档案光盘的使用及管理作者：蒋成禹塑胶铆钉来源：《中国管理信息化》2015年第10期 [摘 要]随着时代的快速发展，企事业单位的文件、资料类型越来越多，存放时间越来越长，光盘已成为信息存储的主要载体。如何使用光盘记载档案，进行科学管理和保护，以实现高效利用。本文浅谈了光盘档案的管理及保护方法，以供参考。 [关键词BIFEI]螺旋伞齿轮光盘；档案；管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.160
[中图分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）10-0-01
当前，企事业单位的工作分工越来越细，存放的资料不断增多，存档时间逐步延长。党工作、行政管理、基本建设、会议纪要、大事记等类的档案，都需要长时间保存。而光盘由于其使用寿命较长的特点，成了存放档案资料首选。
1 光盘的作用和特点
1.1 作 用
光盘是利用激光原理进行读、写的设备，是迅速发展的一种辅助存储器；可以存放各种文字、声音、图形、图像和动画等多媒体数字信息。由于光盘储存密度高，可以储存相当于上万页A4纸的文件。
1.2 特 点
使用寿命较长：一般归档级光盘寿命可达50年以上，原因在于其非接触式的读写决定了它一次写入数据后读取时对介质几乎是无损耗的。易于保管和存放：光盘记载档案凭借其存储介质成本低、容量大、易携带、记录可靠，其体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，不易霉烂、蛀虫、鼠咬，即使在平常环境下也能长时间保存。易于读取和打印：光盘中的文件和资料，可以利用计算机能够很方便地输出，对一些档案资料还可以进行读取后打印输出。
2 光盘记载档案的使用及标识
防洪板 在利用光盘记载档案时，要进行文件资料的分类和整理，根据储存文件资料的大小、
重要程度、保存时间，来选用可擦写的光盘或其它光盘。光盘刻录完成后要按照单位完成工作的先后和光盘形成的时间顺序进行编制分类记载。如：用dqmaxstep表示党工作类；用XZ表示行政管理类，其余各类类似。
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