销售管理系统

一．概述

销售管理系统是集进货管理、进货发票管理、付款管理、库存管理、出活管理、销售发票管理、回款管理于一体的集成业务管理系统。地区销售公司统一从上级公司进货入库，然后分别将库存商品管理调拨到经销分部的库存帐上，根据上级公司的通知调整部分商品的成本价。商品的销售由分部的库存中出库，打印出库单，记入应收货款，核销应收货款，需要的记入销售收入。采用客户/服务体系，数据安全性好，支持多业务并行操作。

二．项目组

开发人员：蒯文华罗修垣郑翀

分工：

蒯文华：系统界面设计

郑翀：数据表录入

罗修垣：需求分析、实体E-R图

整个销售系统功能设计及实现有由三人合作完成（包括商品管理、发票管理、付款管理、库存管理、及客户/服务体系、商品对象、发票对象、出入库对象）

三．系统工程

（一）．需求分析

在市场经济中，销售是企业运行的重要环节。随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲，这涉及到的原材料的进货渠道、销售情况、及库存等方面的管理，管理好坏对企业至关重要。而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对商品的进销存合理化提出了更高的要求。概括的讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理方案适用于企业的采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减占用并提高市场灵敏度，提高企业的竞争力。

销售情况是公司“进、销、存”系统的重要数据来源。存货系统是企业进销存管理的核心，

它将进货管理和销货管理链接起来共同组成一个完整的企业进销存管理系统。存货管理可以帮企业仓库管理人员对库存商品进行详、全面的控制和管理，帮助库存会计进行库存商品的核算。提供的各种库存报表和库存分析可以未企业的决策提供依据，从而实现降低库存和减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。存货管理由出/入库管理，调拨/移位管理、盘店管理和库存报表和库存分析构成。

本实例描述一个简单的销售管理系统，涉及到了库存，销售，进货及出货等几个方面，具有最基本的存货管理功能，包括入库，出库两个基本操作，为企业的进销存提供了基本的数据，是企业在进销存过程中可以减少不必要的投入，实现企业的最大利润。

（1）商品管理

为了客户集中管理商品信息。商品按类存放。商品有正品与次品、样品之分。对于每一种商品，都对应一定的商品保驾，商品管理主要包括品名、计量单位、规格型号、产地等信息。

（2）商品的出入库

直缝焊

商品的出入库要分别填制出入库单据。出入库单据主要信息包括品名、数量、单价

经销商、库房信息等。入库时要按加权平均的方式重新计算库存单价，出库时则以库存单价出库。

（3）发票

商品的入库和出库都要出具相应的发票，记录供货或购货单位名称和发票金额。

发票还可以有零头，即：出入库发票分别与出入库单据对应，允许金额不一致。

（4）回款业务

商品出库后如果货款回收，则需要填制回款单，记录出库单、商品名称、回款数量、回款金额等信息。对于一个出库单。可以全部回款，也可以部分回款。

对象分析

通过对系统需求进行分析，得出如下几个主要实体对象。

（1）商品对象

商品对象是本系统的核心对象。其商品代码全局唯一，用于唯一标识一个商品。主要组成元素有：商品名称、商品类别、产地、计量单位、规格型号等。

（2）出/入库单对象

出/入库单对象对应出/入业务。主要有元素：出/如库单号、时间、商品、数量、单价、金额、库房。

（3）发票对象

发票对象是出/入库对象的子对象，他跟出/入库对象是多对多的关系。主要元素有：出/入库单号、商品名称、数量、单价、金额。

（4）回款单对象

回款单对象对应出库对象，是出库单对象的子对象。一个或多个出库单对应一个或多个回款单。主要元素有：出库单号、商品名称、数量、单价、金额。

（二）概念设计部分系统概图：

入库单号=入库单号

库房代码=库房代码

出库单号=出库单号

库房代码=库房代码

商品代码=商品代码

入库单号=入库单号

出库单号=出库单号

客户代码=客户代码

(三)逻辑设计

．系统结构图：

．关系表

1．Buyer(客户信息表)

Buyer_ID	文本	10	客户编号
Buyer_Zone_ID	文本	20	客户地区代码
Buyer_Type_ID	文本	10	客户类型代码
Sell_ID	文本	10	客户类别代码
Invoice_Oddment_sum	货币		累计发票
Gathering_Oddment_sum	货币		累计发票
Buyer_Name	文本	50	客户名称
Buyer_Full_Name	文本	150	客户全名
Buyer_Address	文本	50	客户地址
Principal	文本	20	负责人
Buyer_Phone_Number	文本	50	电话
Remark	文本	50	备注

2．BuyerZone(客户地区)

