酒店前厅部预订流程图

携程预订操作基本流程
视频聚合
1.录入客人姓名〔若系统中有该客人资料可直接确认,若无客人资料则需要新建客户资料
2.选择到达及离开时间
3."订房中心"选项中选择"携程"淀粉牙签
4.选择房类
5.确定房号
〔目前由于客房尚未全部放开,故每次订单需要确定房号;今后随着客房逐渐放开,将不再对非本日入住的订单确定房号
6.查看房价
7.修改早餐包价
8.录入备注信息
〔包括携程订单上的备注以及宽带信息。
9.查看系统中所有录入数据与携程订单是否一致
10.存盘
散客预订
1、订房
当我们接听时,必须讲"Good morning/afternoon/evening, Reservation, May I help you?"正确的声调应该是友好、亲切和动听的,酒店要求职员在三声内接听,以体现我们的工作效率。
我们接到的多数都是先问及有关酒店的服务项目、房价等,订房员要耐心回答,抓住机会向客人推销。报房价时,要先报豪华房的现行房价然后再报低一点的普通房价,当客人表示愿意接受时,我们就可以进一步询问客人的要求,填写订单,注意问清下面项目:
1、客人的姓名〔FULL NAME
2、到达和离店的具体日期、时间
3、需要的房数、房间种类和房价
4、来电订房人的姓名、公司名及号码
5、询问客人是否还有其它要求,如接车服务,并说明收费
6、说明订房的保留时间
7、最后,复述以上内容,与客人核对
2、电传、、信件等订房:
当收到公司或旅行社的电传或要求订房时,我们要按下列程序完成:
A、了解清楚客人的电传或,信件上写些什么,要求什么;
B、把客人要求一一写在订单上,涉及其它部门的要求要及时与相关部门联系确认是否能提供,不能满足的要求应向客人解释清楚原因;
C、弄清所有费用是否由客人自付或报旅行社;
D、每一个订房都必须用书面形式回复对方。监控摄像机主板
3、拒绝客人的预订:
房间订满,甚至超额预订〔OVER BOOK对宾馆营业来说大有益处,对竞争市场也是必要的,但同时对我们的工作造成了不利因素。记住,一般情况下,尽量避免拒绝客人的预订,尽可能用其它途径帮客人订房,如若双人房已满,则可向客人介绍其它种类的房间〔如商务套房等或暂做后补〔ON WAITING,待有房间时,再做确认给对方,在万不得已的情况下,拒绝客人的预
穿越之取液系统油雾订需要我们更透彻地去了解顾客的心理,掌握预订情况,用友好、遗憾和理解的态度对待客人,一般采用以下步骤:
〔1、根据预订情况,根据前厅部经理的指示,礼貌地拒绝客人;
〔2、首先称呼客人的姓名,如:I’m sorry. Mr/Mrs,很对不起!
〔3、然后,讲述由于房间订满而无法安排,争取客人的理解;
〔4、客人表示理解后,即建议客人订其他日子的房间或其它种类的房间及其它服务,为客人下次光临本酒店打下基础,留下良好印象。
5、交预付金额,确保房间
为确保客人的房间,又不使酒店因客人没到〔NO-SHOW而造成经济损失,我们在做订房的时候,建
议客人交起码一晚的订金或用书面投信用卡号码确保订房,下面是操作步骤:〔1写清楚订单各项目;
〔2输入电脑;
〔3预付金电脑入数
〔4如使用信用卡号码确保订房,要求用信用卡号码及有效日期,如客人没到〔NO-SHOW,我们则按客人所给的订房资料和信用卡号码,通过信用卡公司向客人收取一天的房租做偿。
☆散客订房的特殊要求:
1、接车或接机
客人要求酒店派车接到酒店,必须请客人以书面形式通知订房部订车,订房部职员按照客人的要求用书面的形式回客人,并报清楚车价,按以下订车程序:
〔1填写订单
〔2订单至汽车租赁公司,并交班
〔3主管检查;
〔4订单归案;
〔5接车前一天,主管要与汽车调度核对;
注明:
*填写订车单,必须按其项目准确填写清楚,字迹要端正,清晰订车单要保持整洁;
*当天新增,更改、取消订车,必须立即通知汽车调度。
更改、取消订房
出预订单,在订单上作相应的更改或取消,在订单上注明通知人的姓名、、原因等,并在电脑上作相应的取消和更改。取消的订单存档.
注意:*如有订车,订票、订餐、订金、VIP要按照程序通知相应的部门更改或取消。
*凡旅行社取消当天或取消可收取损失费期内的订房,要多印其资料交财务向旅行社收取损失费。
超额预订的处理程序:
1.发现超额预订情况
2.查看房间状况
3.确认所有客房预订信息的准确性
4.代订其他酒店客房
5.计算超额预订数量
6.保证特殊预订在本酒店
7.做好超额预订到店客人的安排
8.分析出现超额预订原因
9.做好资料存档
制定改进措施邬婧婧
<;一>出现超额预订时,应仔细审核当日所有预订资料,看是否有重复、未及时更改的或取消的预订
<;二>对于重点宾客或保证类预订,应务必保证其订房, 最后安排一般类的预订房
<;三>查核酒店所有房间实际占用情况
1、打印一份当前房间状况报表与客房部核对每间房的实际情况
2、打印一份当日预计离店客人报表检查此类客人是否全部当天离店,注意不能接受任何续住请求
3、检查当日所有住店客人资料,看是否有提前退房的客人
4、打印一份待修房报表,与客房部核对是否有当天可以恢复的空房
发动机调速器<;四>计算当天所有可用房数及预订房房数,统计出超订的房间数,及时上报主管或经理
<;五>作好超预订客人的安排工作并作好记录

本文发布于:2024-09-21 01:40:19,感谢您对本站的认可!

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