管理探究
曹建红
中铁大桥局集团第五工程有限公司贵州贵阳
摘要：财务共享模式具有多重优势，例如财务数据智能化、业财一体化以及财务报销处理集中化等，促进了企业财务数据信息共享的实现。费用报销是应用财务共享中心的核心，且费用报销的涉及面较广，政策性也比较强，质量难以把控，所以应该对财务共享模式下费用报销管理进行深入研究，从而提高企业财务管理效率，促进企业发展。 关键词：财务共享模式；费用报销；管理
社会经济不断发展以及市场环境的日渐复杂给企
业财务管控带来了新的挑战，部分企业开始以事业部
为基础进行多元化扩张，在这种情况下企业应当思考
如何利用信息技术突破传统财务管理的限制，提高财
务管理效率。而费用报销是财务工作的关键，重复性
较强，利用财务共享模式可以提高费用报销的效率，
因此应该对财务共享模式下的费用报销管理进行探究。
一、财务共享模式与费用报销管理概述
1.财务共享模式
财务共享服务这一概念起源于20世纪。相关学者
认为共享服务包括共享技术、人员以及信息等内部资
源，创新管理模式，集中处理业务。综合来说，共享服
务就是利用信息技术突破企业内部系统的限制，集中
处理分公司的基础会计业务，增强会计信息的准确性，
使财务人员转变为专业的财务人员。近年来，我国一
些企业逐渐开始接受财务共享服务这种思想，推动了
我国财务共享服务中心的发展，例如中兴通讯等公司
将财务共享中心转变为了利润中心。
2.费用报销管理
财务共享模式下费用报销流程图
费用报销指的是业务经办部门在业务发生并获得
原始凭据后，根据流程办理的经费结算活动。而费用
报销管理系统则是在会计电算化基础上，利用财务软
件系统以及计算机网络构建的网上报销的财务管理系
统。在财务共享模式下，费用报销管理的目标是打破
内部系统的壁垒、构建一体化的报销流程、实现费用报
销的公开透明并加强企业的财务管理。同时，在财务
共享模式下，员工只需要登录报销系统填写相关信息
可以了，领导可以随时进行审批和报销。
二、企业进行财务共享模式下费用报销管理的
必要性
1.外部需要
财政部提出企业尤其是大型企业需要利用信息技
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术构建财务共享中心，集中处理分公司的会计工作。同
时，在经济全球化环境中，很多企业都不断进行多元化
膨胀，集中管控的需求愈加强烈。所以，企业应该积极
响应国家号召，构建财务共享中心，将费用报销管理系
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统纳入财务共享中心。
2.内部需要
财务管理的质量在一定程度上决定着企业的发展，
所以在处理财务会计工作时需要从财务角度出发，促进
财务的转型升级。财务共享模式的应用有利于降低企业
的经营成本，加快会计职能的转变，增强企业的竞争力。
为此，企业应该认识到财务共享模式下费用报销管理的
重要性，积极构建财务共享中心，优化费用报销管理模式。
3.优势
财务共享模式下的费用报销管理具有多重优势。首
先，可以增强费用报销流程的透明性，使费用报销更加科
学合理，有利于提高财务管理质量，继而促进企业发展。
其次，可以为出差报销人员提供便利。在应用费用报销
管理系统之前，员工出差需要牢记企业的差旅费用报销
制度，按照要求选择酒店和出行方式，会加大员工的工作
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压力，但是应用费用报销管理系统之后员工只需要登录
报销系统就可以查询报销制度，有效控制差旅费用。同
时，过去报销的速度较慢，需要半个月甚至一个月的时
间，但是现在员工可以随时登录报销系统查看报销进度，
也便于领导及时审批，有利于提高报销效率。此外，有利
于减轻财务人员的工作压力，提高工作质量。
三、财务共享模式下费用报销模块的系统支持
1.ERP系统
ERP指的是企业资源计划，不仅是一个系统，更是
人力、物资、信息以及财务资源管理的集合，可以有效
控制企业的内外部资源。财务共享模式以及费用报销
管理需要ERP系统的支持。ERP系统可以为财务共享
以及费用报销管理提供专业化分工的技术支持，也可
以为财务共享以及费用报销管理提供平台基础。
2.影像管理系统
影像管理系统可以有效采集、上传和管理票据影
像，并通过条形码进行纸质票据的识别，同时也可以查
