提高效能 服务发展 积极推进教育电子政务建设(安徽医科大学)

提高效能服务发展积极推进教育电子政务建设——全国教育电子政务建设工作研讨会交流材料
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安徽医科大学是安徽省属重点高校,位于安徽省会合肥市。学校的前身是1926年5月创办于上海的私立东南医学院。1949年内迁安徽省,成为安徽省第一所高等医科院校。1952 年改名为安徽医学院。1996年6月经国家教委批准,更名为安徽医科大学。
长期以来,我校高度重视数字化校园建设,着力实施教育电子政务平台建设,在工作网络构建、人员队伍培训、完善系统管理等方面取得了一定的成效。
一、电子政务应用概况
我校教育电子政务建设从2006年起开始试点和试运行。从2007年元月起正式运行,除涉密文件外,全校发文、收文全部通过网上办理,不再下发纸质文件。
目前,我校教育电子政务系统已涵盖到全校各学院领导班子,院办、科教办主任,各教研室主任,全体思政辅导员和班主任;各职能部门科级以上负责人,部门秘书;各附属医院领导班子,院办、党委工作部主任、秘书,总用户达600余人。全校各单位均能通过电子政务办理各类文件,提高了办公效率,突破了时空限制,数字化校园建设取得了初步成效。学校在2006年、2010年两次荣获安徽省教育电子政务
煅后焦先进单位,有两位同志先后荣获先进个人。
二、电子政务建设的主要做法和体会陶瓷防静电活动地板
高度重视,加强领导。教育电子政务是国家电子政务体系建设和教育信息化建设的重要组成部分,对于学校提高效能、转变工作服务方式,实现党务、校务公开具有巨大的促进作用。学校充分认识到电子政务建设的重要意义,高度重视并大力倡导电子政务的推行和应用,将电子政务建设列入学校重点工作内容,并率先在校领导的办公和手提电脑上安装了电子政务系统,主动尝试运用网络批阅公文,起到了积极的带头作用。
学校专门成立了由校长任组长,其他校领导任副组长的电子政务建设工作领导组,并明确由校办公室牵头,承担电子政务建设的组织实施和协调推进工作。同时,校长办公会议多次专门听取汇报,研究解决实施过程中的主要问题,并投入资金,更换系统服务器,配备短信通、手写笔、扫描仪和移动硬盘,并对相关工作人员的电脑予以了更新换代,为实施电子政务提供设备条件。
和嫩太阳能庭院灯明确目标,统筹推进。为了加快教育电子政务系统的实施,学校专门下发《关于在全校实行网上办理公文的通知》,明确正式启用教育电子政务系统办公
的时点、任务及目标。学校各部门、各单位按照学校统一部署,积极推进教育电子政务建设。一是明
标准车当量数确主要领导亲自抓,负责本部门的教育电子政务建设,努力在最短的时间内为本部门工作人员配备电子政务所需的硬件设施,并安装教育电子政务系统;二是安排1—2 人专门负责电子政务工作,并积极参加学校组织开展的培训,保证本部门电子政务建设的正常运行;三是坚定不移,遇到困难不灰心,面对问题不气馁,扭住不放,坚持到底。
强化培训,提高能力。学校多次举办集中式的培训班,邀请省教育厅信息中心的老师介绍系统的使用方法和操作流程,还对各级领导,各单位秘书、信息管理人员提供有针对性的重点培训和个性化服务指导。通过上门提供服务和技术支持;编写操作运用的PPT手册;运用QQ软件远程协助、创建讨论等各种方式,联络协调各部门、各单位,及时协助解决应用中出现的问题。通过形式多样的培训和技术支持,切实提高了党政管理干部和相关工作人员的电子政务应用能力和水平。
结合实际,创新运用。本着以需求为导向、以应用促发展为目的,我校积极配合国家教育部信息中心和省教育厅信息中心,不断更新完善系统,丰富完善电子政务平台的使用:一是做好电子文件库的开发与更新,利用电子政务系统向有关单位报送信息。二是开通短信平台,提醒各级领导和秘书及时办理公文。三是采用校领导和部门负责人手写签名,增强使用者的责任意识。四是利用web视频会议系统参加视频培训,实现与省教育厅和全省高校的互联互动。五是积极利用网络公告和个人助理模块功能,促进信息流转。
太阳能手机充电器完善机制,规范操作。为了保障电子政务的健康有序运行,规范信息发布,我们对系统每个功能模块设置了相应权限,设定各类角的权限范围,规定系统管理人员职责,明确用户的责任和义务。学校安排专人,每星期分两次为系统中的数据进行备份,确保数据库的安全和完整。学校还为工作人员配备了专门的移动硬盘,做到服务器和移动硬盘双重备份,避免因不可知的因素造成的信息丢失。学校现代教育技术中心、宣传部等相关部门密切配合,共同加强网络安全管理,定期对电子政务服务器进行维护,安装杀毒软件,升级防火墙,避免遭受木马病毒攻击,确保服务器正常稳定运行。
“十二五”时期是我校建设高水平教学研究型医科大学的重要战略机遇期,我们将按照上级部门的统一要求,进一步整合资源,完善机制,提高效能,不断提高教育电子政务的开发能力和应用水平,使教育电子政务成为服务学校发展的窗口,成为高水平教学研究型医科大学建设的推动力量。

本文发布于:2024-09-22 07:00:03,感谢您对本站的认可!

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