指纹机考勤管理规定8篇

指纹考勤管理规定8篇
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                    指纹机考勤管理规定1
    为有效加强劳动纪律管理,进一步强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,实现考勤系统的信息化,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹考勤系统,特制定指纹考勤管理规定。
    一、管理办法
    1. 考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
    2. 指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
    3. 公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼左侧楼梯 入口处,为在办公楼工作的员工使用,由人事行政部负责管理;一台安装在1保安亭内,为行政部保安员及各部门车间工作员工使用,该台考勤机由人事行政部当值保安员负责管理及监督,如发现损坏但查不出责任人,则由当值保安员负相关责任。
    4. 考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有变化,及个人有变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、带薪年假等),需填写相应的表单(签呈表或假期申请表)由领导签字后交到人事行政部由薪酬绩效专员留存备查,否则将按旷工处理。
    5. 加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止个别员工晚签退,多计算加班时间,月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后薪酬绩效专员将对本月出勤情况做出统计报表,作为每月工资发放及各项评比的依据。
    6. 员工要严格按照考勤机的'操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。凡发现恶意损坏指纹机的,除包赔损失外,另罚500元。
    7. 考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
    8. 公司员工每月可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟),即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内,不做迟到处理,若超过十分钟则以每五分钟为一区间,每五分钟计为迟到一次,不足五分钟按五分钟处理,依此类推,迟到的处罚规定依据《员工手册》及公司相关规章制度执行。该额度仅限当月使用,不得跨月度累计。
    二、刷指纹方法及使用注意事项
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    1. 按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
    2. 刷指纹时要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。将已经采集指纹的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示"谢谢"即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
    3. 若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,或可采用哈气等办法,
适当湿润手指。
    4. 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
    5. 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事行政部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
    6. 常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到人事行政部重新采集指纹。
    7. 若无法采集指纹,可以用密码的方式进行考勤,此种情况需提前到人事行政部备案,由人事行政部告知其密码考勤操作方式。
    三、特殊情况考勤
    1. 请(休)假人员要提前向人事行政部递交《假期申请表》。
    2. 出差人员要向人事行政部提交《出差计划表》进行备档。
    3. 因公无法执行早上上班前考勤或下午下班后考勤的人员,须向人事行政部提交《外出申请单》。
    4. 延时工作或休息日工作的人员须向人事行政部提交加班申请/申报单。
    5. 漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人事行政部存档。
    6. 指纹机无考勤记录且未上交证明存档的将视为未出勤处理。
    四、适用范围
    1.本管理规定适用于公司内所有正式员工,总经理级别人员除外。
    指纹机考勤管理规定2
    一、日常考勤管理
    1、安装三台指纹考勤机。在三楼办公室的入门口,为内部所有职工考勤使用。
    2、根据县委办公室相关文件及县纪委要求,指纹考勤次数界时间界定为:工作日每天指纹考勤4次,即上午2次、下午2次。在7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)时间段内系统分别只能记录1次指纹信息;8:10-13:40、14:40-19:00(夏季作息时间15:
10-19:30)时间段内系统可分别记录2次指纹信息,第一次为指纹签入信息,第二次为签出信息。
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    3、正常上下班界定。7:10-8:10、13:40-14:40(夏季作息时间14:10-15:10)指纹签入为正常上班;11:50-13:40、17:20-19:00(夏季作息时间17:50-19:30)指纹签出为正常下班。 电机支架
全自动面膜灌装机    4、违规行为界定。违规行为包括迟到、早退、旷工,按每人每半天1次计入考勤信息。
    (一)8:10-11:50、14:40-17:20(夏季作息时间15:10-17:50)指纹签入的为迟到;
    (二)有指纹签入信息,无指纹签出信息的为早退;
    (三)7:10-11:50、13:40-17:20(夏季作息时间14:10-17:50)无指纹信息的为旷工。
    5、临时外出办事界定。上午指纹签入后在11:50之前,或下午指纹签入后在17:20(夏季作息时间17:50)之前指纹签出的为临时外出办事。
    6、公差界定。公差包括出差、开会、中心工作、其他公务。
    (一)因工作需要到县外执行公务、接洽工作、调研考察或学习培训的为出差;
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    (三)经单位领导研究决定指派参加两天以上的重点工作为中心工作;
    (四)因工作需要由单位安排外出开展其他工作的为其他工作的为其他公务。
    7、请假界定。请假包括病假、事假、年休假。
    (一)因患病等身体原因一段时间内不能正常上班工作的请假为病假;
    (二)因其他私事一段时间内不能正常上班工作请假的为事假;
    (三)国家法律明文规定的带薪休假为年休假。
    8、加班界定。工作日下午19:00(夏季作息时间19:30)之后以及非工作日全天指纹签入签出的,为加班。
    二、指纹机使用注意事项
    1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积;不要垂直点击指纹在指纹采集头上、不要快速的敲击手指、也不要滑动手指。指纹机出现"嘀"的提示音并且绿灯闪烁、显示屏显示指纹号码和"确认成功"表示指纹签入签出成功,指纹机出现"嘀、嘀"的提示音、红灯闪烁、显示屏显示"请重新按手指"则需重新操作。
    2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
    3、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或者不能正常工作,要在第一时间内向综合办公室反应,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。
    4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
    5、指纹处脱皮严重,十指都无法准备采集指纹的应及时告知综合办公室。
    6、公司员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘
、沙砾等物质留在考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。
    7、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合办公室管理处理,个人不得擅自摆弄机器。

本文发布于:2024-09-21 18:40:04,感谢您对本站的认可!

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