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XX智能科技（北京）有限公司 |
文件编号： | DY-捕虾机电路图LOG-01 | |
编制部门： | 客户成功部 |
实施日期： | 2020-11-15 |
编制： | 刘 |
| 以车代磨 审核： | 罗 |
批准： | |
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版本 | 定位板修订内容 | 修订日期 | 编制/修订者 | 审核 | 批准 |
A/0 烧镁砖 | 初次发行 | 2020-12-11 | 刘 | 罗 | |
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| | | | | 橡胶弹力球 |
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物流管理制度
第一章总则
第一条为加强物流管理，通过对物流过程的控制，以最优的成本，安全、及时、准确的完成货物交付，实现既定客户服务水平，制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司及其分子公司。
第三条物流供应商引进。
公司不同发展阶段，应匹配相应的物流运输服务能力。物流供应商的引进，应秉承公平公正原则，综合考虑供应商资质、服务成本、服务能力、配合度等要素。
1、供应商资质：营业执照、开户许可证、无船承运人资格证书、国际货运代理备案表。
2、服务能力：包括运输方式多样性、航线覆盖面、突发异常事件处理能力。
3、服务成本：运输综合服务价格成本匹配服务能力，在符合公司物流需求的前提下成本最优原则。
4、配合度：沟通协作顺畅度、信息反馈及时性。
第四条物流供应商考核。
1、考核周期：每半年考核一次，年中年末各一次。
2、考核依据：物流异常记录；物流管理人员、销售人员、客户对物流服务的评价。 3、考核量化：使用《供应商考核表》进行考核量化。
4、考核结果处理：对优秀供应商，加强业务合作，适当增加其业务量；对合格供应商，及时沟通需要改进的地方；对不合格供应商，及时停止合作，解除业务合同。
第三章国际物流管理
第五条国际物流部分指与国际贸易相关的物流活动，运输方式包括海洋运输、航空运输、铁路运输、快递运输。
第六条采购进口物流。
1、采购人员提供《采购订单》给物流管理人员。
2、物流管理人员根据《采购订单》信息，向货代预约入仓取得入仓预约号。
3、物流管理人员把入仓预约号发送给货物供应商，供应商需要配合打印入仓预约号并贴在货物外包装显眼位置。
4、货物供应商发货后，需提供准确的装箱单、发票、物流单号给物流管理人员，物流管理人员发送装箱单、物流单号和对应预约号给货代安排入仓。
5、物流管理人员制作进口报关文件，包括装箱单、发票，报关合同，完成盖章后发给货代，并提供海关编码、报关要素和货物照片，安排报关进口。
6、物流管理人员在ERP提交费用申请流程，待流程审批完成。登陆电子口岸完成关税和
增值税支付，并下载打印《海关进口关税专用缴款书》《海关进口增值税专用缴款书》，提交给财务。
7、货物进口报关完成后，物流管理人员发送装箱单给仓库人员，通知仓库做好收货准备。
8、仓库收货时，应当检查货物外包装是否破损，清点数量是否与装箱单一致。
第七条订单发货。
1.包装箱制作销售订单审核。物流管理人员审核销售订单的信息完整性，包括货物明细、客户信息、交货期、贸易条款等。
2.物流计划。物流管理人员应跟进生产部门备货进度，制定物流出货计划，包括运输方式、提货日期、报关日期、到目的地日期、派送日期。
3.运输方式选择。原则上优先选择海运，如有特殊情况需要选择空运，需在云之家提交《紧急物流申请》流程审批。
4.运输询价/比价。物流管理人员提供初步的装箱单与三家（含）以上已签约货运代理邮件
形式进行询价，根据货代报价制作比价表，综合考虑成本、运输风险，选择最优供应商。
5.订舱。物流管理人员提供初步的装箱单与所选择的供应商订舱，订舱完成后反馈生产部订舱信息，反馈销售出货计划以做好收货准备。
6.发货验货。质检人员应对出货进行质检，包括产品外观、功能、包装外观等，形成《出货验货记录表》，并在ERP系统完成质检确认。
7.订车/提货。按出货计划提货日期，物流管理人员提前一天与货代安排车辆，并将提货车辆信息、司机信息提供给仓库发货人员。仓库负责出库货物的数量清点、称重、包装尺寸测量、唛头贴标，并提供物流出货装箱单，装箱单应准确包含物料编码、物料名称、毛重、净重和装箱情况。装车前，装货人员需核对提货车辆车牌号、司机信息、集装箱柜号、集装箱完整性，核对无误后安排装车。在装车后仓管应让司机在交接单上签字，对装车货物进行拍照，并确保集装箱封条上封并拍照留存。
8.报关文件。物流管理人员制作装箱单、发票、形式合同、报关草单，经第二人审核确认准确无误后，并提交盖章审批流程，待流程审批完后完成，打印装箱单、发票、形式合同，盖章（其中合同需要签字）扫描发给报关行进行报关。
9.提单确认。物流管理人员收到货代发送的提单草单，需核对发货人、收货人公司名称和地址信息，核对货物描述、箱数、体积、重量等信息。核对无误后邮件回复确认给货代。
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