关于在Excel中如何自动提取出生年月日

关于在Excel中如何自动提取出生年月日、性别及年龄的计算方法
假若E2单元格内是身份证号,那么只要在所求单元格处用到如下的函数就可以了:
出生年月日:
=IF(LEN(E2)=15,("19"&MID(E2,7,2)&"年"&MID(E2,9,2)&"月"&MID(E2,11,2)&"日"),(MID(E2,7,4)&"年"&MID(E2,11,2)&"月"&MID(E2,13,2)&"日"))
性别:
=IF(MOD(IF(LEN(E2)=15,MID(E2,15,1),MID(E2,17,1)),2)=1,"男","女")
年龄:
=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)    (方案1)
=DATEDIF(SUBSTITUTE(A1,".","-")&"-1",TODAY(),"Y")      (方案2)
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水煮纺大=YEAR(NOW())-LEFT(A2,4)      (方案3)
详细解释:
一、分析身份证号码
    其实,身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的,无论是15位还是18位的身份证号码,其中都保存了相关的个人信息。
    15位身份证号码:第7、8位为出生年份(两位数),第9、10位为出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性别,奇数为男,偶数为女。
    18位身份证号码:第7、8、9、10位为出生年份(四位数),第11、第12位为出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性别,奇数为男,偶数为女。
薄膜发电    例如,某员工的身份证号码(15位)是320521*********,那么表示1972年8月7日出生,性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来,不仅快速简便,而且不容易出错,核对时也只需要对身份证号码进行检查,肯定可以大大提高工作效率。
    二、提取个人信息
    这里,我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示,其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列),出生年月信息填写在D列,性别信息填写在B列。
图1 输入身份证号码
    1.提取出生年月信息
    由于上交报表时只需要填写出生年月,不需要填写出生日期,因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可,即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:
    LEN(C2)=15:检查C2单元格中字符串的字符数目,本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
    MID(C2,7,4):从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字,本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。
    MID(C2,9,4):从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字,本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
    IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一个逻辑判断函数,表示如果C2单元格是15位,则提取第7位开始的四位数字,如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。
    如果需要显示为“70年12月”这样的格式,请使用DATE格式,并在“单元格格式→日期”中进行设置。
    2.提取性别信息
    由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的,因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排,如果一个一个手工输入的话,既麻烦又容易出错。
    例如性别信息统一在B列填写,可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:
    LEN(C2)=15:检查身份证号码的长度是否是15位。
    MID(C2,15,1):如果身份证号码的长度是15位,那么提取第15位的数字。
    MID(C2,17,1):如果身份证号码的长度不是15位,即18位身份证号码,那么应该提取第17位的数字。
    MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到给出数字除以指定数字后的余数,本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
    IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余数是1,那么B2单元格显示为“男”,否则显示为“女”。
    回车确认后,即可在B2单元格显示正确的性别信息,接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示,现在这份报表无论是提取信息或是核对,都方便多了!
图2 提取个人信息
在A2单元格求出出生年份(如1970-5),则在其他单元格中输入下面公式,就能算出年龄。
=IF(TODAY()>=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(A2),DAY(A2)),YEAR(NOW())-YEAR(A2),YEAR(NOW())-YEAR(A2)-1)
这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考:
说明:公式中的B2是身份证号
1、根据身份证号码求性别:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"女","男"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
2、根据身份证号码求出生年月:=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))
3、根据身份证号码求年龄:=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了,里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码,7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别,偶数为女性,奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
1,转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中,这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式),需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。
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2,“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内,这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外侧的双引号不用输入,函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入)。回车后,你会发现在C2单元格内已经出现了该学生的出生日期。然后,选中该单元格后拖动填充柄,其它单元格内就会出现相应的出生日期。如图1 。
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图1 通过上述方法,系统自动获取了出生年月日信息
小提示:MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令,具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。
3,判断性别“男女”
选中“性别”列的单元格,如D2。输入“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”(注意如上)后回车,该生“是男还是女”已经乖乖地判断出来了。拖动填充柄让其他学生的性别也自动输入。如图2。
图2 性别被自动填入指定位置
这样,通过两个简单的函数,我们就可以让Excel从身份证号中自动提取出生日期和性别并填充到单元格内,极大地减轻了我们的输入工作量。最后效果如图3。
图3 用EXECL可以自动识别并填入学生信息

本文发布于:2024-09-21 20:24:13,感谢您对本站的认可!

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