一、档案分类：
（一）回乡文化档案
1、回乡文化历史积淀专柜：（文化史、生活史、风俗、礼仪）。
2、回乡样本文化专柜：（文化书籍、样本教材、教师民族文化理解及相关文本资料）。
3、学校校史：学校发展史。
（二）学校各类档案（八大类）
1、学校办公室档案：（管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料）。
2、学校教务处档案。（包括：义教、教育强县、均衡教育、常规）
3、德育、少先队工作档案。
4、安全方面工作档案。
4、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
5、总务处管理方面各类档案。
6、党支部工作各类档案。
7、工会工作中的各种文件材料档案。
8、特教工作档案。
二、档案室建设所需设备：档案目录柜（直列式档案密集架），用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等档案盒若干个；档案柜（架）4-5个,要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好；办公桌及椅子各一个，借阅时阅览用；档案整理工作台及椅子（约2.4M×1.2M），档案员整理档案用。 1、库房
（1）档案库房需双层窗帘；
（2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）；
（3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；
（4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）且配备温、湿度计及多种药物。
（5）电子管理系统（文档目录、电子文件）移动硬盘。
2、设备
（1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒；
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：
①档案柜（架）以能放A4规格的为好；
②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
附：根据实际需要配备必要的管护设备：
序号 | 设备名称 | 推荐使用 | 使用范围 | 说 明 |
1 | 直列式档案密集架 | 据实际选用 | 库房 | 防火、防尘。 |
2 | 空调 | 据实际选用 | gcr15热处理工艺库房、办公、阅览 | 防潮、防高温、防有害气体。 |
3 | 抽湿机、排气扇 | 据实际选用 | 库房 | 防潮。 |
4 | 双层 窗帘 | 内层：普通窗帘布 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防光、防高温。 | 监控备用电源
外层：防紫外线窗帘布 |
5 | 铁门、铁窗 | 据实际选用 | 库房、办公、阅览 | 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 |
6 | 七氟丙烷气体灭火 | 两种同时选用 | 库房 | 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 |
干粉灭火器 | 办公、阅览、其它 | 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 |
7 | 温湿 度计 | 双金属片式温湿度计 | 两种之一 | 库房 | 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 |
干湿球温湿度计 |
8 | 防 虫 药 | 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 | 四种交替 轮流使用 | 库房 | 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 |
抗霉杀虫片 |
天然防蛀剂 |
中药防蛀防霉剂 |
9 | 计算机及适用的档案管理软件 | 据实际选用 | 办公 | |
10 | 移动硬盘（80G以上） | 据实际选用 | 办公 | 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 |
11 | 复印机 | | 办公 | 可与综合部合用，不须单独配置。 |
12 | 照相机 | 据实际选用 | 办公 | 可与综合部合用，不须单独配置。 |
13 | 自动号码机 | 长城42型 | 办公 | 打页码、件号用 |
| | | | | |
短信发技术14 | 8位号码印 | 据实际选用 | 办公 | 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 |
15 | 黑印油、红印油及印台 | 据实际选用 | 办公 | |
16 | 平边切刀 | 弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂 | 办公 | 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 |
17 | 自动 手钻 | 电动手钻 | 日立牌HITACHI FD10SA | 办公 | 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 |
钻咀（3.5㎜、4㎜） |
18 | 多用插座拖把（3M） | 据实际选用 | 办公 | 用于电钻使用时电线不够长时使用。 |
19 | 大铁夹（20个） | 据实际选用 | 办公 | 用于装订时夹牢固定纸张。 |
20 | 白棉线（股扎或线球） 及穿针 | 据实际选用 | 办公 | 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 |
21 | 木砧板（直径约30㎝） | 据实际选用 | | 用于电钻钻孔时作垫板。 |
22 | 装订机 订书机 | 普通 | 据实际选用 | 办公 | |
厚层 |
23 | 不锈钢 订书钉 | 6 ㎜ | 云南乐春天牌或其它 | 办公 | 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 |
13㎜ |
17㎜ |
24 | 起钉机 | 据实际选用 | 办公 | |
25 | 美工刀（界纸刀）及刀片 | 据实际选用 | 办公 | |
26 | 直尺 | 据实际选用 | 办公 | |
27 | 剪刀 | 据实际选用 | 办公 | |
28 | 胶水 | 据实际选用 | 办公 | |
29 | 双面胶（1-4㎝） | 据实际选用 | 办公 | 贴标签等用。 |
| | | 海藻生姜洗发水 | | |
30 | 透明胶 | 据实际选用 | 办公 | 贴标签等用。 |
31 | 档号章（1套） | 据实际选用 | 办公 | 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑）印台、红朱砂印台等。 |
32 | 档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜ | 江门华堡“7580全玻璃移门柜” | 办公、阅览 | 亚光静电喷塑，乳白，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 |
33 | 办公台及椅子 | 据实际选用 | 办公、阅览 | 档案员档案办公及借阅时阅览用。 |
34 | 电脑台及椅子 | 据实际选用 kkkrr | 办公 | 档案员档案办公用。 |
35 | 打印机 | HP激光打印机A4 | 办公 | 档案员档案办公、打印档案目录等用。 |
36 | 档案整理工作台及椅子 （约2.4M×1.2M） | 据实际选用 | 办公、阅览 | 档案员整理档案用。 |
37 | 储物柜 | 据实际选用 | 办公、阅览 | 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。 |
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2012.12.29教你如何用WORD文档 (2012-06-27 192246)转载▼
标签： 杂谈
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。
9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。
10. 问：Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了
答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。
11. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？
答：工具―语言―中文简繁转换。
12. 问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行pressAlt，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
废旧电路板提金技术答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it )●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press Alt
14. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具―― 选项―― 视图―― 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。
15. 问：Word 中下标的大小可以改的吗
答：格式―字体
16. 问：Word 里怎么自动生成目录啊
答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录
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