询票据的实时状态，与电子报账系统有机结合起来。应
用影像管理系统可以减少人工录入，有利于提高工作
效率，增强工作的精准性。在费用报销当中，可以利用
影像管理系统扫描员工的报销票据，之后就可以直接
进行业务处理。
3.网上银行与银企互联
传统的资金管理方式已经无法满足管理需求，而
网上银行具有方便快捷等优势，可以改善财务人员在
银行填单的现状，提高工作效率。但随着企业发展，财
务系统数据需要和银行账单保持一致，这就促进了银
企互联这种模式的出现。在银企互联模式当中，网上
银行系统与企业的财务系统是相连接的，财务人员在
财务系统当中就可以查询银行账户并进行转账等操作。
例如，财务人员可以直接利用系统审核员工的报销申
请，之后利用网上银行给员工转账。
4.企业商旅管理系统
商旅管理系统是关于企业出差旅行的系统，可以
自主设计差旅出行方案，控制差旅费用，同时也可以将
差旅数据传输至费用报销管理系统当中，提高报销效率。
四、财务共享模式下费用报销管理存在的问题
1.信息系统没有完全对接
目前，一些大型企业已经意识到了财务共享以及
费用报销管理的重要性了，构建了资金管理系统、税务
管理系统、预算系统、财务信息系统、OA系统、SAP系
统等，且实现了财务信息系统与SAP系统的数据对接，
但是其他系统仍然处在独立运行的状态中，没有对接
数据。在这种情况下进行费用报销时，财务共享中心
以及税务部门都会对票据的真伪进行检验，两个系统
没有实现数据共享，降低了报销效率。
2.高级财务人员缺失
从实际情况来看，一些大型企业将各个分公司的
财务部门整合在了一起，构建了财务共享中心，优化了
财务岗位的设置，但是一些企业在构建财务共享中心
之后并没有优化岗位设置，导致财务人员冗杂。费用
报销是一项重复性较强的工作，不需要每一个环节都
设置专门的人员，且在构建财务共享中心之后需要的
费用报销管理人员更少，但与此同时，也有一些经验丰
富的财务人员辞职，造成高级人员流失。
3.员工观念落后
财务共享中心模式下的费用报销管理要求财务人
员转变财务管理理念，但是相关工作人员观念较为落
后。在财务共享中心模式中，费用报销管理实现了公
开透明，所以过去费用报销的灰地带将无法存在，这
就导致部分分公司人员出现逆反情绪。其次，很多财
务人员更习惯用纸质票据进行报销，不习惯系统审核
这种方式。
4.预算管理缺失
只有加强预算管理才能够有效降低经营成本，但
是部分企业并没有加强预算管理。在报销时，费用报
销管理系统会自动显示该部门的预算，领导会对是否
应该报销进行审核，而财务共享中心也会审核报销费
用是否超过了员工的级别，这就影响到了部门报销预
算的控制作用。
五、财务共享模式下费用报销管理的策略
1.加强信息系统整合
技术支持是保障财务共享中心稳定运行的关键，
而打通系统壁垒是实现共享的核心，所以企业在进行
财务共享模式下的费用报销管理时需要加强信息系统
的整合。企业可以和信息技术企业进行合作，积极开
展接口开发工作，利用先进技术进行数据对接，将资金
管理系统、税务管理系统、预算系统、财务信息系统等
各个系统都整合在统一的信息平台上，实现数据共享，
并实现预算、核算等工作的一体化，减少重复的工作环
节，提高费用报销管理效率。
2.优化财务人员配置
首先，企业需要优化财务共享中心的人员配置，根
据实际需求设置岗位，充分发挥财务人员的作用。其
次，企业需要优化绩效考核制度，对财务人员的工作态
度、工作量、专业技能等各个方面进行考核。此外，企业
需要鼓励财务冗余员工进行岗位转变，提高人员利用率。
3.转变财务人员观念
企业需要加大宣传力度，让员工认识到财务共享
及费用报销管理的重要性，转变分公司领导及财务人
员的观念。企业可以和分公司的领导进行沟通交流，
让分公司负责人意识到开展财务共享模式下的费用报
销管理工作有何意义，同时企业也需要对财务人员进
行专业培训，让财务人员尽快熟悉财务共享模式下费
用报销管理的流程以及各个系统、软件的操（转89页）
的防范措施，最大程度避免风险发生。第四，公立医院
财务人员在日常工作中也要及时关注财务风险，并且
从专业角度对财务风险进行科学判断。各业务科室人
员要加强互动沟通，建立财务资金信息数据共享平台，
降低财务风险的发生概率。
2.建立健全科学合理的财务管理制度
在公立医院财务管理中，预算管理非常重要。科
学的预算可以保证资金的有效利用，降低财务管理风
险。首先，公立医院要成立预算委员会，委员会也可以
是由医院管理层、总会计师以及各科室的预算人员共
同组成。在预算编制过程中，预算委员会应当结合本
医院的实际发展情况，采纳各科室预算人员的意见和
建议，共同制定预算方案。同时，方案的初稿也要由医
院高层进行科学分析以及审核。其次要建立和预算相
匹配的考核监督体系。因为预算编制从建立到实施需
要科学的监督，这样才能确保预算准确落实。而科学
的绩效考核制度则是能够保证预算方案真实有效完成
的基础。最后在医院财务预算编制到落实的整个过程
中，应当遵循四个原则，即收支平衡，以收定支，确保重
点，总体规划的原则，严禁随意制定预算方案。同时，
预算方案制定完成之后，各个科室也应当针对预算报
金属防水接头表进行仔细核对，防止出现错误。
3.建立健全成本管理制度
财务管理的重要内容也包括成本管理，预算方案执
行之后还要进行成本的核算，这样更有助于资产的利用。
但是公立医院有着特殊的性质，成本管理覆盖面非常广，
并且相对来讲比较复杂。因此，公立医院的财务管理人
员首先要摸清财务的实际情况，然后在遵循医院所有财
务规章制度的基础上，建立一套科学健全的管理体系，并
且在管理体系发生作用过程中不断发现问题并且进行完
善，最终将成本管理体系作为财务管理的基础框架。其
次，医院领导者也要加强各个部门的核算监督力度，各个
科室的财务管理人员也应当做好财务的收支记录，这样
便于后期资金去向的查。另外还可以责任到人，避免
出现问题无人负责的现象发生。最后，成本分析体系以
及评价体系也应当相匹配，为了激发财务管理人员工作
的积极性，也可以设置有个性的激励机制，这样才能促使
所有医护人员参与到财务管理中。
4.通过培训等方式提升财务管理人员职业素养
时代不断变化，医院也在不断改革，所有人员都应
当树立终身学习的意识，不断提升自己的工作理念，这
样才能真正提升医院的整体水平。由此可见，要想提
高财务管理人员的整体素质，医院领导者应当对其进
行必要的培训，技能考核等。针对现阶段公立医院财
务管理人员素质较低的问题，医院领导者可以通过与
专业医师或者优秀医师建立合作对其进行培训，让财
务人员掌握新的财务管理知识以及能力，医院还可以
让财务管理人员集体学习职业道德素质的基础知识，
并且将这些知识创新的应用在具体的工作中。另外，
医院还要指导财务管理人员认真学习新医改的知识理
念，了解新医改中提出的各种要求，并且监督财务管理
及人员严格按照规章制度执行工作。
新医改下，虽然公立医院在财务管理工作中取得
了良好的成就，但是仍然面临一些问题，这些问题在某
种程度上也制约着医院的整体发展。为此，公立医院
的医疗服务价格政策以及医保结算政策、财政补助政
策、薪酬分配制度等都应当合理进行改革和调整，采用
科学的方法激发医务人员工作的积极性，让所有人员
认识到财务管理的重要性，并且结合所在医院的发展
情况，使用科学有效的方法建立关于财务管理的现代
化制度，从根本上促进公立医院的可持续发展。
（责任编辑：刘海琳）
（接99页）作方式。
4.做好预算管理工作
加强预算管理可以控制报销费用、降低企业成本，
所以应该应该做好预算管理工作。例如，企业可以制
定周度集中报销的费用报销制度，让员工随时提交费
用报销申请，但让财务人员每周处理一次报销费用，从
而加强预算编制。这样财务人员就可以预测每一周报
能测量出质量的流量计是
销的费用，继而在系统中设定每月的报销预算，一旦超
出预算，系统就会自动提醒，让财务人员加以注意。
实行财务共享模式下的费用报销具有重要意义，
因此需要提高对财务共享模式下费用报销管理的重视
程度。财务共享模式下的费用报销需要ERP系统、影
像管理系统、网上银行与银企互联、企业商旅管理系统
的支持，所以企业需要科学应用这些系统。此外，企业
也需要积极整合信息系统、优化财务人员配置、加强预
算管理，从而提高费用报销管理的质量。
参考文献
虹膜识别设备
1.周奇凤.财务共享模式下费用报销管理探析
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6.班艺芹，黎子铭，胡雪丹，等.A集团财务共享模
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（责任编辑：刘海琳）
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