为了进一步加强公司电脑的使用和管理,提高其使用效能,确保公司各部门资料的安全,同时通明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,特制定本制度。 一、计算机购置
各部门、各分公司因工作需要配备计算机的，需填写《工作联系单》审批，经公司领导逐级批准后，电脑管理部门可根据实际情况在现有设备中进行调配。如现有资源不能满足需求的，方可采买。计算机购置后，验收并入库，使用部门按流程办理领用手续。
二、计算机登记编号入账
计算机购置后由计算机管理部门统一编号，统一建立总台账，各部门自行建立台账，随时更新，随时检查。
三、计算机变更及资产转移
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1、各部门按岗位配置的计算机，不随人员变动而发生变化，未经允许，任何人不得擅自移动或调拨计算机。
2、计算机如需变更使用地点或使用人，由新的使用部门负责人填写《计算机变更审批表》，经单位领导指示后，更新台账记录。
四、电脑的使用和保养
1、各部门配备的电脑设备,实行使用人负责制(由部门负责人和指定使用人员使用) ,严禁非本部门人员擅自使用,人为造成设备损坏,直接追究当事人和部门负责人的责任。
2、长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,定期每半个月通电运行半小时。
3、严禁电脑在运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的,将有当事人承担一切维修及维护费用。
4、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。智能筷子
5、电脑操作流程:电脑开机时,应遵循先开显示器、后开主机的顺序。每次的开、关机操作
至少相隔三分钟。严禁连续进行多次的开、关机操作。电脑关机时,应请循先关主机、后关显示器的顺序。下班时,务必将电源插座的开关全关上,节假日时,应将插座拔下,彻底切断电源,防止火灾隐患。
6、定期对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置.
7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑,出现故障及时报告、通知电脑管理人员及时进行维修、处理,确保电脑正常使用。
8、每季度定期由电脑管理人员对各办公电脑进行抽查,检查使用、维护情况。
9、每半年对各部门电脑统一清灰处理。
五、软件系统的管理
1、各部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置,如影响系统运行的，将追究当事人的责任。
2、电脑仅为工作使用,严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用电脑设备播放反动、黄音像、访问不健康的网站。
3、聊天工具使用规定: 聊天工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用聊天工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件。
5,不得使用未经杀毒的硬盘、光盘、U盘等移动存储设备,若发现来历不明的或不明由来的文件应及时删除或通知计算机管理员。十二水磷酸氢二钠
六、硬件系统管理
1、公司各部门的电脑及配件由电脑管理部门根据工作需要统一调配,未经同意,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
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2、各部门员工未经公司同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备,如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑,应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑,应由相关负责人统一处理
3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修,应及时向电脑管理部门进行反馈,由电脑管理部门处理相关事宜
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人工智能建站七、公司文档及网络管理
1、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各自建立自己的文件夹,以便存储文件资料。多人共用的电脑,各使用人应互相监督,确保使用安全
2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
3、重要部门或个人文档必要时加密,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动.
4、重要合同、财务类文件必须加密井备份保存,以免电脑出现问题时资料丢失。
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