企业财务信息化建设对财务合规管理的优化作用分析

企业财务信息化建设对财务合规管理的优化作用分析
摘要:科技的发展,促进企业财务信息化建设的快速进步。财务信息化建设以会计信息系统为基础,将授权审批、预算管理、会计核算、资金管理、税务管理、资产管理等财务管理活动集成,在理顺流程和提高效率的同时,实现事前、事中控制,信息透明和共享,提高财务管理活动的系统化、精确化和标准化水平,为企业日常运营、战略决策和合规管理提供强有力的支持。财务信息化建设不仅能够为企业财务管理活动提供帮助,还是实施财务合规的最佳手段。本文就企业财务信息化建设对财务合规管理的优化作用展开探讨。
关键词:财务信息化;财务管理;合规管理
引言
信息技术的广泛应用为财务管理职能及财务合规管理作用的发挥提供了便利的平台。企业须看到时代发展潮流,加强财务管理以及信息化建设,借助先进的计算机硬件技术,经合规管理要求嵌入财务管理的各领域、各环节,建立资金、授权、会计核算等财务管理系统,并利用网络通讯技术,建立财务信息即时共享平台,促进各种信息系统功能的多样化,以实现企业财务管理的数字化、智能化。
1财务信息化建设对财务合规管理的优化作用
(1)资金管理合规的优化。上线资金账户管理系统,开立账户需集团有限公司审批,避免出现擅自开立账户,筹集、运作大额资金,造成资金管理违规;启用集团司库系统,所有收付款业务通过司库系统资金池结算,要求集团内单位仅可使用集团内账户完成收付款结算,避免资金不受控,实现资金管理合规。(2)财务授权合规的优化。在财务信息化建设中设置系统用户角时,应将不兼容岗位的角进行分离,避免不兼容岗位发生不分离违规。根据业务管理和合规管理的需要,对系统角进行了权限分配。各岗位角在权限范围内完成系统报销流程操作,严格执行业务流程和调岗规则,突出系统自动化控制作用,减少人为因素影响。避免违反相关财务规定的权限集中、业务流程的擅自操作或倒置、授权审批;财务信息系统可以详细、动态、长期地记录和保存所有授权人员的审批和操作过程,提高了授权审批过程的透明度,实现财务授权合规。(3)会计核算合规的优化。全业务报账支撑平台设计中嵌入预算控制模块,当报销金额超出预算或计划时,系统直接触发流程终止或预算变更,消除人工预算控制环节,减少超预算报销等违规情况;对科目体系进行标准化再造,对科目设置、科目归集使用、折旧及摊销年限残值率等统一标准,防止人为因素导致科目使用、归集方法、会计估计等会计核算内容违反会计准则规定;合同模
块、往来收付模块对合同履行情况及收付款情况实施联动,对结算时限到期的合同的收付款时间节点设置提醒,避免人为因素导致往来款项清理不及时,违反合同履约规定;全业务报账流程采取流程顺序不可逆设置,每一任务流程使用手动或自动分配至预先设定的操作节点,避免出现逆流程办理业务,实现会计核算合规。
2财务信息化建设对财务合规管理优化的实施路径
2.1转变思想观念,加强信息化建设关注度
观念是行动先导,也是工作的指南针。在社会经济快速发展的今天,企业应具备良好的创新意识,正确认识到财务转型升级的必要性,积极转变思想观念,摒除以往陈旧的管理模式,树立以财务管理为核心的新型管理观念。作为企业的掌舵者,领导干部要以身作则,放眼企业的未来长远发展,从竞争战略角度出发,正确认识企业本身的综合实力与竞争优势,切实抓好企业内部的资金监控与财务管理,加大对财务活动的关注与扶持力度,为财务工作的转型升级提供更多保障,以此促进企业财务合规管理水平的有效提升。贴片铝电解电容
草甘膦母液2.2健全财务信息化管理机制
(1)明确财务信息化建设是管理的需要。财务信息化建设是以财务为主导、业务部门协同实施搭建的数智化管理信息系统,其实质是为集团型企业管理进行增值服务,而不是单纯的技术建设,管理者要充分认识到企业信息化建设是以财务信息化建设为核心和纽带,财务在建设过程中的主导作用,业务部门配合是信息化的需要。(2)提高现有组织机构与信息化系统的匹配度。企业信息化建设的目的就是为了提升企业竞争实力,促进企业管理水平不断提高,进而服务于企业总体战略,信息化与组织架构是归属关系,原有组织架构不适应信息化建设,企业根据自身业务特性结合信息化建设对架构设置调整变革,新的组织架构需要设计其匹配的业务流程,对原有的业务流程进行调整和再造,制定出合适的流程是实施企业信息化建设最基础的需求,有匹配的内部环境信息工具才能发挥作用。(3)建立健全与信息化建设相适应的制度和规范。建立事前规划、事中监督的机制,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,制定财务信息化建设管理制度,指导信息化建设实施工作,打造以财务信息化管理为核心的数字化管理理念。各业务岗位工作内容发生变化,明确各部门人员岗位职责、工作程序、工作要求,及时制定企业信息化依法合规管理规范,使企业工作程序和信息化建设相适应,并制定相应的考核办法,促使信息化建设在集团内部的实施。
2.3构建完善的信息化系统
数字化、智能化背景下,企业在构建信息化系统时要要充分识别内部信息化需求、各部门实际运行情况,以及战略规划等各个方面,建立财务、人力资源、采购、合同、物资等信息系统,满足企业管理需要。集成企业各业务系统,实现流程、权限的统一管理,实现各业务系统的数据交换,统一提供企业与上级集团的数据交换服务。财务系统主要包含预算、资金、资产、费用和税务等子系统,全面覆盖财务管理工作,通过预算编制与审批流实现各单位资金、费用控制,对资金预算、资金收取、资金申请、资金支付、费用报销、资产采购、验收、减少、变更、折旧、税务开票等业务进行全过程流程化管理;同时,财务系统随着企业规模的不断扩大、高质量发展需要定期或者不定期对其改进完善,保障该系统所呈现的财务数据精确性高,并提升财务管理效率。另外,依据企业实际发展情况,在与企业管理状况一致的前提下搭建财务信息资源数据中心,将企业不同部门系统的所有信息资源集中管理,统一口径实现合规管理要求。手摇甘蔗榨汁机
avalon总线2.4财务信息化的实施应用
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财务管理信息化建设能够为企业的发展提供强有力的硬件支持与软件支持,并推动财务管
理工作的开展,提高财务管理数据的可靠性,为企业发展优化资源配置。 同时信息化管理能够结合企业内部资金配置不合理等问题,建立相应的子系统对其进行统一管理,实现对各类财务资源的整合,同时也能够构建相应的数据库,实现对数据的存储与查询。 在此种情况下,这不仅能够提高财务人员的工作效率,也能够降低资金使用的风险,增强财务系统的安全性。
结语
财务管理信息化建设是企业实行现代化管理,适应时代要求的必然选择,是企业实现业财融合,强化部门沟通的有效措施。信息化建设可以提高企业财务管理水平,实现业务处理自动化、财务核算标准化、财务管理规范化,及时高效提供财务数据及管理决策信息,通过财务信息化建设进一步优化财务合规管理,助力企业实现高质量发展。小区自动售水机
参考文献
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本文发布于:2024-09-25 07:13:10,感谢您对本站的认可!

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