流程(OA)管理制度

流程(OA)管理制度
OA流程管理制度
1、目的
为实现高效、快捷、无纸化、移动化办公,规范和指导公司OA流程使用,特制订本制度。
2、范围
2.1集团公司相关业务部门,涵盖工程设计、营销、成本、招采、财务业务线条等。
2.2各项目公司相关业务部门,涵盖工程设计、营销、成本、招采、财务业务线条等。
3、职责
板栗开口机XXX/项目各业务线条部门
3.1.1负责所属业务线条流程的设定、修改。
3.1.2对权限内流程的审批和执行情况的监督。
3.1.3负责工作流中需申请OA流程的申请发起、审批进度根据、审批意见的汇总修改完成、审批后的执行等
3.2运营管理中心
3.2.1负责组织新流程的设定、修改、审核、上线。
3.2.2负责流程规范化管理的监督、协调和管理。
3.2.3对先关重要业务流程的知悉、跟进。
3.3人力资源资源中央
3.3.1负责新流程的上线、修改。
3.3.2负责流程进度、审批进度、业务数据的统计分析。
3.3.3负责OA流程人员、权限、范围的设定。
3.4项目总经理
授权权限内流程的审批,以及对所属项目流程审批后执行情况的监督。
3.5总经理
3.5.1对受权下放流程审批后的知悉、备案
3.5.2对权限内流程的审批。
4、各业务线条OA流程发起及审批执行权限
4.1设计类
4.1.1发起部门为项目公司/工程设计主办人员
4.1.2审核部门为业务发生相关的项目公司,团体营销、工程、成本、招采、财政等业务部门
4.1.3审批为项目总经理/分管领导/总经理
4.2工程类
4.2.1发起部门为项目公司/工程主办人员
接地变4.2.2审核部门为业务发生相关的项目公司,集团营销、工程、成本、招采、财务等业务部门
4.2.3审批为项目总经理/分管领导/总经理
4.3营销类
4.3.1发起部门为项目公司/营销主办人员
4.3.2审核部门为业务发生相关的项目公司,团体营销、工程、成本、招采、财政等业务部门
4.3.3审批为项目总经理/分管领导/总经理
4.4招采类
4.4.1发起部门为项目公司/业务需求主办人员
4.4.2审核部门为业务发生相关的项目公司,集团营销、工程、成本、招采、财务等业务部门
4.4.3审批为项目总经理/分管领导/总经理
4.5成本类
4.5.1发起部门为项目公司/业务需求主办人员
4.5.2审核部门为业务发生相关的项目公司,团体营销、工程、成本、招采、财政等业务部门
管道巡检机器人4.5.3审批为项目总经理/分管带领/总经理
4.6财务类
4.6.1发起部门为项目公司/业务需求主办人员
生产企业原材料的订购与运输4.6.2审核部门为业务发生相关的项目公司,团体营销、工程、成本、招采、财政等业务部门
双n
4.6.3审批为分管领导/总经理
5、流程的设定与调整
5.1流程的设定
5.1.1运营管理中心负责组织搭建公司各主要业务部门OA流程的架构,在根据公司全责手册与相关业务部门沟通确定主要OA流程,报公司领导审批后提交至人力资源中心进行上线。
5.1.2对于新增加业务流程,业务需求部门根据业务需求增加OA流程,请及时与集团相对应的业务部门进行沟通对接,编制出OA流程审批流和相应表单,报集团运营管理中心审核。运营管理中心通过与OA流程所涉及业务部门进行沟通(或上会)确定后提交至人力资源中心进行上线。
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5.2流程的调整
5.2.1关于组织架构及人员变动涉及到OA流程中部门、岗位、人员需要调整的,由人力资源管理中央直接进行人员、岗位的变更。
5.2.2由于业务流程发生变动时,由运营管理中心会同业务部门进行沟通确定并报公司领导审批后,提交至人力资源中心进行调整。
6、流程的审批跟进和执行
6.1流程发起部门/人员是该流程的主责部门/人员,应负责整个流程进度的跟进,催办、意见修改完善、审批后的执行及执行后结果及效果的反馈。
6.2流程的审核人员应对流程发起事项进行及时审核,提出专业、准确、客观的意见和建议,应对其流程负有审核之责。
6.3流程的审批人员应根据发起人对发起事物的说明和审核人员提出的专业意见,对所发生流程事物结果进行明确的审批评判,切忌审批结果含糊不清,应对其流程负有审批之责。

本文发布于:2024-09-22 12:55:25,感谢您对本站的认可!

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