酒店前台工作职责【精选10篇】

酒店前台工作职责【精选10篇】
酒店前台工作职责篇1
  1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,并录入资料通知相关部门;
  2、处理销售部及其他部门发来的预定单
  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;
  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;
  6、为客人办理换房、加床续住等手续;
  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;
  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;
  9、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
  10、按规定登记、录入和发送客人户籍资料;
  11、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;
  12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
  13、完成经理交办的其他工作任务。
  酒店前台工作职责篇2
  一、 负责预定销售客房:
  1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
  2、询问定房人的姓名(先生/小,请问您贵姓……请稍候……)
阶梯教室  3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)
  4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)
  5、与订房人确定付费方式和,以方便联系。压力容器安全阀
  6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)
  7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。
  二、 办理客人入住流程:
  1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
  2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”
  3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
  4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。
  5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
  6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。
  7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,PS房客的代办事项:morning call 、请勿打扰、查无此人……等事项。
  8、前台要与楼层随时核对房态,以免在办理入住过程中,出现失误。
  三、 办理客人离店手续:
  1、每天中午12:00为房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
  2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
  3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房
客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
  PS:
  1、当天中午11:00—13:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
  2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:
  A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。
投影墙  B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。
  C如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。
  D因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。
  3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。
  4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。
  四、 整理当班营业额
  1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
  2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。
  3、将统计好的当班营业额,填好投款单,打印当班报表,缴纳给财务。
  五、 电话转接听服务
  1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李X,请问有什么可以帮到您的.……”
  A如果来电需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名;
  B如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,迅速电话询问办公司室领导是否接通__的来电,否的话,告知来电人员:__经理不在,或是在开会。
  C如果来电要的人不在,在礼貌的向对方回话:__电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下,__回来,再回电给您。
  2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。
  3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”
  4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
  六、 拔打电话注意事项:
  1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。
  2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
  3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。
  4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
  5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。
  6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。
  七、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:
  1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
  2、换位思考,能转换角,设身处地的为客人考虑。
  3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
  4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
  5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
  6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
  B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
HD-PRIDE  C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。
  7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。
  8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。新型环保砖
  9,做好客人投诉内容,及时反应给主管或大堂经理。并在交接班交接给下一班同事。
  八、人事
  1) 参加必要的会议及培训;良好的执行部门会议要求
  2) 确保部门内部良好的沟通交流、人际关系以及团队合作精神
  3) 随时完成主管或领班临时委派的工作
  熟悉本酒店内部组织机构,熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。
防暴摄像机  酒店前台工作职责篇3
  1.协助前厅经理做好日常接待工作,负责前台接待班组的日常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。
  2.直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问询应接服务的进行,尽量满足客人正当要求。

本文发布于:2024-09-20 22:47:43,感谢您对本站的认可!

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