Buyer_Zone_ID	文本	20	客户地区代码
Buyer_Zone_Name	文本	20	客户地区名称

3．Register(用户注册表)

Register_ID	文本	10	注册用户编码
Register_Name	文本	50	注册用户名

4．Product(商品信息表)

Product_ID	文本	10
Product_Type	文本	10	类别
Product_Name	文本	50
Product_Full_Name	文本	150
Storage_sort_ID	文本	10	库存类别编码
Weight	文本	10
Standard	整形	2	规格`
Measure_Unit	文本	2	计量单位
Cost_Price	货币	8	库存成本价
Remark	文本	50	备注

5．Product_Type(商品类别)

Product_Type_ID	文本	20	商品类别编码
Product_Type_Name	文本	20	商品类别名称

6．Storage_Sort(库存类别表)

Storage_Sort_ID	文本	10	库存类别编码
Storage_sort_Name	文本	20	库存类别名称

7．Price_Type(参考价格分类表)

Price_Type_ID	文本	10	价格类别编码
Price_Type_Name	文本	20	价格类别名称

8．Price(参考销售价格表)

Product_ID	文本	10	商品编码
Price_Tyer_ID	文本	10	价格类别编码
Price	货币	8	价格

9．Storage(库存表)

Storage_ID	文本手动皂液器	10	分库编码
Product_ID	文本	10	商品编号
Quantity	长整型	4	库存数量
No_Gathering_Quantity	长整型	4	未回款数量

10．Storage_Type(分库类别类)

Storage_ID	文本	10	分库编码
Storage_Name	文本	20	分库名称
Principal	文本	20	仓库负责人
Address	文本	50	仓库地址
Phone_Number	文本	50	仓库电话
Capability	文本	50	库容量
Stock_Flag	逻辑	1	可入库标志
Out_Flag	逻辑	1	可出库标志
Remark	文本	50	备注

11．Selling_Bill(出库单表氨基丙醇)

Selling_Bill_ID	文本	10	出库编号
Buyer_ID	文本	10	客户编号
Selling_Date	日期		出库日期
Storage_Name	文本	20	分库名称
Checked	逻辑	1	执行标志
Operate_Date	日期		操作日期
Remark	文本	50	备注

12．Selling_List(出库单明细表)

Selling_Bill_ID	文本	10	出库单编号
Selling_List_ID	整型	2	出库单明细编号
钨铜电触头 Product_ID	文本	10	商品编号
Selling__Price	货币		出库单价
Selling_Amount	长整型	4	出库数量
Gathering_Amount	长整型	4	回款数量
Income_Amount	长整型	4	收入数量
Invoice_Amount	长整型	4	发票数量

13．Gathering_Invoice_Bill(发票)

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Invoice_Bill_ID	文本	10	发票编号
Buyer_ID	文本	10	客户编号
Invoice_Bill_Date	日期		发票日期
Invoice_sum	货币		发票金额
Invoece_Oddment_sum	货币		零头金额
Checked	逻辑		执行标志
Operate_Date	日期		操作日期

14．Gathering_Invoice_List（发票明细表）

Invoice_Bill_ID	文本	10	发票编号
Selling_Bill_ID	文本	10	出库单编号
Selling_List_ID	整型	2	出库单明细序号
Invoice_Amount	长整型	4	发票数量

15．Stock_Bill(入库单)

Stock_Bill_ID	文本	10	入库单编号
Supplier_ID	文本	10	供货单编号
Storage_Type_ID	文本	10	分库编码
Stock_Date	日期		入库日期
Checked	逻辑		执行标志
Operate_Date	日期	10	操作日期

16．Stock_List( 入库单明细表)

Stock_Bill_ID	文本	10	入库单编号
Stock_List_ID	整型	2	入库单序号
Product_ID	文本	10	单位编号
Invoice_Flag	逻辑	1	是否开票
Stock_Amount	长整型	4	入库数量
Stock_Price	货币		入库价格付款数量
Payement_Amount	长整型	4
Invoice_Amount	长整型	4

17．Supplier（供货单位表）

Supplier_ID	文本	10	供货单位编码
Supplier_Name	文本	50	供货单位名称
Oddment_Payment_sum	货币		累计付款零头
Oddment_Invoice_sum	货币		累计发票零头
Remark	文本	50	备注

18．Payment_Invoice_Bill(付款发票)

Invoice_Bill_ID	文本	10	发票编号
Supplier_ID	文本	10	供货单位编号
Invoice_Bill_Date	日期		发票日期
Invoice_sum旗杆基础	货币		发票金额
Invoice_Oddment_sum	货币		零头金额
Checked	逻辑		执行标志
Operator_Name	文本	10	操作员姓名
Operate_Date	日期		操作日期