商场多种经营管理制度

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多种经营管理
第一条 概述
一、目的:明确多种经营涵盖范畴,使业务开展规范、有序。
二、多种经营定义
多种经营是指项目规划外的所有公共区域所从事的经营活动,主要包括:长期固定点位(产权区分点位、外广场零售商亭)、ATM机等点位、(规划外商铺外)、宣传点位(内广场广告位、道旗、LED)、仓库、内外广场促销展示(产品宣传,活动等)、其他(地下停车场区域配套经营)等六大类形式。联营类特卖停车场的停车费不属于多种经营范畴。
第二条 操作要求
一、点位规划设置要求
(一)点位规划要求
1、年度规划确认:项目公司运营部根据商管总公司确定的经济指标,按点位、面积、经营品类、收费标准、商品质保金标准、坪效、可实现收入月份进行统一规划,在完成项目周边竞品市场调研后,于每年11月5日前编制完成次年多种经营点位图、规划方案和年度预算,按《权责手册》审批执行。(对于新开业项目,应于开业后一个月内制定并上报至本年底预算,按《权责手册》审批执行。)
2、规划外新增点位确认:实施过程中,项目公司如需新增多种经营点位,由项目公司运营部按要求提交《新增点位规划说明》(详见附件1),并按《权责手册》进行审批确认。
(二)点位设置要求
凡占用消防通道,阻挡消防设施,影响客流通行,存在安全隐患的位置(以当地消防机关的规定为准),不得设置任何点位。
(三)点位经营要求
1、对于现场品质较差的多种经营项目,不得引入。
2、未经商管总公司审批不得在场内外进行临时场地租赁特卖活动。
3、外场如设固定摊位应经商管总公司审批确认后方可执行。
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二、点位编号要求
项目公司在申报多种经营点位规划时(含规划外新增点位),均应按《多种经营点位编号规范》(详见附件2)进行点位编号。
三、签约要求
1、商户资质要求
严格多种经营商户的资质管理,确保商户提报资料的有效性、合法性,注重维护商户资料的私密性,不得随意泄露商户资料或作他用。对于没有合法手续、没有经营实力的商户不得引入。特殊商品(如金银制品、香烟、食品、化妆品等)商户须按国家要求提供相关证明材料(特种经营许可证、卫生许可证、检验证明等)。鼓励形象好,有经营实力及经验的商户进场经营。tomgro
2、签约要求
(1)协议版本
1)项目公司须按照商管总公司下发的《场地管理服务协议》(详见附件3)作为标准协议文本,不得擅自修改协议条款。
2)《场地管理服务协议》收费纳入管理服务费与广告服务费两个科目,宣传点位使用广告服务费科目,其余点位使用管理服务费科目
2)签约期限收费设置
1)长期固定租赁点位、ATM机、宣传点位单个合同期最长不得超过1年,不得设置免租期;
2)签约期限半年以下的多种经营,其费用按一次性收取签约期限在半年及半年多种经营,其费用参照商铺收费档期执行。
3)长期固定点位欠缴行为,参考租费管理执行。临时点位如欠费,立即清场。
(3)费用标准保证金
1)费用标准:第一年项目公司参照所在地域、商圈的平均水平拟定费用标准,报商管总公司审批执行,次年上年度的收费标准基础上结合项目实际经营状态完善费用标准,并重报商管总公司总经理审批。
2)质量保证金:半年以上(含)多种经营,参照商铺租赁合同中保证金条款;对于半年以下多种经营,由各项目公司根据协议风险自行把控费用收取额度
3)多种经营必须实行收支分项管理,不得坐支,不得以赠券、代金券、委培学习、代销、联营等形式代替收益。
四、审批及系统操作
1、签订的多种经营,符合公司审定的费用标准,经项目公司总经理审批后执行。
2、签订的多种经营,不符合公司审定的费用标准或不在审定的范围内,统一由商业总经理审批后执行。
3、多种经营审批结束后,统一归档至商管总公司运营文员,并根据协议费用录入捷诚系统,财务管理部相关人员根据协议及系统费用进行征收
4、项目公司须发起网上多种经营审批流程,并提供详细的信息作为附件包括含品牌落位图的点位图、商户信息、周边商铺单价、图片(或效果图)、场地管理服务协议、费用标准、预算比照情况等。
OA上报要求——参考:点位编号、点位面积、合同期限、合同类型(新增点位、新签合同、续签合同)、是否低于收费标准、经营项目(品牌)、商品品类、合同金额(总额)、收费水平(元/月)、质保金、其他费用(附说明)、其他要说明的情况(含新增点位和低于规划价格点位);
多种经营协议的附件中须附:协议文本、点位图、效果图(新增或新签合同)、柜台照片(续签合同)、对方公司资质(乙方为个人附身份证复印件)。
五、业务过程管理
1、主责部门
各种类型点位的经营管理主责部门如下表所示:主要的责任包含:
(1)项目公司各主责部门负责寻合作单位、签订合作协议、首笔费用收取。
(2)项目公司运营部负责日常统一归口运营管理(由项目公司企划部负责的宣传企划点位物料制作、更换、维护除外),及后续收费管理。
序号
多经种类
主责部门
1
长期固定柜位
项目公司招商部
2
内外广场促销展示
项目公司企划部
3
宣传点位
4
ATM机等点位
项目公司运营部
5
仓库
6
其他点位
备注:内外广场促销展示中,涉及到商业广场内商户及商品的促销展示,由项目公司运营部负责,涉及商业广场广告位、展会、外部单位的促销展示,由项目公司企划部负责。
2台账管理
项目公司运营部须建立多种经营合同及收费台账、做好归档管理,每月与财务部进行数据
核对,并于每月5日前上报商管总公司运营企划部运营条线备案。
3商户进退场管理
多种经营商户的进退场,参照租赁商铺的进退场管理规定执行。
4、点位形象及装修管理
(1)多种经营点位的形象及装修须严格执行《商户装修管理手册》的标准要求,同时必须保证不对周边商铺造成不利影响。
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2)多种经营点位的装修管理视同一般商铺装修管理,经营户的各类设计、施工、材料、工程条件须获得项目公司书面审批同意。
(3)边柜的设置必须保证通道符合消防要求。
(4)装修风格必须与周边商铺、环境相协调。
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(5)不得在现场装修(复杂装修——搭建厅房等除外,但须制作围挡),只能在现场做简单的拼装。
5、日常管理
(1)项目公司各部门应加强安全管理,定期巡查,建立巡检记录
2)注重环境管理,项目公司运营部须确保各经营点位形象良好,到期商户须按期撤场、清理,保护好广场的地面、墙面以及设施设备,内外场广告位无破损现象等。
有源噪声控制(3)严禁未签订多种经营协议商户进行任何形式的多种经营活动。
4)商管总公司运营企划部及财务部将不定期对项目公司多种经营点位,及多种经营台账及现场进行检查,一旦发现违反本规范的情形,将追究相关 责任人的责任。
第三条 支持文件
一、《新增点位规划说明》
二、《多种经营点位编号规范》
三、《场地管理服务协议》
四、宣传点位服务协议》

本文发布于:2024-09-24 18:19:56,感谢您对本站的认可!

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