民用户气费催收流程2

客户气费催收流程
根据《杭州市燃气管理条例》第三十八条:“管道燃气客户应当按时缴纳燃气费,不得拖欠或者拒交。连续两次不缴纳燃气费的,燃气供应单位可以停止供气,燃气供应单位在停止供气七天之前应当以书面形式通知客户。”为体现公司对客户的尊重和对催费的态度,培养客户积极履行缴费义务、养成诚信消费习惯,防范催费过程中可能出现的纠纷,特制定本流程。
一、分级催费
1.每月根据抄表员的抄表周期,由打印普通级“燃气费催缴通知”,并安排抄表员派发。
2.每月由热线对欠费4个月以上的客户,打催费电话,客户名单由抄收中心提供。
3.对欠费5个月以上的客户,由抄收中心打印风险级“燃气费催缴通知”,并寄挂号信。
4.风险级“燃气费催缴通知”寄出一个月后,仍未缴费的客户,即欠费6个月以上的客户,
由抄收中心统计后交由公司法务助理,签发律师函,直至诉讼。
二、短信及电话催费
脉冲信号1粉末注射成形.每月扎帐后,对欠费30元以上的客户,进行短信发对帐单的形式进行通知。
短信内容:“燃气费对帐单  尊敬的燃气客户,您好!贵户%s5月份燃气费%s元,欠费%s元,合计应付气费%s元,请至缴费或保证代扣帐户余额充足,谢谢配合!港华燃气客服热线86251111
2、每月银行代扣结束后,由抄收中心导出欠费客户资料,对代扣失败的客户进行短信催费
余额不足的短信内容:“尊敬的xx客户,您好!贵户xx应缴燃气费共计xx元,您在xx的代扣账户已余额不足,请及时缴费。谢谢配合!港华燃气客服热线86251111
其他原因代扣失败的短信内容:“尊敬的xx客户,您好!贵户top技术xx应缴燃气费共计xx元,您在xx自动化运维系统的代扣账户本次代扣失败,请到银行重新签订代扣协议或到缴费,谢谢配合!港华燃气客服热线86251111
三、对欠费集中的小区,可安排服务车现场收费及签订代扣协议。服务车至小区前一天,发短信告知客户。
四、工作分配
1直插led灯珠.由抄收中心负责整理需发短信的客户信息,并发短信。
2sys8.每月由打印普通级催费单,并安排抄表员派发催费。
3.每月由抄收中心整理需电话催费的客户,由热线中心进行电话催费,催费过程中遇到客户对气费有疑义的,填写“抄表类问题核实表”。
4.每月由抄收中心打印风险级催费单,并寄挂号信。
5.每月底对欠费催缴情况进行汇总。
修改内容:
1.因风险级“燃气费催缴通知”中“如逾期仍不予缴纳所欠费用,我司将保留采取进一步措施及通过法律途径追收的权利”,此催费单由部门抄收中心寄挂号信;
2.因“最后通告”中“如逾期仍不予缴纳所欠费用,我司将保留采取停气等措施,恕不再另行通知”,根据实际情况无法对客户家中进行停气,故不再打印“最后通告”;
3.原先第二步催费改用热线对欠费4个月以上的客户打催费电话。

本文发布于:2024-09-23 01:23:57,感谢您对本站的认可!

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