i3dg浅谈企业工作任务跟踪管理信息化设计作者:张建业 韩冰 邱斌 余长江 钟方伟 邹帅来源:《电脑知识与技术》2017年第29期 摘要:随着社会的进步,传统的工作任务跟踪管理方式以不能适应企业的发展需求,以信息化方式实现工作任务跟踪管理能有效提高企业的信息化水平,给企业带来效益。工作任务跟踪管理系统通过采用分层设计,将表现层、业务层、数据层分开,每层提供不同的服务。针对不同使用人员分别提供任务发起、待办、已办、任务转发、到期提醒、过程跟踪、任务统计功能,提高了企业的信息化水平,为企业节省时间成本,增加效益,助力企业发展。
关键词:信息化;工作任务;任务发起;过程跟踪
sysloader中图分类号:TP311 文献标识码:防身戒指A 文章编号:1009-3044(网络墓地2017)29-0227-02
1 目的和意义
水电安装开槽机>软硬件协同设计 企业对于工作任务的安排、跟踪、管理等工作,传统方式都是人工干预,人工分配任务
并通知到执行人员,任务执行情况也是靠发起人不停地询问才能得知。一项任务执行到最后,往往进度无法控制,其中的很多环节无法把握,白白花费很多时间在了解任务情况上。对于企业来说,这样的机制会耗费很多时间和精力在任务的督办和汇报上面,很大程度地影响了任务的执行效率。企业工作任务跟踪管理信息化设计的目的就在于此。通过信息化手段对任务跟踪记录,在发起人和执行人之间建立一个沟通的平台,系统管控任务的执行情况,为企业节省沟通和时间成本。同时通过对任务跟踪管理的信息化实现,还便于对任务进行统计分析,将分析结果作为企业高层决策的依据。
2 现状分析
目前,工作任务跟踪管理功能大多都集成到办公自动化(以下简称OA)产品中,有的叫做任务安排,有的叫做工作计划、项目管理等。随着OA产品的日趋成熟,大多数产品功能多,操作复杂,对用户要求也多,导致用户使用不方便,有的可能还需要培训用户才会使用。很多企业在购买OA产品后,使用中往往发现大部分功能用不到或者很少使用,有些企业内部对OA产品也没有进行很好的管理与使用监督,导致OA变成了简单的沟通、协同工具。中小企业对于采购大型OA产品总是望而却步,但是对于企业工作任务跟踪管理的
需求却很强烈。根据以上分析,大多数企业对于一个简单、方便、高效的工作任务跟踪管理系统的需求是一致的,因此设计一个面向企业全体员工的简单、通用、便捷、高效的工作任务跟踪管理系统是企业需要的。