致ATTN.TO: 各 部 www.55sq门 日期DATE: 2011年11月1日
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由FROM : pg接头总 经 办 文号REF: 总办2011022
为规范酒店管道井钥匙的管理,现将相关流程明确如下:
一、管道井(含强电井及弱电井)日常应处于锁闭状态,严禁占用管道井及进出通道及堆放易燃易爆和其它杂物;
二、强电井钥匙直接由工程部指定专人保管,并做好编号,钥匙由专柜存放; 二、弱电井钥匙由工程部和电脑部分别持有保管,如需进井施工或检修须知会另一部门;
三、管道井钥匙领取必须遵循钥匙管理制度,领出、收回有签字备档。进井人员在管道井作
业时,不得破坏调整线路,需穿越非管理归属线路设施时需知会相关部门,如遇工作量大还须报工程部经理并总经理同意后方可执行; 四、外来施工人员因工作需要开启管道井时,由相关管理部门(工程部电脑部)委派专人进行配合与跟进,不得任由外来施工人员自行领取钥匙进行相关操作; 五、工程部(电脑部)每季度对管道井及归属线路设施进行一次全面检查,检查内容包括:钥匙是否遗失或错位、管道井内是否堆放有杂物、管道井布线系统是否有更换或异动等,发现问题及时调查处理。
本规定自发文之日起施行。
执行总经理签发:
抄报:集团公司、酒店董事长、总经理 抄送:各部门 总经办(存档)
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签收人: