潭洲国际会展中心展会闸机系统采购项目
项目需求书
一、技术要求
（一）采购需求清单
二、商务要求
（一）报价要求
1、本项目投标最高报价限价为人民币443,876.44元；
2、本项目投标总价不得超出采购项目投标最高限价，否则该投标文件为无效标。
3、本项目投标报价为最终目的地竣工验收交付价，采用总价包干，按招标文件给定的货物数量、技 术参数进行报价，投标总价应包含但不限于货物（设备）及备件备品费、相关附件、专用工具费、材料费、运输费、保险费、仓储费、装卸费、系统安装费、软件开发费、调试费、技术服务费、租赁费、人员培训及维护费、税费、验收要求所需的相关试验及检测费用以及质量保修期内的维护保修费用、现场服务保障、技术支持、数据服务费用、各种税费及合同实施过程中的不可预见费用等一切费用。
4、货物的实际安置（装）点在项目实施时可能会根据招标人的要求作调整、变更，投标报价已包含此类变动所需的费用。 （二）完工期及交货地点
1、工期：自合同签订生效后60天内完成项目的安装调试等服务并通过初步验收。不可抗力及招标人原因导致工期延误的，中标人应在事件发生后三日内书面通知招标人，经招标人审核确认后，工期方可予以顺延，否则工期不予顺延。 2、交货地点：招标人指定的地点。
（三）付款方式
1、系统完成安装调试，并经过验收合格后，招标人向中标人支付合同金额的97%；
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2、余下合同金额的3%作为质量保证金，自项目最终验收合格之日起三年质保期内中标人未发生本合同约定的违约金或者其他费用支付义务时，由招标人支付给中标人。
3、中标人向甲方请款时，须提供下列证明材料：
（1）中标人开具的正式等额有效的增值税专用发票；
（2）请款申请、验收报告、合同复印件（所有复印件均须加盖中标人公章）。
4、收款方、出具发票方、合同中标人均必须与中标人名称一致。
（四）质保期及售后服务
中标人应提供质保期内详细的维护服务方案，包括服务内容、服务形式和服务保障措施。维护服务方案应完全满足以下具体要求：
1、系统质量保证期：3年。服务期内，中标人应保障系统能以满足系统要求的性能有效运行，保障过程中，涉及的软硬件升级、更换、维修等所产生的费用均包含在有关服务费用内。
2、中标人的设备自验收合格之日起，提供3年的质保服务，中标人应设立7×24小时热线，受理招标人的故障申告、技术咨询。中标人在收到故障申告后，必须按要求及时解决。
3、中标人必须承诺：如由原厂商负责售后服务的，在双方签订合同后5个工作日内向招标人提供：闸机系统等的原厂商的售后服务承诺函（加盖原厂商公章）；如由中标人负责售后服务的，应向招标人提交经加盖中标人公章的售后服务承诺函。
4、中标人应确保能为招标人提供 7*24 小时技术支持，对于紧急故障，30分钟内响应，2小时内定位故障，8小时内解决问题；如遇重大系统问题，中标人必须提供现场技术支持，并于 24小时内到达指定现场。如问题不能解决，须提供同型号备用设备，保证系统正常运作。问题解决后48小时内，提交问题处理报告，说明问题
种类、问题原因、问题解决中使用的方法及造成的损失等情况。
5、中标人保证交付的产品（硬件设备和软件系统）均符合本合同附件及使用手册所述功能及完整权限。
（五）运输、保管及保险
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1、中标人承担将货物运至招标人指定地点过程中的全部运输及费用，包括装卸车、货物运至招标人指定地点的搬运费用等，并承担货物经安装调试验收合格并交付至招标人之前的所有风险。
担架车2、货物保管由中标人负责，直至安装、调试和验收完毕。
3、货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责。
4、中标人负责其派出的现场安装调试人员人身意外保险。
（六）设备安装、调试
1、本合同签订之日起7天内，中标人应指派项目负责人，与招标人负责人协调处理项目实施相关事宜，包括制定项目实施工作计划、进度计划等。
2、中标人应在合同生效之日起60天内完成本合同约定的全部工作（包括但不限于安装、测试、调试、试运行、培训工作等）并经招标人验收合格，交付至招标人。
3、设备到货后，中标人应派出有经验的工程技术人员到现场进行安装。并将设备调试到最佳状态，招标人给予相应的配合。
4、中标人根据现场情况和招标人要求及有关国家技术标准、规范进行安装和验收。对安装过程的安全、质量全面负责，并承担成品保护责任。
5、如果货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，中标人应及时安排换货，以保证合同设备安装调试成功完成。换货的相关费用由中标人承担。如由于中标人原因而造成安全、质量事故或成品损坏，中标人必须承担其相应的经济、法律责任。
6、安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走并清理好现场。
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7、全部货物安装调试完成正常工作5个工作日后，应在招标人和中标人双方共同参加下进行初步验收。
磁性材料液压机（七）验收要求
1、所供货物必须具备出厂证明，为无表面划损、无任何缺陷的全新产品，在中
国境内可依常规安全合法使用。
2、货物到达目的地后，中标人应派遣有经验有能力的工程师配合采购人检验其所供应的货物的各项参数指标是否符合采购文件的要求。
3、中标人应提供包括但不限于供货清单、检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
4、采购人按中标人提供的供货清单、检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料，检查产品及附件是否完整无损，技术资料是否与采购人的要求相符。如有损坏、缺件等情况，中标人自行负责。
5、系统验收：设备系统、软件、数据库安装完成，联机调试成功后，招标人对中标人进行验收。验收合格应以《系统验收功能列表》（详见附件）为准、验收时应出具的文档：《项目实施计划》（中标人提供）、《系统测试计划》（中标人提供）、《测试报告》（甲、乙双方协商成立的测试小组提供）、《用户操作手册》（中标人提供）、《系统安装手册》（中标人提供）。
无绳电熨斗验收标准：设备及系统（硬件设备和软件系统、数据服务）须完全达到采购文件所规定的所有技术指标和功能要求，招标人结合相关安全质量标准、行业技术规范标准及投标文件、投标承诺等内容作为验收标准和依据。
中标人保证交付的产品（硬件设备和软件系统）均符合本合同附件及使用手册所述功能。
（八）培训要求
中标人需对招标人人员进行不定期的系统及维护培训，确保招标人具体操作人员能够按照业务需求操作系统和进行简单的应急处理。
1、培训地点：招标人指定地点。
2、培训对象：产品验收合格后，中标人必须指派专业技术人员为招标人相关人员进行现场培训。
3、培训方式：现场实践培训。
4、培训内容：包括货物的参数设置、操作、维护保养、应急处理、简单故障排除等，以确保能够熟悉掌握货物日常使用和维护管理。
5、培训材料：必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文书写。
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