会议服务员工作计划

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热电堆会议服务员工作计划
  篇一:会议接待服务内容、流程及标准
  会议接待服务内容、流程及标准
  你可以自己添点,一般来说,好的会议服务公司必须有自己的一套工作标注。就拿行业内一流的明阳天下会议服务公司来说,它的会议服务公司标准有以下几点。
  1工装、工牌:要求着装统一,保持干净、整齐,无褶皱,无破损;工牌佩戴在左胸上方位置,保持平整。
  2仪容:要求淡妆,口红、描眉、自然粉底。盘头要求:整齐、无碎发,露出额头,鬓角头发置于耳后,露出耳朵。1.3不得染发,留长指甲,涂艳丽指甲油,不得佩戴配饰。2、会议受理
  接待员首先要了解会议室的使用条件和要求,在接到会议通知单或口头通知后,必须了解
以下内容:
  a.明确会议室
存车牌  b.使用会议室的单位(部门)
  c.开会时间及大约散会时间311图钉
  d.参加会议的人数
  e.会议中需要注意的事项及布置要求
  F.是否还有其它服务要求、,如:是否摆放花卉、是否上湿巾、是否摆放水果或茶歇,是否使用视频、投影、台签等。g.会议保密程度、与会人员习惯
  3会前准备
  1、人员调配、分工负责。会服人员应了解整体会议安排和自己所负责的工作、分工、协作做好准备工作。
  3.1根据以上内容及相关要求,整体布置会场布局,搞好卫生。(要求桌面及地面要整洁干净,照明灯正常开启,各种用具干净齐全,会议使用物件摆放整齐。)
  3.2调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。金属表面耐磨涂层
  3.3准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等).
  3.3.1茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充分,加好开水;茶叶准备充足,会前水杯放好茶叶摆放到位(要求:杯子摆放在客人右上角约50公分位置,杯柄与桌面约成45度,同排杯子成一条直线)
  3.3.2根据会务组的具体要求,将水果、鲜花、台签、文具用品等摆放在指定位置,要求排放整齐划一。(除特别要求,台签摆放在客人正前方桌子中间位置,水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间,以方便两人使用;鲜花摆放在主席台、发言席或会议桌中间位置。)以上各项准备工作应在会前30分钟准备完毕。
  4、会中服务会前10分钟,打开会议室门,服务人员在门口站立,微笑迎接与会人员。站
姿要求:目光平视前方,下巴微收,收腹挺胸,双腿自然站立,两手拇指相扣,左手在上右手在下,右手拇指轻放于肚脐位置,两臂微张。两脚脚后跟并拢,脚尖自然分开。客人到来时,面带微笑使用敬语:您好!待第一位客人进入会场后,服务员进场。4.1进入会场,面带微笑,大方得体,精神饱满。待客电视升降机
  人落座后倒水。
破坏一号发电机
  本文转自明阳天下会议服务公司,转载请注明出处
  篇二:日常管理及会务服务方案
  日常管理及会务服务方案
  第一节管理服务流程
  我们的服务提倡“以人为本”的人性化服务,以高素质的内部管理机制延伸出服务的专业、快捷、高效、一流,简化服务工作的过程,每一位员工处处以“您所想到的,我们将为您做好;您未想到的,我们将您做到。”为服务宗旨
  服务流程图:
  第二节会务服务
  我司服务xx办公大楼已有多年,而xx办公楼与xx物业公司所管理的一些政府部门如:xx在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验,遵循“服务以人为本”的理念,使xx局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。
  以下为我公司针对xx局办公大楼的特点,制订的切实可行的会务服务方案:1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。
  2、服务中心接到xx局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后,根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作(根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等)。

本文发布于:2024-09-22 16:43:08,感谢您对本站的认可!

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