX的市镇村的区域变化。可以通过年代查看整体变化,也可以查询个体进行时间轴预览。如早期婚姻登记地址、已经合并消失的村镇、与现在村镇之间的对应关系等。
(4)咨询功能
咨询功能:支持在线、离线、智能回复等服务,解决用户问题。
2、民生档案一键查管理端应用
入口:从XXX应用进入。可PC机和手机端进入管理端应用。
(1)民生数据仓
数据仓:以婚姻登记、出生医学证明、再生育、独生子女、计生奖扶、特扶、病残儿鉴定等7类民生档案数据为基础,按照省标准以及系统及个性化需求创建标准的数据舱库,具有字段增减、灵活配置、批量导入、全文检索等功能。模块可支持搭建数据字典和数据配置等拓展功能来实现档案数据类型的增加以及功能的优化升级。
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    (2)查询功能
协同查:管理端协同部门或村镇业务操作人员需要查询没有权限的档案信息或者查询不到相关档案的时候,发起协同查申请,填写相关查询的信息和查询用途等,接收到协同申请的业务部门,根据信息进行档案查询,并进行档案反馈和出证。同时记录档案出证信息。
共享查:管理端协同部门或村镇业务操作人员需要查询档案馆信息时,可提交共享查申请,档案馆管理员通过共享查申请,对相应档案信息共享,方便协同部门或村镇业务操作人员在权限范围内进行档案查询。
协查待办:对档案申请、档案缺补申请进行后台管理端的审核和管理,并进行反馈回复。
(3)出证管理
出证管理:出证同时证件信息在出证库记录,出证库包含所有出证记录和文件。管理员可以通过用户提供的证件信息或二维码再进行证件查询和再次出证。
(4)档案管理
档案管理:管理员可以民生档案信息和不动产登记信息进行查询、导入、下载和出证等操作,也可以根据相关政策进行批量查询导出结构化数据。
统计分析:对服务端的用户操作进行日志记录,包括登录、查询、出证等信息记录,在管理端实现用户行为数据统计分析展示。对管理端的协查待办信息、查询记录信息、出证信
息等数据统计分析,实现待办协查完成率、查询记录输入输出者信息,出证用途和次数等指标展示。
    (5)系统账号管理
系统管理:系统可以实现自定义组织机构、角、权限、结构、流程以及安全性设置等。
温室保温被账号管理:按照业务结构创建不同维度的角,配置角权限;赋予管理员、用户不同角。以此来达到账号之间权限的区分。可通过账号模板批量导入的方式新建用户账号。
3、驾驶舱
显示相关档案概览,婚姻登记、出生医学证明、再生育、独生子女、计生奖扶、特扶、病残儿鉴定等7类分别按时间分布和区域分布的档案数量,查档次数和查档人次的统计,以及每月活跃指数情况分析等。并通过地图的变化展示XX的区域变迁。
四、民生档案数据校对、处理、转换服务
为适应民生档案一键查应用管理需求,对约XXX万页馆藏民生档案数据(婚姻登记、出生
医学证明、再生育、独生子女、计生奖扶、特扶、病残儿鉴定)进行结构化处理、数据校对、档案扫描件拆分、标记打标签等工作。
数据处理要求:
对原始件PDF/TIF格式文件整理,根据需求将正文、附件(证明材料、户口簿、身份证)分别输出,数据保存至少两套格式(TXT、TIF、PDF、JPG)格式。建立起人员信息总库。
对馆藏数据中心身份证信息原数据,进行身份证信息匹配,匹配成功率达90%以上。
完成身份证匹配后,已有身份证信息(姓名与身份证号码)的条目,与不同来源的身份证数据库进行核对,使上线数据的身份信息正确率达100%。
根据原始档案内容,对现有档案电子目录相关字段进行补著录,著录正确率达到98%以上。
拆分档案扫描件拆分,通过档号、关键词、页号等信息进行标记标签,完成不同数据库之间信息关联。
根据《浙江省档案数据共享中心档案目录数据库结构标准(第一批)》和建设方要求,对档案目录数据字段进行规范设置和整理。
完成原始件首页上方档案号补充。
二、软件非功能要求
1、技术及性能要求
1)采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。
2)系统操作简单直观,使用维护方便,符合一般业务工作的习惯,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
3)性能要求:
对于用户的各项简单操作的执行结果,查询结果显示响应时间不大于3秒,百兆网络环境下,容量在1MB以内的档案全文打开响应时间应不大于3秒;
系统支持并发用户人数在200人以上。
2、界面友好性要求
要求系统界面设计做到图形化,简单、方便、一致。用户界面友好、整洁,操作中有明确的提示。符合XXX或支付宝市民中心、XXX的样式要求。
3、易操作性要求
为了使系统运行更加简洁、易用、高效,页面不应提供右键菜单来完成业务的功能,不应屏蔽浏览器的右键菜单;
在系统运行的保存、删除、修改操作之前都应给出提醒,提醒是否要进行本次操作。而上述各项操作之后,不管成功与否,都应给出操作结果的提示(比如,操作成功或者操作失败);
对于页面的必输项,系统应按照某种统一的风格给出提示;对于多种选项的下拉菜单,系统应将最常用的选项作为默认项,以此减少输入。
4、数据接口要求
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系统预留与其他系统的api接口,通过该接口能与其他系统进行数据交换。实现与省档案出证库、XX市室藏档案管理系统,以及不动产登记系统等民生业务系统平台进行接口通讯。
5、安全保密要求
1)数据安全,主要体现在数据传输安全和数据存储安全,要求操作维护过程中防止数据外泄,保障数据完整性和保密性,同时采取合适的数据备份方式,针对档案和系统操作记录数据,能够提供定期备份、数据恢复等功能。
2)应用安全,主要是包括系统运行安全和用户和权限的管理控制。要求系统提供安全的信息发布审核,实现防数据篡改、防非法登录、防止非法获取权限,提供对用户操作的日志记录和审计。
三、其他要求
1、承建方须保证所投产品的任何一部分不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、知识产权和工业设计权的指控。
2、承建方须负责软件系统的开发、安装(部署)、调试、验收、配合实施试运行等工作,直至项目正式交付用户。系统运行过程中,用户可根据实际使用需求,对项目部分功能提出优化建议。
3、供货时间及整体质保要求:签订合同后3个月内完成项目开发,经建设方审核后上线试运行1个月;承建方必须承担设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。
    4、承建方一年内需要提供7×24 小时的技术响应服务。
5、关于验收
(1)承建方货物经过建设方检验认可后,签署验收报告,产品保修期自验收合格之日起算,由承建方提供产品保修文件。
(2)当满足以下条件时,建设方才向承建方签发货物验收报告:
a、承建方已按照合同规定提供了全部产品及完整的技术资料。
b、货物符合合同技术规格书的要求,性能满足要求。
c、系统平台、服务器环境需要满足二级等保要求,由承建方负责邀请具备资质的等保测评机构进行测评并出具相关证书。
四、培训要求
1、培训期间由工程师进行主要培训,培训内容为项目内软硬件使用。
2、培训时提供培训用相关视频、PPT等资料给参培人员。

本文发布于:2024-09-24 09:19:13,感谢您对本站的认可!

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