新版派车单详细使用说明

新版派车单详细使用说明
一、派车单的填写(不特别说明项目则必须填写)
1、派车单号:这项应由系统生成,无须填写。由代表填写日期的8位数字和代表每天填写派车单顺序的5位数字组成。
2、派车日期:默认为当前时间,如果需要预填派车任务时再做修改,格式应为“年-月-日 时-分-秒”。
3、用车单位(部门),可以点击“新增”自行添加,添加后在下拉菜单中可选点击新增,在新开的部门菜单中可以对该项目进行查询、新增、删除等操作。在新开的菜单中点击左上角的“新增”按钮,填写(具体见本文第三部分)完毕点击保存,当显示保存成功后则部门资料填写成功。
4、申请人及其。
5、具体任务。
6、车牌号码:在下拉菜单中可以选择GPS数据库里面的账户所属车辆号码。当车辆处于任务中、未交车状态车辆在新填写的派车单下拉菜单中不可见,交车(见本文第二部分)后恢复正常。
7驾驶员、可以点击“新增”自行添加,添加后在下拉菜单中可选。一次任务最多可以填写3位司机。点击新增,在新开的驾驶员菜单中可以对该项目进行查询、新增、删除操作。在新开的菜单中点击左上角的“新增”按钮后对驾驶员资料进行填写(具体见本说明第三部分),然后保存,显示保存成功后则部门资料填写成功。此外, 当司机处于一次任务中,状态则为“任务中”,该司机资料在新填写的派车单中将不可见,交车(见本文第二部分)后改变状态则恢复“空闲”状态。
8、报到时间。
9、任务性质:在下拉菜单中选择。有“接待”、“出差”、“抢险”、“重大活动”、和“其他”供选择。
移通智能手机10、运行区间。
11、批准人
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12、任务性质。
13、收费项目(选填)。
14、车型(选填)。
15、回程  填写预计回程时间。
二、交车项目
  当车辆完成一次任务进行交车的时候,操作人员可以用过查询该次任务派车单对派车单进行处理工作,在查询结果中的超链接进入交车项目,该项目主要由以下部分组成:
1平面度怎么测量)交车时间:输入此次任务交车的时间。
2)行驶里程:输入此次任务的大约行驶里程。
3)收费内容:选择此次任务的收费性质,分别有收费、免费、不计成本三种,其中收费、
免费要输入具体收费金额和免费产生的成本。
4)保存  当交车项目保存后,此处任务的车辆、驾驶员状态则由“任务中”转为“空闲”,查询该派车单的结果显示“已交车”状态。
5)交车项目有需要统计费用、里程的单位可以仔细填写,无需要的可随意填写。
三、资料录入  用户可以将驾驶员资料、单位(部门)资料等在派车单中新增入系统。
1)驾驶员资料录入:编码、姓名、执照有效期、、办公室、离职日期、执照可驾车型(A大型客车、B货车、C小轿车、D旅行车、摄像机三脚架E吉普车、F中巴车)。
2)单位(部门)资料录入:单位(部门)编号、单位(部门)名称。
3)注意事项:第一、新增资料后需要刷新填单页面或重新打开填单页面,新增资料才可见。第二、新增驾驶员、部门资料需核查无误、一旦进行填单、将不能对新增的驾驶员、部门资料进行删除!
四、派车单查询  用户通过输入关键字,对派车单进行查询。
1)查询功能。有派车单号查询、按部门(单位)查询、世界查询、车牌查询,具体任务查询查询等条件。
2)查询结果 查询结果应该可以显示派车单的部分基本项目和是否交车记录,并可以通过是否交车记录链接到交车项目(见本文第二部分)。
五、统计功能   用户通过输入相关内容,选择日期范围,可得到相关数据统计表,统计有驾驶员统计、按车辆统计、按单位(部门)统计。
1)部门的统计  以部门为统计的对象。可直接输入该部门编号或者在部门菜单中选择目标部门的编号进行统计。统计内容有:以含有该部门的派车记录进行统计、以含有该部门的派车记录的驾驶员进行统计、以含有该部门的派车记录的车辆进行统计。
3)驾驶员的统计  以驾驶员为统计的对象。可直接输入驾驶员编号或者在驾驶员菜单中选择目标驾驶员的编号进行统计。统计内容有:以含有该驾驶员的派车记录进行统计、以含有该驾驶员的派车记录的部门进行统计、以含有该驾驶员的派车记录的车辆进行统计。
膜加盖2)车辆的统计  以车辆为统计对象,输入该车辆的详细名称(以派车记录中为准,如派车
ir测试记录中显示车牌号码为C-00126,则一定要输入C-00126才能进行统计。统计内容有:以含有该车辆的派车记录进行统计、以含有该车辆的派车部门的派车记录进行统计、以含有该车辆的驾驶员的派车记录进行统计。

本文发布于:2024-09-21 23:27:09,感谢您对本站的认可!

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