电子档案管理系统在公共资源交易领域的应用

< CHINA TENDERING理论探讨
□文/王蔚雯
随着信息化的高速发展,电子档案管理系统已成为档案管理系统中的一种新模式。与传统的纸质档案管理系统相比,电子档案管理系统具有容量大、效率高、能耗低、更安全的显著优势,尤其针对档案管理压力巨大的公共资源交易领域来说,纸质档案库房存储面积有限,每年需对数十万卷新增的档案进行有效存放管理,亟需引入电子档案管理系统来缓解日益剧增的存储压力。
一、电子档案管理系统简介
语音调度系统电子档案管理系统,顾名思义是使用电脑管理电子文档数据的一套专业软件系统。2017年,国家档案局办公室印发了《电子档案管理系统基本功能规定》,该规定对电子档案管理系统的基本功能,包括系统总体要求、档案接收、档案整理、档案保存、档案利用、档案鉴定与处置、档案统计、系统管理八个方面提出了明确要求,是建设电子档案管理系统的重要依据。 二、公共资源交易领域电子化发展
近年来,随着电子化程度的不断提高,各地公共资源交易中心招投标活动所需的纸质档案越来越多地被电子档案所取代,远程评标、不见面开标等新业务模式也越来越普及。《电子招标投标办法》明确规定,
资格预审文件、资格预审公告、招标文件、招标公告、投标邀请书、中标通知书、合同等数据电文,应当按照《中华人民共和国电子签名法》和招标文件的要求进行电子签名并进行电子存档。其目的就是为了深入推进公共资源交易领域招投标业务的电子化发展,一是提高时间效率,减少纸张浪费,优化当地营商环境,为投标企业节约资金和人力成本;二是有助于公共资源交易中心更好发挥监管职能,做到事前公告到位、事中监督有力、事后追溯便捷,使企业参与招投标的过程更加公开透明,既提高了交易效率又践行了交易公开的原
【摘要】近年来,公共资源交易领域电子化发展迅速,由此产生了海量的电子档案数据,一旦
无法妥善管理,极易造成数据的丢失和信息的泄露。如何做好电子档案数据的管理工作,是当前公冰雕模具
共资源交易领域相关责任主体需要考虑面对的问题。本文对引入电子档案系统完善公共资源交易领白术提取物
域电子数据管理进行研究分析。
【关键词】档案;电子化;公共资源交易
环保材料服装则。同时,开评标过程中对招标
人、代理机构、评标专家们的录音
录像监控也是公共资源交易中心实
隔音房制作
现监管职能的重要依据。
公共资源交易领域的电子化
发展带来了海量数据,那么如何存
储好、管理好这些数据就成为了公
共资源交易中心需要面对的难题。
2019年,国家发展改革委发布的
《关于深化公共资源交易平台整合
共享的指导意见》指出,要抓紧解
决公共资源交易平台电子档案、技
术规范、信息安全等问题。在公共资
防暴摄像机源交易领域中引入电子档案管理系
统,正是解决这一问题的有效途径。
三、电子档案管理系统在公
共资源交易领域中的应用
电子档案管理系统的主要功能
是采集接收公共资源交易业务系统
所产生的电子文档和数据,并对电
子文档进行有效地存储和管理。
1.电子档案的接收和采集
首先,电子档案管理系统与公
111

本文发布于:2024-09-25 16:27:29,感谢您对本站的认可!

本文链接:https://www.17tex.com/tex/3/154369.html

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系,我们将在24小时内删除。

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码:
Copyright ©2019-2024 Comsenz Inc.Powered by © 易纺专利技术学习网 豫ICP备2022007602号 豫公网安备41160202000603 站长QQ:729038198 关于我们 投诉建议