摘要：在本文当中对于办公自动化技术在当前秘书工作当中的应用领域进行论述，在此基础上，对于发展办公自动化技术对于秘书工作所产生的负面影响进行探讨。 关键词：应用领域；秘书工作；办公自动化；现代
中图分类号：自动升降器tp317.1文献标识码：a文章编号：立式鼓风机1007-9599 (2013) 06-0000-02
由于高速发展的现代科学技术，特别是不断进步的网络技术和普及的计算机形势下，导致各级党政机关以及企事业单位的办公室当中越来越多的使用现代化的办公设备。通过与过去传统意义上的秘书工作进行比较，那么有着重大的变化在现代秘书工作当中。在传统上的文件材料的起草过程当中，由秘书进行手写，之后再让打字员打印。可是到如今，自从有着传真机、打印机、复印机以及电子计算机等现代化办公设备，使得秘书则可以对所有的工作完成。办公自动化技术如今已经渗透到秘书工作的全过程，例如组织会议和处理公文等特别是在现代秘书工作当中办公自动化技术占据极其重要的地位。这也相应的有着更高的要求对于秘书人员。
1在现代秘书工作中办公自动化技术的应用领域
1.1车灯透镜在处理文书中应用办公自动化技术
一是处理发文。由于制发公文当中所包含的程序包含草拟、签发、缮印、分发、审核、复核、用印等。如今在撰写公文主要是使用office办公软件来进行。这所能带来的好处就是文档在电脑当中进行排版，那么修改文档就显得特别方便，特别是修改当中并不存在痕迹留下来。并且还能够按照自己的需要设置文档的格式、字体或者是字号，导致能够更加规范公文格式，也对公文的权威性和严肃性能够很好体现。与此同时，辅之以复印机和打印机等设备，这样就能够方便的印制公文，这对于以往公文印刷排版的麻烦能够做到有效的避免。 取石网篮二是处理收文。由于传统上都是借助邮政系统人工投送所有的文件，这样显得有着比较慢的速度，另外在投送过程当中还比较容易出现错误投送、丢失或者毁损的情况，当如果是普发性的文件，还另外要支出不菲的一笔开支。而如今借助于网络或者传真机对文件进行传输，这种传输方式属于点对点，通常来说，只要收发两方能够知晓文件内容，这样就能够在文件传送过程当中泄露机密做到最大限度避免，有着特别快的速度，同时也有着相对双金属螺杆
油砂低廉的成本，有鉴于此，人们也越来越重视无纸化办公。
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