基本岩心箱 情况 | 职位名称 | 会议记录秘书 | 职位编号 | |||||||||||
所属部门 | 行政管理部 | 薪金级别 | 员工级 | |||||||||||
直接上级 | 行政主管 | 直接下属 | ||||||||||||
负责按公司会议申请单据管理、协调各部门合理安排会议室的使用； | ||||||||||||||
负责会议室日常环境、卫生等管理，保持会议室通风清洁； | ||||||||||||||
负责会议室会议室设施设备管理，做好设施设备的使用保管工作； | ||||||||||||||
负责会议会前准备工作，根据会议类型，准备桌牌、茶水、会议资料收集等工作； | ||||||||||||||
负责各类会议的现场记录、语音记录、录像记录和存档，保证会议内容的完整、准确、真实及保密安全； | ||||||||||||||
天然气调压撬负责会后立即整理会议记录，形成会议纪要；（当天会议当天确认会议记录） | ||||||||||||||
负责向参会人员签字确认会议纪要的准确性，报上级领导审核后，呈报主持会议人员签字，下发至与会人员； | ||||||||||||||
负责公司各类会议纪要的存档及查看管理工作； | ||||||||||||||
完成领导交办的其他工作； | ||||||||||||||
日常工作 | 1、会议室会议安排管理； 2、会议前准备工作； 3、会议的语音、录像及会后整理工作； 4、会议纪要的撰写及确认工作； | 定期工作 | 1、会议室日常环境管理； 2、会议设备的保养维修； 3、会议纪要的整理、分类、存档工作； | |||||||||||
职权 | 会议申请单据审核权； | |||||||||||||
会议室安排使用权； | ||||||||||||||
会议室设备保管权； | ||||||||||||||
会议参加记录权； | ||||||||||||||
会议保密权； | ||||||||||||||
关键业绩指标 （KPI） | 考核指标 | 指标权重 | ||||||||||||
会议语音记录、影像记录的完整性； | 20% | |||||||||||||
会议过程记录的真实性； | 20% | |||||||||||||
会议纪要整理的及时准确性； | 30% | |||||||||||||
会议室日常管理的整洁性； | 10% | |||||||||||||
会议记要的整理、存档的规范性； | 10%闪光棒 | |||||||||||||
公司其他规章制度 | 10% | |||||||||||||
工作关系 | 内部工作关系胎毛画 | 汇报 | 不定时向上级主管汇报 | |||||||||||
协调 | 各参会人员协调 | |||||||||||||
外部 工作 关系 | 各参会人员协调 | |||||||||||||
任职资格 | 学历 | 大专以上学历； | 专业 | 文秘、中文、速录专业 | ||||||||||
年龄 | 22-45 | 性别 | 无 | |||||||||||
性格 | 无 | |||||||||||||
工作 经验 | 一年以上会议秘书相关经验； | |||||||||||||
基本素质要求 | 掌握办公软件word、excel、ppt；掌握较强的文字创作力和表现力，具备较强的逻辑思维能力； 速记速度 220 字 / 分钟以上，准确率达到 98 ％，能独立完成现场会议的记录,有速录员证书者优先； | |||||||||||||
职前 培训 | 图像拼接器||||||||||||||
职业发展 | 可晋升的职位 | 行政助理 | ||||||||||||
可转换的职位 | 行政专员 | |||||||||||||
本文发布于:2024-09-24 08:26:33，感谢您对本站的认可！
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