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摘要：档案库房作为永久保存档案的基地，必须考虑档案作用的长远性和原始性。如何实现档案资料的科学有序管理，这就要求档案管理人员必须做好档案库房日常管理工作，维护档案的完整和安全，在工作中应当不断总结经验，使库房管理工作逐步做到“防治结合”“安全规范”，更好地服务于档案利用工作。 关键词：档案库房；管理；安全保密；防治结合
近年来由于生产项目越来越多，档案资料的数量呈现逐年递增的趋势，库存数量逐年增加。档案资料是企业长期积累的宝贵财富，具有很大的保存价值。如何提高库房管理，维护档案库房资料的完整和安全，
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笔者认为做好档案管理要以科学发展观为指导，抓好制度建设、人才队伍建设、创新管理手段，建立切实可行的安全管理规章制度，深化服务意识，有效地配合企业的生产运营。
一、 档案库房管理应符合的条件
（一）档案库房必须符合安全保管档案的要求，符合《档案馆建筑设计规范》，满足利用者对档案的利用需求。要有足够的使用面积，尽可能不用底层和最高层作库房，因为底层可能使档案资料发霉、受潮，而屋顶、墙壁要有防雨、防潮、隔热的性能。档案库房既要方便利用，又要便利档案的疏散搬迁，档案库房管理应制定安全应急措施，根据不同灾害或险情，进行演练，应对突发事件的发生。
（二）档案资料装具要符合档案的存放规格，合理配置，灵活应用。档案柜架排列整齐，柜架端部与
墙体的间距不小于0.6米。通道应安排在有外窗一侧，以防阳光直射，净宽一般在1.0米～1.2米之间。柜架之间的距离要合理适用，一般在0.8米～1.2米之间。抽屉的宽度不能小于0.841米（底图），因为笔者所
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氨基酸水解在公司对底图入库采取两种存放方法：平放和卷放。平放，就是将底图平摊放在多层抽屉的柜中，一般采用封面编号向上外露。这种方法能有效地保证底图的平整，取放查方便。卷放，则适于幅面较大的底图，长度大于A0号（1.189 米）的图或延长加长的图，以免窝卷。一般情况下字面向外卷。卷放法其最显著的优点是可以节省占地面积，这样做使档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。阻燃屏蔽控制电缆
（三）档案库房温湿度监控调节装置必须具备齐全，档案库房的周围空气质量和温湿度直接影响着档案资料的寿命。库房应采用通风、空调降温、去湿等综合管理手段。如西安地区冬季、春季气候干燥，需要加湿设备，而在夏季温度高，雨季湿度较大，需采用吸湿设备，以保证档案库房适宜的湿度。库房温度应控制在14℃～24℃，湿度要控制在45%～65%。档案管理人员要做好档案库房温湿度的记录，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。一般每周一次，使库房内的温湿度计记录达到规定标准，以确保档案库房温湿度适宜。
（四）档案库房应实行专人收集，专账分类登记，专室专柜保管和专人负责提供档案利用，使档案库房保管工作有条不紊。入库前档案管理人员应对档案资料分别按不同门类、保管期限排列、编号、固定位置做到定位存放、妥善保管。可以制作档案分布位置示意图，对每个库房里分布在各装具里的档案，通过示意图指出存放的位置，做到一目了然。档案资料质量必须符合规范要求，才能接收入库。坚持定期或不定期检查，统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫
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64等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
二、完善档案库房安全管理的措施
（一）做好防盗工作，档案库房要设防盗门，一楼库房窗户要安装防护栏。库房门口安装视频安全监控设施，非档案管理人员未经批准一般不许进入库房，档案管理人员离开库房时，及时锁好库房门窗，钥匙专人专管。
（二）库房装修所用材料应为阻燃材料。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用大功率电器。档案库房的灭火器等各项设施要齐全，严格按说明书使用电器设备。库房区必须配备档案专业消防器材，在必要的情况下安装防火（烟雾）报警器和自动灭火装置。下班后和节假日休息期间切断库房里所有电源。每月检查一次电器线路，及时将存在安全隐患的设施设备情况向本部门档案负责人汇报。
（三）库房不宜采用自然光源，宜选用防爆灯作为人工照明光源，且照度不超过100勒克斯，库房内窗户应配有窗帘，减少光的辐射强度与作用时间。光会使纸张中的纤维素受到破坏，使档案制成材料和纸张中的纤维素的机械强度降低，木质素氧化，同时避免档案资料的字迹发生不同程度的褪。
（四）档案库房内要保持清洁卫生，每半年投一次防虫防霉药物，并进行通风排气，严禁堆放杂物。同时要注意消防设施状况等是否正常，每天将卫生状况和消防设施状况记录到档案管理信息系统中。各级部门要对本单位档案库房管理情况进行监督检查。平常也要加强库房巡查，一天一次。每年年底进行一次档案数量的清点和统计，做好库房基本情况年报表，决不允许由于档案人员的疏忽懒惰而造成重大事故的发生。
三、 加强档案库房的保密管理制度
（一）档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。加强对档案资料成果的“密级”管理，建立逐级审批制度切实做好安全保密工作。对有关“密级”
档案资料的查询、借阅、复制、严格履行审批手续，以防泄密事故和违规现象。要经常对档案管理人员进行保密法的安全教育。尤其是对于涉及“高级别”机密的档案资料，应设专人保管。对档案资料的归档、保存、保管和借阅，都要坚持原则，严格按照保密规定办，将保密责任落实到人，签订责任书，积极倡导信息安全的重要性，杜绝档案资料被他人窃取和盗用。
（二）外晒图纸必须经档案主管领导审核签字，严格按照手续履行登记，对施工建设需要的增晒图纸资料，应由施工方提供详细的资料，档案管理人员才可到库房抽图晒图。所晒图纸必须加盖公章后才可发图，外晒图纸必须由档案管理人员登账，核对清点图纸张数和档案号，确保还回无误后才能对号入库。档案资料的安全与否，关系到知识产权的归属，更关乎企业的安全运营。
（三）档案管理人员必须树立正确的世界观、人生观、价值观。热爱档案事业，树立全心全意为企业服务、为工程项目服务，必须自觉、严格地恪守档案工作纪律，严格贯彻执行《档案法》，严守机密，作好档案管理的安全防范。档案主管领导应对档案资料管理人员每年开展关于档案工作行业标准环氧树脂涂层
的培训，从而提高档案管理者对于档案资料管理的责任心和安全保密意识。
（四）每月至少召开一次档案工作会议，作出档案工作部署和进行档案检查汇报，并做好书面记录。定期进行库房检查工作，使档案管理人员在其形成、收集、保管、利用诸环节中，建立健全良好的管理机制，使库房管理制度和档案“三纳入”相结合。
综上所述，档案库房的保管和保护工作的任务是艰巨的，随着科学技术的不断进步，企业的不断发展，人员素质的不断提高，只要档案人员共同努力、持之以恒，强化管理意识、创新管理方法和手段，提升管理质量和水平，档案库房的管理将会越来越好。
参考文献：
[1]徐军.浅谈档案库房管理的实践探索. 档案时空，2012（6）.
[2]姜之茂.档案人员岗位培训教程[M ].北京：中国档案出版社，2002(4).
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