行政前台的岗位职责(精选15篇)
行政前台的岗位职责1
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理和建档; 3、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
4、维护前台区域内的'整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
5、负责会议室的管理、使用登记工作。
6、领导安排的其他事项。
行政前台的岗位职责2
负责办公室各项日常应急的报修响应安排,配件备品的管理;
负责办公室空调系统的`报修响应安排、情况统计等各项工作;三相四极插头
负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;
负责对办公环境的保障,保洁监督等;
负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系
接待来访客人并及时准确通知被访人员,做好相应的接待及收尾工作;
收发报刊、传真和快件等物品;
负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;
订购耗材与报销;
行政前台的岗位职责3
1、制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
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2、部门沟通与人员协调:了解近期的'工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3、绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 行政前台的岗位职责4
1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。
3、熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的.一般性问题。
电压跟随电路 4、负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。
5、配合上级完成部分文件的文字工作。
6、维护前台区域内的整洁。
硅铁合金 7、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
8、完成上级交办的其他相关工作。
行政前台的岗位职责5
1、全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。
2、值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。
3、做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。
4、检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。
5、加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。
6、做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。
呼吸机管路行政前台的岗位职责6
1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。